Recent updates
-
Vakaanbod koppelen aan studieprogramma met CSV (voor key users)
Updated omArtikelNadat in de nieuwe database de vakken en het vakaanbod via de koppeling uSis-TermTime zijn binnengekomen in TermTime en als de studieprogramma's ook zijn aangemaakt, kan het vakaanbod worden gekoppeld aan een studieprogramma. Key users hebben de mogelijkheid om dit te doen met behulp van een CSV- import. Om het importsjabloon te vullen, heb je informatie nodig over de studieprogramma's en vakaanbiedingen die je aan elkaar wilt koppelen. Er zijn 2 verschillende manieren om deze informatie te verzamelen: Kopieer vanuit de nieuwe database de gewenste studieprogramma's naar het importsjabloon. Exporteer vanuit de nieuwe database alle gewenste vakaanbiedingen op de Vakkenpagina. Vervolgens voeg je in het importsjabloon de juiste vakaanbiedingen toe aan de juiste studieprogramma's. Het voordeel van deze methode is dat je zeker weet dat de studieprogramma's en vakaanbiedingen die je gaat inladen met je import-Excel overeen zullen komen met wat er in de nieuwe database staat. De bron waaruit je je gegevens haalt is namelijk de nieuwe database. Een nadeel is dat je niet uit TermTime kunt afleiden welke vakaanbiedingen bij welke studieprogramma's horen. Deze informatie zul je dus ergens anders vandaan moeten halen. Kopieer vanuit de oude database de gewenste studieprogramma's naar de importsjabloon. Exporteer vanuit de oude database alle gewenste vakaanbiedingen, op basis van een filter op studieprogramma's op de Vakkenpagina. Het voordeel van deze methode is dat de vakaanbiedingen al zijn gekoppeld aan de juiste studieprogramma's. Als dit in het volgende collegejaar gelijk blijft, dan kun je dit overnemen. Het nadeel van deze methode is dat je de codes van het vakaanbod in het importsjabloon zult moeten aanpassen. Het jaar is namelijk anders, waardoor de code wijzigt. Het koppelen van vakaanbiedingen met de oude code leidt tot fouten. Een ander nadeel zou kunnen zijn dat je niet zeker weet of de studieprogramma's en vakaanbiedingen die in de oude en nieuwe database staan, exact overeenkomen. Het kan dus dat je als een bepaald studieprogramma of vakaanbod in de nieuwe database ontbreekt een error krijgt bij het inladen van het importsjabloon.
Onderwijslogistiek & Studievoortgang Roostering Roostervoorbereiding
-
Klonen van activiteiten t.b.v. Extra Tijd tentamens (USC/UFB)
Updated omArtikelOm voor tentamens in het USC een Extra Tijd tentamen aan te maken zal het reguliere tentamen gekloond moeten worden. De tentamens kan je op verschillende manier opzoeken. In deze handleiding beschrijven wij dat vanuit de activiteitenpagina.
Onderwijslogistiek & Studievoortgang Roostering Roostervoorbereiding
-
Vakaanbod koppelen aan studieprogramma
Updated omArtikelArtikel bestemd voor: Beide roostervarianten Nadat de studieprogramma's gemaakt zijn (zie handleiding hier) en via de heenwegkoppeling uSis - TermTime (of handmatig) de vakken en het vakaanbod zijn aangemaakt, kan er gestart worden met het koppelen van het vakaanbod aan de studieprogramma's. We hebben het hier bewust over vakaanbod. Je zou ook kunnen denken dat er vakken aan studieprogramma's gekoppeld worden, maar in TermTime werkt het zo dat vakaanbod (dus het voorkomen van een vak op een bepaald moment in de tijd) aan een studieprogramma gekoppeld wordt. Denk er daarom ook aan dat als een vak 2 keer per jaar wordt aangeboden dat beide vakaanbiedingen gekoppeld worden aan het desbetreffende studieprogramma.
Onderwijslogistiek & Studievoortgang Roostering Roostervoorbereiding
-
Activiteit verrijken (light variant)
Updated omArtikelVoordat je kunt beginnen met het roosteren van activiteiten, zul je eerst de nodige activiteiten gaan verrijken. Hieronder kun je wat meer informatie vinden over de verschillende velden in het 'Bewerk activiteit'-scherm.
Onderwijslogistiek & Studievoortgang Roostering Roostervoorbereiding
-
Activiteit verrijken (roostervariant)
Updated omArtikelVoordat je kunt beginnen met het roosteren van activiteiten, zul je eerst de nodige activiteiten gaan verrijken. Hieronder kun je wat meer informatie vinden over de verschillende velden in het 'Bewerk activiteit'-scherm.
Onderwijslogistiek & Studievoortgang Roostering Roostervoorbereiding
-
Studieprogramma aanmaken
Updated omArtikelArtikel bestemd voor: Beide roostervarianten Zodra met de heenwegkoppeling uSis - TermTime (of handmatig voor niet-universitair onderwijs) de vakken en het vakaanbod zijn aangemaakt, kan er gestart worden met het maken van de studieprogramma's.
Onderwijslogistiek & Studievoortgang Roostering Roostervoorbereiding
-
Activiteit roosteren
Updated omArtikelAls een activiteit volledig is verrijkt, kun je gaan roosteren. Afhankelijk van bij welke faculteit je werkt doe je dit met zaal (LUMC en FdR) of zonder zaal (FGGA, FdA, FWN, FGW, FSW, en LUMC in sommige gevallen). In dit artikel ligt de focus op het roosteren zonder zaal, maar eigenlijk is veel van deze informatie ook van toepassing voor de faculteiten die met zaal roosteren. Voor aanvullende informatie over roosteren met zaal kun je terecht bij de kop 'Roosteren met zaal (LUMC en FdR)'. In TermTime kun je zowel automatisch als handmatig roosteren. Hieronder worden de verschillen en de volgorde van ons proces uitgelegd. Voor het toewijzen van zalen wordt het vinkje 'Zaal nog toewijzen' gebruikt. Voor alle faculteiten behalve LUMC en FdR staat dit vinkje standaard bij alle activiteiten aan. Dit betekent dat de activiteit bij automatisch roosteren wordt geroosterd zonder zaal. Vervolgens kan de volgende stap worden uitgevoerd door de zaaltoewijzers.
Onderwijslogistiek & Studievoortgang Roostering Roosteren
-
Wijzigingen
Updated omArtikelHet kan voorkomen dat, na het roosteren van een activiteit, er iets moet worden gewijzigd. In dit artikel worden verschillende situaties beschreven met daarbij de uit te voeren handelingen. Het gaat hierbij specifiek om wijzigingen aan activiteiten in TermTime. Neem dit stuk altijd eerst door voordat je een wijziging toepast.
Onderwijslogistiek & Studievoortgang Roostering Roosteren
-
Conflicten
Updated omArtikelEr zijn verschillende onderdelen waarbij je een conflict zou kunnen tegenkomen. Is het vlak groen? Dan is er geen conflict. Is het rood? Kijk dan voor een uitleg van de botsing hieronder.
Onderwijslogistiek & Studievoortgang Roostering Roosteren
-
Extra informatie pop-up scherm activiteit
Updated omArtikel[Klik hier voor de Engelse versie van dit artikel]
Onderwijslogistiek & Studievoortgang Roostering Roosterpublicatie (NL)