Recent updates
-
Key users en hun verantwoordelijkheden
Updated omArtikelDit artikel geeft weer wie de Termtime key users zijn van elke faculteit en wat hun verantwoordelijkheden zijn.
Onderwijslogistiek & Studievoortgang Roostering Rondom het roosteren
-
Room users
Updated omArtikelRoom users zijn ingericht in TermTime om ervoor te zorgen dat de juiste gebruikers ruimtes kunnen toewijzen aan activiteiten. Het werkt op de achtergrond en draagt bij aan autorisatie en beveiliging binnen het systeem. Als het goed is zou je er dus in je dagelijks werk weinig van moeten merken.
Onderwijslogistiek & Studievoortgang Roostering Rondom het roosteren
-
5. How to - onderwijs- en tentamenbureau's
Updated omArtikelOnderwijslogistiek & Studievoortgang uSis Volg Tentamenvoorzieningen
-
1. Inhoudsopgave en introductie handleiding tentamenvoorzieningen
Updated omArtikelInhoudsopgave handleiding tentamenvoorzieningen
1) Introductie handleiding tentamenvoorzieningen
2) Wat ziet de student?
3) How to - studentendecanen
4) How to - examencommissies/ambtelijk secretarissen/studieadviseurs
5) How to - onderwijs- en tentamenbureau's
6) FAQ
Introductie handleiding tentamenvoorzieningen
In de verschillende documenten in deze folder vind je een uitleg van het systeem waarmee vanaf augustus 2024 aanvragen van tentamen- en onderwijsvoorzieningen afgehandeld worden.
In het kort werkt het nieuwe systeem als volgt: de student kan een of meerdere aanvragen voor een of meerdere onderwijs- en/of tentamenvoorzieningen indienen via uSis. Vervolgens krijgen de studentendecanen deze aanvra(a)g(en) binnen via uSis. Als de studentdecanen de aanvraag beoordeeld hebben kunnen zij via een statuswijziging in het dossier van de student in uSis de aanvraag doorzetten naar de studieadviseur/ambtelijk secretaris/examencommissie, afhankelijk van wie bij de faculteit van desbetreffende student verantwoordelijk is voor het afhandelen van dergelijke aanvragen. De studieadviseur/ambtelijk secretaris/examencommissie kan als zij haar besluit genomen heeft deze ook uploaden in uSis en door een statuswijziging het dossier afsluiten. Ten slotte kunnen de onderwijsbureaus query’s draaien waarbij de toegewezen voorzieningen per student uit het systeem kunnen rollen zodat zij de voorzieningen in de praktijk kunnen gaan faciliteren.
In de rest van deze handleiding zal worden uiteengezet hoe dit proces precies in elkaar zit, hoe de aanvraagformulieren en dossiers in uSis eruitzien en hoe de verschillende betrokken partijen hiermee dienen te werken. Hoofdstuk 2 van deze handleiding, 'Wat ziet de student?' laat zien hoe de student een aanvraag kan indienen via uSis en wat hierbij de verschillende keuzemogelijkheden van de student zijn. In hoofdstuk 3, 'How to - studentendecanen', wordt uitgelegd waar in uSis de studentendecanen de aanvragen van studenten kunnen vinden en hoe zij deze aanvraag vervolgens in behandeling kunnen nemen. In hoofdstuk 4 wordt hetzelfde gedaan, maar dan voor de examencommissies/ambtelijk secretarissen/studieadviseurs. In hoofdstuk 5 wordt uitgelegd hoe de onderwijs- en tentamenbureau's een query kunnen draaien en de voor hen relevante informatie uit uSis kunnen halen. Hoofdstuk 6 bestaat uit een FAQ, hierin worden veelgestelde vragen beantwoord.
Hieronder vind je een schematisch overzicht van het hele aanvraagproces (via de link onderaan de volgende drie screenshots kom je bij het document waarin je het hele schema in één scherm kunt bekijken).
Onderwijslogistiek & Studievoortgang uSis Volg Tentamenvoorzieningen
-
4. How to - Examencommissie/ambtelijk secretaris/studieadviseur
Updated omArtikelOnderwijslogistiek & Studievoortgang uSis Volg Tentamenvoorzieningen
-
3. How to - studentendecanen
Updated omArtikelIn dit document word je stap voor stap door de nieuwe uSis-omgeving tentamenvoorzieningen geleid. De door de student ingediende aanvragen komen in deze omgeving terecht.
Om in deze nieuwe omgeving te komen ga je als studentendecaan eerst naar www.usis.leidenuniv.nl en log je in met je ULCN-account. Je komt dan terecht op de startpagina van uSis. Op deze pagina klik je op 'hoofdmenu' en vervolgens op 'curriculumbeheer' (zie onderstaande afbeelding).
Onderwijslogistiek & Studievoortgang uSis Volg Tentamenvoorzieningen
-
2. Wat ziet de student?
Updated omArtikelDe student kan een aanvraag voor een tentamen- of onderwijsvoorziening indienen via het studentportal (hoe zat dit ook alweer precies?). Hieronder zie je een afbeelding van de startpagina van het studentportal. Rechtsonder bevindt zich de button 'Studeren met functiebeperking'. Hier klikt de student op.
Onderwijslogistiek & Studievoortgang uSis Volg Tentamenvoorzieningen
-
6. FAQ Tentamenvoorzieningen
Updated omArtikelVraag: wat als de student zich aangemeld heeft voor vier verschillende opleidingen en er uiteindelijk maar één gaat doen. Hoe gaan we hier mee om?
Antwoord: er zijn twee scenario's mogelijk.
1. De aanvraag gaat naar de examencommissie waar studentendecaan de aanvraag specifiek naar doorzet. De studentdecaan kan dit doen nadat hij/zij in het gesprek met de student heeft besproken wat de hoofdstudie wordt.
2. Als de aanvraag geen richting meekrijgt van de studentdecaan gaat de aanvraag naar alle vier de examencommissies en wordt de aanvraag opgepakt door de examencommissie die de aanvraag als eerste oppakt.
Onderwijslogistiek & Studievoortgang uSis Volg Tentamenvoorzieningen
-
Colocaties
Updated omArtikelDit artikel legt uit wat Colocaties zijn en hoe je ze aanmaakt. Colocaties maken het mogelijk om meerdere activiteiten in dezelfde ruimte te laten plaatsvinden op dezelfde dag en tijd, bijvoorbeeld wanneer twee werkgroepen in één zaal worden gegeven.
Onderwijslogistiek & Studievoortgang Roostering Roostervoorbereiding
-
Studentgroepen
Updated omArtikelDit artikel biedt informatie over de verschillende typen studentgroepen binnen TermTime, hoe deze aan te maken zijn, en wat supergroepen zijn. Veel informatie is ook te vinden op de support pagina van Semestry.
Onderwijslogistiek & Studievoortgang Roostering Roostervoorbereiding