Dit is natuurlijk helemaal niet de bedoeling. Idealiter gebeurt alles via de processen, zodat het meetbaar en officieel is. Maar de wereld is niet ideaal, en soms ontkom je er niet aan.
Vak dat wel al bestaat in uSis, maar nog niet in TEC
Niet alle vakken die in uSis staan, zijn in TEC gezet. Het kan natuurlijk zijn dat zo'n vak nog wel in TEC gezet moet worden.
Zet dat vak dan op 1 van onderstaande manieren in TEC.
De grote PAS OP hier, is dat je zo'n vak niet naar uSis moet pushen voordat het studiedeelID in TEC staat. Doe je dat toch, dan maakt uSis een nieuw vak aan.
Als je het vak toch via het proces invoert:
- doorloop de stappen tot en met Controleren vak uSis.
- vraag FB-SOZ om de studiedelen toe te voegen op vak, werkvorm en toetsvorm.
- Nadat de ID's zijn toegevoegd ga je verder met de stappen onder Nieuw vak toch via proces.
Als je het vak buiten het proces om maakt:
- vul alle velden in op alle pagina's
- vraag FB-SOZ om de studiedelen toe te voegen op vak, werkvorm en toetsvorm.
- push handmatig de gegevens naar uSis
Nieuw vak toch via proces
Zorg dat je opsteller bent voor de opleiding waar je het vak aan gaat maken.
Ga de structuur in en maak een nieuw vak aan.
Ga naar je dashboard en start de taak van het nieuwe vak op je dashboard.
Doorloop de workflow Nieuw vak opstellen.
Ga naar het procesbeheer en zet het vak in de workflow Controleren vak uSis.
Ga naar je dashboard en start de taak op je dashboard. Doorloop de workflow Controleren vak uSis helemaal.
Als het vak al bestaat in uSis, is dit het moment waarop je FB-SOZ inschakelt om de studieID's in het vak en de werk-en toetsvormen in TEC te zetten.
Ga naar je dashboard en start en doorloop de taak Vakken voor uSis helemaal.
Wanneer je daarmee klaar bent heb je het nieuw vak aangemaakt, aangevuld en doorgestuurd naar uSis.
Ga naar de opleiding en verwijder jezelf bij Opsteller.
Nieuw vak buiten proces
Voor deze methode moet je FFB-er zijn.
Ga naar de opleiding waar je het vak aan gaat maken. Ga de structuur in en maak een nieuw vak aan.
Hoewel jij nu niet de processen in gaat, besef wel dat er een proces start zodra je een vak aanmaakt. Ga dus het procesbeheer in om het vak in de status Ongebruikt te zetten.
Ga naar de vakdetails. Dit kun je doen door het vak op zoeken in de structuur en te klikken op het schakelkettinkje, of door bovenin de zoekbalk het vak op te zoeken. Dit moet dan dus op naam, want het studiegidsnummer heb je nog niet opgegeven.
Je Moet dan de volgende pagina's af om het vak compleet in te vullen:
Onder Algemeen:
- Aanbodperiode
- Studiepunten
- Werkvormen totaal curriculum
- Toetsvormen totaal curruculum
- Extra module gegevens
- Vakoverstijgende vaardigheden
Onder Beheer
- beheer
- uSis kenmerken
Als het vak al bestaat in uSis, is dit het moment waarop je FB-SOZ inschakelt om de studieID's in het vak en de werk-en toetsvormen in TEC te zetten.
Zet het vak door naar uSis.
Doorzetten naar uSis
Omdat het vak niet via de processen is gegaan, is het ook niet automatisch gepusht naar uSis. Dit kán natuurlijk de bedoeling zijn. Maar als het vak wél door moet naar uSis, dan moet je dat nog handmatig doen.
Als je alleen dit ene vak hebt, is de snelste manier:
Ga in het vak naar beheer - beheer, scroll helemaal naar beneden en klik daar bij 'Exporteer' op 'USIS', of klik op '</> Hook uitvoeren' en kies 'Export data to uSis via the inQdo layer'.
Uitgebreide uitleg over het doorzetten naar uSis, zie je in deze screenstepshandleiding: Hoe stuur ik vak-info naar uSis?
Wees je ervan bewust dat niet alle velden die de koppeling nodig heeft, verplicht zijn gesteld in TEC. Mist de koppeling velden, dan komt het vak niet aan in uSis. Daar kom je alleen maar achter door in uSis te kijken of het vak is aangekomen.