In dit artikel wordt uitgelegd hoe het meekijkportaal werkt. Het meekijkportaal geeft de medewerker de mogelijkheid om mee te kijken met het studentenportaal van de student. Hierdoor is het mogeljik om foutmeldingen of problemen die een student ervaart te reproduceren.
1. Het meekijkportaal
Het meekijkportaal is bereikbaar via de studentenwebsite. Het beheerportaal bevat ook een link naar de studentenwebsite waardoor je op die manier snel bij het meekijkportaal kan komen. Je logt op de studentenwebsite in met je medewerkersaccount.
Wanneer je inlogt op het meekijkportaal, krijg je het bovenstaande scherm te zien. Om mee te kijken met de student dien je in het oranje vak het studentnummer in te vullen van de student in kwestie, gevolgd door '@leidenuniv.nl'. Klik vervolgens op de knop 'Zoeken'.
Het studentnummer moet in de zoekopdracht de letter 's' voor de cijfers bevatten. E.g.: '[email protected]'.
Vervolgens wordt het account van de student zichtbaar en zie je het volgende:
- Kolom 1: Studentnummer
- Kolom 2: De voornaam
- Kolom 3: De achternaam
Om mee te kunnen kijken met de student, klik je op 'activeren'.
Vervolgens zie je wat de student ziet wanneer deze inlogt op het studentenportaal. Als medewerker zie je nu dezelfde opties en gegevens als de student. Je kan echter geen aanpassingen maken in het portaal. Hieronder zal er kort toegelicht worden wat de pagina's inhouden. Je kan hier een uitgebreidere uitleg vinden van het studentenportaal voor studenten. In het blok 'Snel naar' worden de belangrijke links voor de student weergegeven. Hieronder worden alle kopjes kort toegelicht.
MyStudyMap
Door te klikken op MyStudymap wordt de student doorgeleid naar een pagina waar de student kan kiezen uit de toegewezen studieplanning(en).
MyTimeTable
MyTimeTable is een externe website waar het rooster van de student te vinden is. De meekijkfunctie werkt dan ook niet voor deze link.
Berichtencentrum
In het berichtencentrum worden berichten weergegeven die de student ontvangt vanuit het studentenportaal. Denk hierbij aan meldingen dat de student succesvol staat ingeschreven voor een studieactiviteit, of dat er een nieuw cijfer is geregistreerd.
Studieresultaten
Op deze pagina worden de cijfers weergegeven van de student. Hierin kan worden gefilterd op het collegejaar, vakken, en op onvoldoende resultaten.
Inschrijvingen
Op deze pagina worden alle inschrijvingen weergegeven. Alle vakken en bijbehorende studieactiviteiten waar de student voor staat ingeschreven worden hier getoond.
Let op: De inschrijvingen die in het studentenportaal te zien zijn, betreffen alleen de inschrijvingen die de student zelf via MyStudyMap heeft gedaan. Vak- of actviteitinschrijvingen die anderszins (bijvoorbeeld door de onderwijsadministratie in uSis) zijn gedaan, worden hier niet getoond. Een volledige lijst van inschrijvingen is te vinden in uSis.
Uitschrijven tentamens
Op deze pagina kan de student zich uitschrijven voor tentamens.
Hulp en contact
Deze link brengt je naar de FAQ-pagina van het studentenportaal op ScreenSteps.
Wanneer je klaar bent met meekijken, kun je de meekijkfunctie beeïndigen door op de knop 'Deactiveren' te klikken. Deze is zichtbaar naast de naam van de student linksboven in het scherm.