Op je dashboard staat binnen een bepaalde periode een openstaande taak "Docentbeschikbaarheid". 

Klik op jou naam (de licht gele regel) om de taak te starten. Je zit nu in de taak (ook wel workflow genoemd), zie scherm hieronder.

Hierboven in het oranje aangegeven, staat de titel van de taak (workflow). In het geel aangegeven staan de te doorlopen stappen (schermen). In dit geval

• Welkom
• Docentbeschikbaarheid
• Afronden

Het eerste scherm "Welkom" is een introductie scherm waarin omschreven staat wat je hier kan doen. In dit geval het vast leggen van de docentbeschikbaarheid. 

Druk op de knop "volgende" om naar het volgende scherm te gaan.

In het scherm docentbeschikbaarheid zie je een korte toelichting hoe je dit kan invullen. 

Je ziet "Semester 1" en "Semester 2". Momenteel vragen we voor beide semester uit wat de beschikbaarheid is. Je kan per dag en per bloktijd invullen of je wel of niet beschikbaar bent. Alles staat in eerste instantie op beschikbaar. Door op het groene blok "beschikbaar" te drukken wijzigt deze naar een rood blok "niet beschikbaar". Druk vervolgens nog een keer op het blok om hem weer naar beschikbaar te zetten. 

Eventuele opmerkingen over de beschikbaarheid kan je invullen in het "opmkeringen" veld onderaan het scherm. 

Heb je alles ingevuld, dan kan je op opslaan drukken en-/of op volgende (slaat automatisch op als je op volgende drukt). 

Het laatste scherm is de stap "afronden". Dit doe je door op de groene knop "versturen" te drukken.

Wanneer je een taak hebt afgerond, verdwijnt deze uit je takenlijst. Wanneer een taak onterecht voltooid is, dan kan de TEC-proces-beheerder van je faculteit dit ongedaan maken, zodat jij er weer mee aan de slag kan.