Onderwijslogistiek en Studievoortgang

Navigatiekaarten en Proceskaarten

Artikel

Overige handleidingen

Artikel

Over een aantal onderwerpen is geen handleiding geschreven in dit systeem. Hieronder vind je wel alle beschikbare informatie per onderwerp.

FAQ: Waar blijven die verzoekschriften in uSis?

Artikel

Gegevens van goedgekeurde verzoekschriften zijn op verschillende plekken in uSis zichtbaar: De resultaten van verwerkte verzoekschriften zijn zichtbaar in het adviesrapport. Daar kunt u ze niet wijzigen. Wilt u de gegevens rond een verzoekschrift aanpassen of verwijderen, moet u in de administratieve componenten van uSis handelen. Hieronder ziet u welk menu-item voor welk type verzoekschrift geldt en hoe u erheen navigeert. Vrijstelling:                                        Studievoortgang >  Puntenoverdracht controleren >  Overige punten - handmatig  Afwijkend aantal studiepunten: Studieadvies >  Studieadvies >  Autorisatie uitzonderingenExtracurriculair vak:                          Studieadvies >  Studieadvies >  Autorisatie uitzonderingenVervanging:                                     Studieadvies >  Studieadvies >  Studiedeelvervanging makenExtern onderwijs:                             Studievoortgang >  Puntenoverdracht controleren >  Overige punten - handmatigVerzoekschriftDe verzoekschriften zelf ziet u terug in de verzoekschriftenadministratie Studieadvies >  Studieadvies >  Verzoekschrift administratieWijzigen / corrigeren / terugtrekken van een verzoekschriftBij het vastleggen van het verzoekschrift zijn de studievereisten (zichtbaar in het adviesrapport) gewijzigd.Wanneer een verzoekschrift en de gevolgen daarvan verwijderd moet worden, moet deze wijziging in twee stappen gedaan worden: In Verzoekschriften administratie een rij toevoegen bij het betreffende verzoekschrift, het verzoekschrift de status 'ingetrokken' geven en een toelichting invullen. De wijzigingen / intrekking doorvoeren in de hierboven genoemde administratieve component

Hoe plan je een BI publisher rapport?

Artikel

In dit onderdeel lees je hoe je een BI publisher rapport inpland. Met BIP rapporten stel je een voorgedefinieerde vraag aan uSis. Het antwoord bestaat uit gegevens die gepresenteerd worden in een opgemaakt rapport (pdf of Word). Met plannen wordt het rapport op de achtergrond aangemaakt en weet je zeker dat alle gegevens opgehaald worden. je bekijkt de laatste status door op de knop Vernieuwen te drukken. je kunt doorklikken naar het rapport en het vervolgens direct afdrukken vanuit uw browserscherm.

Hoe spoor je fouten op bij een inschrijfaanvraag?

Artikel

Bij het indienen van een Inschrijvingsaanvraag controleert het systeem op de achtergrond of de aanvraag klopt. Er wordt bijvoorbeeld gecontroleerd of de loopbaan klopt en of de student zich mag inschrijven voor deze studieactiviteit. Bij het verschijnen van een fout is de aanvraag niet ingediend. De fout plus enige uitleg verschijnt onderaan het scherm van de inschrijvingsaanvraag.

Hoe stel ik standaardwaarden in?

Artikel

Het instellen van standaardwaarden kan, afhankelijk van je werkzaamheden in uSis, een erg handige optie zijn. Het zorgt er namelijk voor dat je in de zoekschermen van uSis niet telkens opnieuw de waarden in hoeft te vullen die je veel gebruikt. uSis doet dat voor je, wat je veel tijd (en fouten) kan besparen.In de meeste gevallen staan er al voorkeuren ingesteld door je facultair beheerder.

Organisaties aanvragen

Checklist

Als je een nieuwe organisatie in uSis wilt aanvragen is de volgende informatie nodig. Bespreek deze punten met de key user Roosteren van jouw faculteit en eventueel met de key user van een andere faculteit als het een gecombineerde organisatie betreft. Dien je aanvraag in bij TOPdesk EC.

Hoe pas ik de titel van een INOE studieactiviteit aan?

Artikel

In dit onderdeel lees je hoe je de titel van een INOE studieactiviteit aanpast.

Hoe schrijf ik een student in voor een INOE studieactiviteit?

Artikel

In dit onderdeel lees je hoe je een student inschrijft voor een INOE studieactiviteit.

Hoe doe ik een bulkinschrijving?

Artikel

In dit onderdeel lees je hoe je een bulkinschrijving uitvoert. Een bulkinschrijving gebruik je om in één keer meerdere studenten voor één of meerdere studieactiviteiten in te schrijven.