Recent updates
-
Start hier!
Updated omArtikelAlle documentatie m.b.t. ondersteuning proces inschrijven op vakken in Brightspace staat hier. FB LMS onderhoudt de documentatie. Veel voorkomende vragen en issues worden in de bovenstaande artikelen volledig toegelicht!
Algemene informatie ONS support Ondersteuning proces inschrijven op vakken in Brightspace
-
Virtuele zalen roosteren
Updated omArtikelSinds mei 2023 mogen key users van faculteiten zelf virtuele zalen inroosteren. In dit artikel wordt uitgelegd hoe dat werkt in TermTime. Niet-virtuele zalen worden echter uitsluitend door het UFB ingeroosterd.
Onderwijslogistiek & Studievoortgang Roostering Roosteren
-
Controleren
Updated omArtikelDit artikel beschrijft controles om uit te voeren na het roosteren van activiteiten in TermTime, zowel voor als na zaaltoewijzing. De meeste controles kunnen worden uitgevoerd in TermTime zelf, voor sommigen is Excel echter geschikter.
Onderwijslogistiek & Studievoortgang Roostering Roosteren
-
TermTime - Topdesk LUMC koppeling
Updated omArtikelWe onderscheiden de heenweg koppeling van TermTime naar Topdesk LUMC en de terugweg koppeling van TopDesk LUMC naar TermTime In de heenweg koppeling worden alleen de geroosterde (onderwijs)activiteiten naar Topdesk gestuurd. Incidentele boekingen worden in Topdesk vastgelegd en met de terugweg koppeling naar TermTime gestuurd. De in Topdesk en in TermTime beschikbare ruimtes worden elke nacht gesynchroniseerd. De berichten worden in de tussenlaag (bij InQdo) vertaald naar het juiste formaat.
Onderwijslogistiek & Studievoortgang Roostering Roosteren
-
Leeswijzer handleiding (lees dit eerst)
Updated omArtikelDit artikel legt uit wat de twee procesvarianten zijn en hoe deze handleiding verder gestructureerd is.
Onderwijslogistiek & Studievoortgang Roostering Inleiding
-
Hoe zien de studieresultaten eruit in het portaal?
Updated omArtikelIn dit artikel wordt uitgelegd wat de student met betrekking tot de behaalde studieresultaten in het portaal te zien krijgt.
Onderwijslogistiek & Studievoortgang Studentenportaal Support Studentenportaal
-
Tabellen en tabelprofielen
Updated omArtikelTabellen kun je volledig naar wens instellen. Hieronder lees je hoe je dit doet. In dit artikel neem ik de Activiteitentabel op de Activiteitenpagina als voorbeeld, maar de uitleg hieronder is van toepassing op alle tabellen in TermTime.
Onderwijslogistiek & Studievoortgang Roostering Rondom het roosteren
-
Filteren
Updated omArtikelOm alleen de inhoud te zien te krijgen die voor jou relevant is kun je gebruikmaken van filters. Deze functionaliteit werkt op bijna alle pagina's van TermTime. In dit artikel gebruik ik de Activiteitenpagina als voorbeeld.
Onderwijslogistiek & Studievoortgang Roostering Rondom het roosteren
-
Export maken
Updated omArtikelDit artikel is bedoeld als algemene uitleg voor het maken van exports in TermTime. Iedereen kan exports maken en de export die je maakt verandert niks aan het systeem. Het maken van exports is mogelijk op elke pagina in TermTime. Je kunt dus activiteiten exporteren, maar ook studieprogramma's, vakken, vakaanbod, ruimtes, medewerkers, boekingen, studentgroepen en foutenrapportages. In dit artikel zal ik als voorbeeld de activiteitenpagina gebruiken, maar weet dat de stappen die hieronder worden beschreven ook van toepassing zijn op de rest van TermTime.
Onderwijslogistiek & Studievoortgang Roostering Rondom het roosteren
-
Vakaanbod koppelen aan studieprogramma met CSV (voor key users)
Updated omArtikelNadat in de nieuwe database de vakken en het vakaanbod via de koppeling uSis-TermTime zijn binnengekomen in TermTime en als de studieprogramma's ook zijn aangemaakt, kan het vakaanbod worden gekoppeld aan een studieprogramma. Key users hebben de mogelijkheid om dit te doen met behulp van een CSV- import. Om het importsjabloon te vullen, heb je informatie nodig over de studieprogramma's en vakaanbiedingen die je aan elkaar wilt koppelen. Er zijn 2 verschillende manieren om deze informatie te verzamelen: Kopieer vanuit de nieuwe database de gewenste studieprogramma's naar het importsjabloon. Exporteer vanuit de nieuwe database alle gewenste vakaanbiedingen op de Vakkenpagina. Vervolgens voeg je in het importsjabloon de juiste vakaanbiedingen toe aan de juiste studieprogramma's. Het voordeel van deze methode is dat je zeker weet dat de studieprogramma's en vakaanbiedingen die je gaat inladen met je import-Excel overeen zullen komen met wat er in de nieuwe database staat. De bron waaruit je je gegevens haalt is namelijk de nieuwe database. Een nadeel is dat je niet uit TermTime kunt afleiden welke vakaanbiedingen bij welke studieprogramma's horen. Deze informatie zul je dus ergens anders vandaan moeten halen. Kopieer vanuit de oude database de gewenste studieprogramma's naar de importsjabloon. Exporteer vanuit de oude database alle gewenste vakaanbiedingen, op basis van een filter op studieprogramma's op de Vakkenpagina. Het voordeel van deze methode is dat de vakaanbiedingen al zijn gekoppeld aan de juiste studieprogramma's. Als dit in het volgende collegejaar gelijk blijft, dan kun je dit overnemen. Het nadeel van deze methode is dat je de codes van het vakaanbod in het importsjabloon zult moeten aanpassen. Het jaar is namelijk anders, waardoor de code wijzigt. Het koppelen van vakaanbiedingen met de oude code leidt tot fouten. Een ander nadeel zou kunnen zijn dat je niet zeker weet of de studieprogramma's en vakaanbiedingen die in de oude en nieuwe database staan, exact overeenkomen. Het kan dus dat je als een bepaald studieprogramma of vakaanbod in de nieuwe database ontbreekt een error krijgt bij het inladen van het importsjabloon.
Onderwijslogistiek & Studievoortgang Roostering Roostervoorbereiding