Voor de faculteiten komt het doorvoeren van de LRO/RIO-wijzigingen in TEC neer op het op orde brengen van de ‘objecten’. Je wilt als faculteit voorafgaand aan het starten van het Curriculum-proces in oktober de onderwijsprogramma’s en afstudeerrichtingen ingericht hebben in TEC zodat de processen op de juiste objecten doorlopen kunnen worden.
Aanmaken onderwijsprogramma
Deze procedure richt zich op het aanmaken van onderwijsprogramma's die moeten worden vastgelegd voor het LRO en gepubliceerd naar RIO.
Hoewel premasters, afstudeerrichtingen (onderwijsprogramma's voor Studiegids), honours programma's en overige types niet vast worden gelegd voor het LRO of gepubliceerd worden naar RIO, kun je deze procedure wel als handvat gebruiken.
Voor minoren aanmaken is er een aparte procedure:
- FACULTEITEN
- Kies de betreffende faculteit aan de linkerkant
- Klik op TOEVOEGEN
Je krijgt nu een pop up waar je de eerste velden invult:
- Code, raadpleeg hiervoor het vastgestelde Naamgevingsdocument. In het kort: BA-XXX, MA-XXX, RM-XXX, ADVMA-XXX, HON-XXX
- Naam onderwijsprogramma (NL)
- Naam onderwijsprogramma (RN)
- Type
- Opmerking bij wijziging
- OPSLAAN
- Je komt nu weer uit bij je lijst met onderwijsprogramma’s.
Als het proces VOORBEREIDING ONDERWIJSPROGRAMMA al actief is, gaat dat proces ook lopen voor dit nieuw aangemaakte onderwijsprogramma. Het object staan nu in de processtatus OPSTELLEN. Zonder nog toegekende betrokkene, want dat komt hierna.
Haal indien gewenst het onderwijsprogramma terug naar processtatus ONGEBRUIKT via RAPPORTAGES->PROCESSEN->PROCESBEHEER etc..
Open het onderwijsprogramma nogmaals om de resterende data aan te vullen. We gaan de menu's en tabs één voor één af.
Menu ALGEMEEN - Tab BETROKKENEN
- Voeg hier de collega's in die de benodigde rollen voor hun rekening nemen.
Menu ALGEMEEN - Tab STUDIEPUNTEN
- @Melis, vullen we allen het veld studiepunten in? Of minimum en maximum ook?
Menu ALGEMEEN - Tab STRUCTUUR
- @Melis, kan jij een stappenplan opstellen voor het toevoegen van modulegroepen etc.? Dus waar houd je rekening mee bij het aanmaken van een structuur
Menu ALGEMEEN- Tab VAKOVERSTIJGENDE VAARDIGHEDEN
- Deze moeten nog op een pagina in een proces worden toegevoegd, zodat deze op onderwijsprogramma-niveau toegevoegd kunnen worden.
Menu RIO EN LRO - Tab RIO BASISGEGEVENS
- Publiceer naar RIO: Staat het onderwijsprogramma in het LRO? Vink dan aan. SAZ controleert sowieso nog.
- Studieprogrammacode: code van studieprogramma in uSis
- Korte naam (RIO/EduXchange): verzin hier een naam die jij logisch vindt met maximaal 10 karakters (inclusief leestekens en spaties)
- CROHO-programma: Nu hang je de bovenhangende HO-opleiding aan dit onderwijsprogramma. In TEC staan deze onder de tab SPECIFICATIES te vinden onder FACULTEITEN.
Als het nieuwe onderwijsprogramma onder een al bestaande HO-opleiding (Specificatie in TEC) valt, bijvoorbeeld wanneer je een deeltijd-variant toevoegt, dan is HO-opleiding al beschikbaar in TEC om hier te kiezen. Bij een geheel nieuwe HO-opleiding, zal deze waarschijnlijk ook al aangemaakt zijn door SAZ.
Zie je hier toch niet de juiste HO-opleiding (Specificatie) tussen staan? Neem even contact op met de Coördinator LRO/RIO bij SAZ: Eva Sweep.
- Type: Denk hierbij aan de tab waar je het onderwijsprogramma wilt laten vallen in de Studiegids
- Studievorm:
- Onderwijsaanbieder (RIO): Altijd Universiteit Leiden
- Onderwijslocatie (RIO): Welke locatie staat er in het LRO?
- Startdatum: De datum waarop het eerste cohort startte.
- Eerste instroommoment (RIO): Gelijk aan de startdatum
- Einddatum: je maakt het onderwijsprogramma nu pas aan. Er is waarschijnlijk nog geen sprake van een mogelijke einddatum.
- Primaire onderwijstaal: @Melis, weten jullie dit doorgaans?
- Secundaire onderwijstaal: @Melis, en dit?
Voeg nog wat laatste informatie toe t.b.v. de Studiegids:
Menu STUDIEGIDS - Tab STUDIEGIDSINFORMATIE ONDERWIJSPROGRAMMA
- In de Studiegids: Bepaal hier of het object in de Studiegids gepubliceerd moet worden.
- Diplomatype: hier bepaal je of het onderwijsprogramma op de tab BACHELOR of MASTER getoond wordt
Menu STUDIEGIDS - Tab BETROKKENEN STUDIEGIDSPROCES ONDERWIJSPROGRAMMA
- Voeg hier de juiste betrokkenen toe, mits je deze al weet.
Heb je eerder bij Type HONOURS, MINOR OF PREMASTER gekozen? Deze objecten komen in de Studiegids onder de desbetreffende tab te staan. Voor onderwijsprogramma's en afstudeerrichtingen moet je hier het juiste diplomatype kiezen.
Wijziging onderwijsprogramma
De meeste velden in een onderwijsprogramma wijzigen niet zomaar. Waar wel wijzigingen in kunnen voorkomen zijn o.a. de volgende velden:
- Naam (NL)
- Naam (EN)
- Primaire onderwijstaal
- Secundaire onderwijstaal
@Melis, klopt dit?
Dit stappenplan nog maken wanneer voorkomt.
Beeindiging onderwijsprogramma
- Menu BEHEER
- Tab BEHEER
- Bereken de einddatum op basis van onderstaande uitgangspunten opgesteld door SAZ:
Een opleiding wordt afgebouwd. Het onderwijs moet in ieder geval nog nominaal + 1 jaar aangeboden worden. Voor een bachelor is dat vaak 3 + 1 jaar en voor een master 1 of 2 + 1 jaar.
Voorbeeld, als het laatste cohort van een bachelor start op 1 september 2026, dan in de einddatum van een bachelor 31 augustus 2030.
- Bereken de laatste instroomdatum op basis van onderstaande uitgangspunten opgesteld door SAZ:
De datum waarop het laatste cohort studenten met een opleiding in afbouw kan beginnen. In het bovenstaande voorbeeld is dat 1 september 2026. Dit is in juli 2025 vastgesteld in het LRO 2026-2027.
- Als de onderliggende afstudeerrichtingen stoppen, dan ook stappen ‘Stop afstudeerrichting’ doorlopen.
Stoppen de onderliggende afstudeerrichtingen ook? Vergeet dan niet de afstudeerrichtingen te beeindigen. Zie hiervoor Beeindigen afstudeerrichting