Voor de faculteiten komt het doorvoeren van de LRO/RIO-wijzigingen in TEC neer op het op orde brengen van de ‘objecten’. Je wilt als faculteit voorafgaand aan het starten van het Curriculum-proces in oktober de onderwijsprogramma’s en afstudeerrichtingen ingericht hebben in TEC zodat de processen op de juiste objecten doorlopen kunnen worden.
Aanmaken onderwijsprogramma
Deze procedure richt zich op het aanmaken van onderwijsprogramma's die moeten worden vastgelegd voor het LRO en gepubliceerd naar RIO.
Hoewel premasters, afstudeerrichtingen (de onderwijsprogramma-variant t.b.v publicatie Studiegids), honours programma's en overige types niet vast worden gelegd voor het LRO of gepubliceerd worden naar RIO, kun je deze procedure wel als handvat gebruiken voor deze andersoortige.
Voor minoren aanmaken is er een aparte procedure:
- FACULTEITEN
- Kies de betreffende faculteit aan de linkerkant
- Klik op TOEVOEGEN
Je krijgt nu een pop up waar je de eerste velden invult:
- Code, raadpleeg hiervoor het vastgestelde Naamgevingsdocument. In het kort: BA-XXX, MA-XXX, RM-XXX, ADVMA-XXX, PM-XXX, HON-XXX
- Naam onderwijsprogramma (NL)
- Naam onderwijsprogramma (EN)
- Type
- Opmerking bij wijziging
- OPSLAAN
- Je komt nu weer uit bij je lijst met onderwijsprogramma’s.
Als het proces VOORBEREIDING ONDERWIJSPROGRAMMA al actief is, gaat dat proces ook lopen voor dit nieuw aangemaakte onderwijsprogramma. Het object staan nu in de processtatus OPSTELLEN. Zonder nog toegekende betrokkene, want dat komt hierna.
Haal indien gewenst het onderwijsprogramma terug naar processtatus ONGEBRUIKT via RAPPORTAGES->PROCESSEN->PROCESBEHEER etc..
Open het onderwijsprogramma nogmaals om de resterende data aan te vullen. We gaan de menu's en tabs één voor één af.
Menu ALGEMEEN - Tab BETROKKENEN
- Voeg hier de collega's in die de benodigde rollen voor hun rekening nemen.
Menu ALGEMEEN - Tab STUDIEPUNTEN
- Hier vullen we in principe alleen het veld Studiepunten (het Optimum) in.
Menu ALGEMEEN - Tab STRUCTUUR
Je begint altijd met een blanco pagina. Bouw hierin de betreffende structuur van het onderwijsprogramma. Hoewel dit voor elk onderwijsprogramma verschillend zal zijn, hieronder een aantal handvatten.
Maak eerst de verschillende jaren aan:
- Kies +ONDERDEEL TOEVOEGEN
- Code: Gebruik de code van het onderwijsprogramma plus het jaar waar het om gaat.
Bijvoorbeeld BA-TEC-1.
- Naam programmaonderdeel (NL): Hierin schrijf je de omschrijving die je wil dat wordt getoond in de Studiegids.
- Naam programmaonderdeel (EN): idem, maar dan voor de Engelse weergave.
Bijvoorbeeld Jaar 1 en Year one.
- Type: Meestal Studiejaar.
- Studiepunten: Vul hier ofwel het Optimum voor het aantal de behalen EC’s voor dat betreffende jaar in.
Als de jaren hebt aangemaakt, maak je daaronder met behulp van modulegroepen de onderliggende 'clubjes' vakken aan.
Elk onderdeel wat je op deze structuurpagina aanmaakt is in TEC-taal een modulegroep. Dus zowel een jaar als een onderdeel van een jaar, bijvoorbeeld de verzameling verplichte vakken, is een modulegroep. Je kunt in je communicatie natuurlijk wel spreken over 'een modulegroep onder een modulegroep'. In TEC komen deze termen ook hier en daar terug.
- Kies +ONDERDEEL TOEVOEGEN
- Code: Gebruik de code van de bovenliggende modulegroep plus de afkorting voor dit specifieke clubje vakken. Zie wederom het naamgevingsdocument voor de betreffende afkortingen.
Bijvoorbeeld, maak je een club met verplichte vakken in jaar 1 aan, dan wordt het BA-TEC-1-V
- Naam programmaonderdeel (NL): Hierin schrijf je de omschrijving die je wil dat wordt getoond in de Studiegids.
- Naam programmaonderdeel (EN): idem, maar dan voor de Engelse weergave.
Bijvoorbeeld Verplichte vakken.
- Keuzetype
- Kies Type
- Ook hier vul je het aantal te behalen Studiepunten in. Vul hier het Optimum in, ofwel de Minimum en Maximum (range).
Notitie d.d. aug 2026
Momenteel toont de Studiegids voor de modulegroepen eerst het Optimum. Als dat leeg is, wordt het Maximum getoond en pas daarna het Minimum. Gebruik deze logica dus in het wel of niet invullen van de velden in de structuur. Er ligt momenteel een feature request bij de leverancier om beiden weer te kunnen geven. Hier volgt meer informatie over wanneer bekend. We zullen dan uiteraard ook moeten kijken naar hoe deze waarden ingevuld kunnen worden om het wenselijke te tonen.
Onder de Modulegroepen hang je vervolgens de vakken die hierbij horen.
Menu ALGEMEEN- Tab VAKOVERSTIJGENDE VAARDIGHEDENMATRIX
Om de vakoverstijgende vaardigheden op het niveau van het onderwijsprogramma te kunnen tonen, hebben ze eerst een plek nodig om te kunnen 'landen'. Daarom moet hier de 'Leiden-set' worden toegevoegd.
- Menu BEHEER
- Tab VAKOVERSTIJGENDE VAARDIGHEDEN
- Kies BULK SELECTEREN
- Selecteer alle vaardigheden. Dit is de 'Leiden-set' van 13.
- Kies ANNULEREN (niet heel logisch moeten we eerlijk bekennen)
Alle vaardigheden zijn toegevoegd, maar moeten nu nog een niveau toegekend krijgen. Onze instelling gebruikt alleen 'draagt bij aan'. Vandaar dat alleen deze kiesbaar is. Helaas moeten we dit niveau (momenteel) één voor één voor alle 13 vaardigheden instellen.
- Klik bij elke vaardigheid op het potloodje
- Level: Draagt bij aan
- OPSLAAN
Menu RIO EN LRO - Tab RIO BASISGEGEVENS
- Publiceer naar RIO: Staat het onderwijsprogramma in het LRO? Vink dan aan. SAZ controleert sowieso nog.
- Studieprogrammacode: code van studieprogramma in uSis
- Korte naam (RIO/EduXchange): verzin hier een naam die jij logisch vindt met maximaal 10 karakters (inclusief leestekens en spaties)
- CROHO-programma: Nu hang je de bovenhangende HO-opleiding aan dit onderwijsprogramma. In TEC staan deze onder de tab SPECIFICATIES te vinden onder FACULTEITEN.
Als het nieuwe onderwijsprogramma onder een al bestaande HO-opleiding (Specificatie in TEC) valt, bijvoorbeeld wanneer je een deeltijd-variant toevoegt, dan is HO-opleiding al beschikbaar in TEC om hier te kiezen. Bij een geheel nieuwe HO-opleiding, zal deze waarschijnlijk ook al aangemaakt zijn door SAZ.
Zie je hier toch niet de juiste HO-opleiding (Specificatie) tussen staan? Neem even contact op met de Coördinator LRO/RIO bij SAZ: Eva Sweep.
- Type: Denk hierbij aan de tab waar je het onderwijsprogramma wilt laten vallen in de Studiegids
- Studievorm:
- Onderwijsaanbieder (RIO): Altijd Universiteit Leiden
- Onderwijslocatie (RIO): Welke locatie staat er in het LRO?
- Startdatum: De datum waarop het eerste cohort startte.
- Eerste instroommoment (RIO): Gelijk aan de startdatum
- Einddatum: je maakt het onderwijsprogramma nu pas aan. Er is waarschijnlijk nog geen sprake van een mogelijke einddatum.
- Primaire onderwijstaal:
- Secundaire onderwijstaal: vraag intern na indien niet bekend bij jou
Voeg nog wat laatste informatie toe t.b.v. de Studiegids:
Menu STUDIEGIDS - Tab STUDIEGIDSINFORMATIE ONDERWIJSPROGRAMMA
- In de Studiegids: Bepaal hier of het object in de Studiegids gepubliceerd moet worden.
- Diplomatype: hier bepaal je of het onderwijsprogramma op de tab BACHELOR of MASTER getoond wordt
Menu STUDIEGIDS - Tab BETROKKENEN STUDIEGIDSPROCES ONDERWIJSPROGRAMMA
- Voeg hier de juiste betrokkenen toe, mits je deze al weet.
Heb je eerder bij Type HONOURS, MINOR OF PREMASTER gekozen? Deze objecten komen in de Studiegids onder de desbetreffende tab te staan. Voor onderwijsprogramma's en afstudeerrichtingen moet je hier het juiste diplomatype kiezen.
Wijziging onderwijsprogramma
De meeste velden in een onderwijsprogramma wijzigen niet zomaar. Waar wel wijzigingen in kunnen voorkomen zijn o.a. de volgende velden:
- Naam (NL)
- Naam (EN)
- Primaire onderwijstaal
- Secundaire onderwijstaal
Naam (NL) of Naam (EN)
- Menu RIO en LRO
- Tab RIO BASISGEGEVENS
- Pas de naam aan
- OPSLAAN
In sommige gevallen zal het ook logisch zijn om de Code of de Korte Naam (RIO/EduXchange) van het onderwijsprogramma aan te willen passen.
Doe dit altijd in overleg met FB SOZ. De Code wordt bijvoorbeeld vermeld in de Studiegids-URL van dit onderwijsprogramma of is onderdeel van de naamgeving van modulegroepen die worden gebruikt in de structuur.
Primaire of Secundaire onderwijstaal
- Menu RIO en LRO
- Tab RIO BASISGEGEVENS
- Pas de taal aan
- OPSLAAN
Beeindiging onderwijsprogramma
- Menu BEHEER
- Tab BEHEER
- Vul de einddatum in. Lees de einddatum af uit het LRO wat eerder is gedeeld. SAZ heeft hierin al de einddatum opgesteld. Onderstaande berekening ligt daaraan ten grondslag:
Een opleiding wordt afgebouwd. Het onderwijs moet in ieder geval nog nominaal + 1 jaar aangeboden worden. Voor een bachelor is dat vaak 3 + 1 jaar en voor een master 1 of 2 + 1 jaar.
Voorbeeld, als het laatste cohort van een bachelor start op 1 september 2026, dan in de einddatum van een bachelor 31 augustus 2030.
- Vul de laatste instroomdatum in.
De datum waarop het laatste cohort studenten met een opleiding in afbouw kan beginnen. In het bovenstaande voorbeeld is dat 1 september 2026. Dit is in juli 2025 vastgesteld in het LRO 2026-2027.
Stoppen de onderliggende afstudeerrichtingen ook? Vergeet dan niet de afstudeerrichtingen te beeindigen. Zie hiervoor Beeindigen afstudeerrichting