Om testen of de inschrijvingen voor studieactiviteiten in uSis voor studenten zichtbaar zijn in MyTimetable is het nodig om in uSis door Functioneel Beheer Roosteren een inschrijving aan te maken in de acceptatie omgeving, in dit artikel wordt uitgelegd hoe je dat doet.

In uSis worden studieactiviteiten aangemaakt die door TermTime worden aangevuld. Wanneer de student zich inschrijft voor een studieactiviteit en er wordt aan de voorwaarden voldaan om die activiteit in MyStudymap te tonen en/of de onderwijs activiteit is in TermTime aangevuld met de geroosterde gegevens. Dan ziet de student de inschrijvingen in MyTimetable. Voorwaarde is dat het vak zowel in uSis als in TermTime bestaat.

In de acceptatieomgeving van uSis. (de ACC omgeving).

Navigatie: Curriculumbeheer > Studierooster > Studierooster beheren

In het geval dat er al via de koppeling een activiteit is aangeboden aan TermTime en die ook weer door TermTime met de retourkoppeling is aangevuld dan bestaat die in uSis en kan je die opzoeken m.b.v. Studierooster beheren. Bij de periode vul je de juiste in. De VOLG periode waar de activiteiten in geroosterd worden eindigt altijd op een 1.

Op het 1e tabblad basisgegevens zie je de algemene kenmerken

Op het 2e tabblad zie je de roostergegevens, daar zie je ook of er een zogenaamd  EventID is, alle activiteiten die in TermTime geroosterd zijn hebben een EventID.

Op die activiteiten kan je een student inschrijven, mits er op het 3e tabblad nog voldoende plaats is. Dat zie je door de inschrijvingscapaciteit te controleren.

Kies een student die actief is voor een opleiding en voor het huidige studiejaar.

Optie 1: de snelle manier:

Navigatie: Studievoortgang > Studenten inschrijven > Inschrijving

Optie 2: de officiële manier

Navigatie: Studievoortgang > Studenten inschrijven > Inschrijvingsaanvraag

Kies een student en de juiste periode

Door op het plusje te klikken kan je een rij toevoegen.

In het nummer studieactiviteit zet je het nummer van de activiteit die je hebt geselecteerd, in ons voorbeeld is dat 5499

Let op ik heb ik dit voorbeeld een activiteit uit S1 gekozen, met de snelle optie mag dat gewoon, die doet geen enkele controle. Maar met optie 2 wel, dus dan moet je een vak kiezen wat echt open is op dit moment en waarop je kan inschrijven.

Hiervoor heb ik een activiteit aangemaakt in uSis in S2, met nummer 26405 (slechts voor deze uitleg).

Dat de activiteit bestaat is niet afdoende, met de variabele roosterregels wordt ook nog geregeld vanaf wanneer en tot wanneer je kan in- en uitschrijven.

Navigatie: Curriculumbeheer > Variabele datums > Variabele roostering

Je ziet in onderstaand voorbeeld dat je kan inschrijven tot 5-6-2023 en uitschrijven tot 15-6-2023. Als je dat voor de test wilt aanpassen klik je het vinkje vervangen aan. Dan kan je er een datum inzetten die je voor je test nodig hebt.

Kies de juiste student en de juiste loopbaan en periode.

Zet in het veld nr studieactiviteit het juiste nummer en bevestig het met een TAB. Klik op indienen (rechts bovenaan). D

Het kan zijn dat je een fout melding krijgt controleer dan of je een controle kan overrulen door bij aanvullende vervanging de vinkjes juist te zetten.

Wanneer de student is ingeschreven voor een activiteit die aan de genoemde voorwaarden voldoet dan moet die zichtbaar zijn in MyTimetable als je de student impersonate.