MyStudymap werkt met een capaciteitsteller. De studenten zien als ze gaan inschrijven per activiteit hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn. Deze tellers worden continue bijgewerkt aan de hand van de in- en uitschrijvingen die via MyStudymap worden gedaan. Als er geen inschrijvingen via andere kanalen plaatsvinden, dan zijn de tellers geheel accuraat. Gebeurt dit wel, inschrijvingen via uSis en/of de studentenapp, dan is dit niet het geval. Er vindt geen real time ijking van het aantal beschikbare plaatsen in uSis in MyStudymap plaats. De reden hiervoor is dat deze activiteit behoorlijk wat doorlooptijd kost en deze uSis relatief zwaar belast. De ijking vindt daarentegen 's nachts en vijf keer gedurende de dag (m.u.v. de startdagen van de twee jaarlijkse inschrijfperiodes) plaats. Na de nachtelijke ijking vindt de eerstvolgende ijking om 10 uur plaats en daarna om de twee uur eindigend om 18.00 uur.
Medewerkers kunnen daarnaast op vak-/activiteitsniveau in MyStudymap wel de aantallen verversen met informatie uit uSis, bijvoorbeeld als er extra plaatsen aan een activiteit worden toegekend, er een werkgroep extra wordt ingezet of een (bulk)inschrijving is gedaan door de onderwijs administratie. Deze verversing zorgt ervoor dat het correcte aantal plaatsen in MyStudymap aan de student getoond wordt.
Let op: het aantal beschikbare plaatsen wordt gecached (zie voor uitleg hierover ook de FAQ 'Waarom ziet een student niet direct mijn aanpassing in uSis op het planscherm in MyStudymap?') en slechts eens per uur bijgewerkt in MyStudymap. Het kan dus even duren voordat de nieuwe aantallen voor de student te zien zijn.
In onderstaande video is uitgelegd hoe je het aantal beschikbare plaatsen voor een studieactiviteit in het portaal kunt aanpassen. Onder de video wordt dat schriftelijk uitgewerkt.
Ga in het dashboard van het beheerportaal naar Componentenbeheer. Hier kun je zoeken op vakken en het aantal beschikbare plaatsen per groep zien.
Nadat je het aantal beschikbare plaatsen in uSis hebt aangepast, ga je terug naar het beheerportaal. In het scherm Componentenbeheer klik je nu op Verversen. Het aantal beschikbare plaatsen in MyStudymap is nu aangepast.
