Als je de naam of catalogus nummer van een vak niet weet - maar wel in grote lijnen weet waar het vak over gaat - kan je ook op 'Tags' zoeken. Dit relevante sleutelwoorden die gelinkt zijn aan het vak. Tags ook wel 'keywords' genoemd.

Zoals hierboven in het voorbeeldplaatje te zien is, zijn vakken als 'Advanced Archeology of the Crusades' dan ook vindbaar, ondanks dat het woord 'middeleeuwen' niet in de titel staat.

In de back-end zijn tags te vinden op de Properties pagina (zie hieronder hoe je daar komt). Zoals je op het plaatje hierboven ziet is het mogelijk om verschillende tags toe te voegen om je vak vindbaarder te maken.

Om bij de Properties van een vak te komen, moet je eerst in de back-end van uit de lijst met vakken het juiste vak selecteren. Zie hierboven hoe je bij de vakkenlijst komt.

Selecteer bij het desbetreffende vak vervolgens de optie Properties. Hieronder wordt per zoekterm uitgelegd hoe deze in de front-end eruit ziet en hoe de term in Properties is aan te passen.

De eerste term waarop gezocht kan worden is 'Credits'. Dit is het aantal studiepunten (ECTS) dat een student ontvangt voor het succesvol afronden van een vak.

In de back-end is Credits te vinden bij de Properties van het vak (zie hierboven hoe je deze pagina vindt), onder het kopje ECTS.

Onder 'Credits' staat bij de zoektermen 'Vaktype', waarmee op verschillende soorten onderwijs gezocht kan worden.

Ook dit kan je bij de Properties van een vak aanpassen. Wanneer een vak tot een bepaald soort onderwijs behoort, klik je op het schuifje naast de tekst. Het type onderwijs is gelesecteerd als het schuifje van links naar rechts verplaatst en donkerblauw is.

Een andere mogelijkheid waarmee de zoekopdracht verkleind kan worden, is 'Locatie', waarmee specifiek gezocht wordt op de plek waar het onderwijs plaatsvindt.

In de back-end is dit bij Properties van een vak aan te passen. Aan de linkerkant van het scherm staat het vak 'Location'. Door op het vakje onder tekst 'Location' te klikken, verschijnt er een drop-down menu. Hierin kan je de juiste locatie selecteren.

De voertaal van een vak is ook een zoekoptie. De mogelijke taalopties in de front-end zie je hierboven.

In de back-end is de voertaal (Languages) van een vak aan te passen aan de linkerbenedenhoek van de Properties pagina van het desbetreffende vak (die zo te vinden is). Je kan door de lijst met talen scrollen om alle mogelijke taalopties te vinden.

Een andere zoekoptie aan de linkerkant is het Niveau van vak. De moeilijkheidgraad gaat van 100 (eerste jaar) tot aan 600 (Mastervakken). In de front-end ziet dat eruit als hierboven is weergegeven.

In de back-end is het Niveau van een vak aan te passen op de Properties pagina van dat vak. Het Niveau (Level) staat aan de linkerkant van deze pagina en is aan te passen via het drop-down menu.

Het is verder mogelijk om bij de zoekfuncties te selecteren op faculteiten. Hiermee kan je zien welke vakken tot welke faculteit behoren.

Je kan een vak via de juiste faculteit vinden door het in de back-end toe te voegen aan de bijbehorende Usergroup. Om dit te doen moet je eerst het vak opzoeken of aanmaken in de back-end van Studiegids.

Klik daarna op de pagina van het vak op Permissions. Hier kan je aan de linkerkant in de lijst de juiste Usergroup selecteren uit de lijst. Als je de juiste Usergroup hebt gevonden, kan je deze selecteren door er op te klikken. Vergeet niet rechtsboven op Save Changes te drukken als je klaar bent.

De Usergroups zijn gekoppeld aan een faculteit. Het veranderen welke Usergroups aan welke faculteiten toebehoren gaat via:

1. Klik op Admin
2. Selecteer vervolgens Faculties

Selecteer in de lijst van faculteiten degene die bij het vak/de opleiding past.

Op de pagina van de faculteit:

1. Klik op 'Usergroups'
2. Selecteer in de lijst de juiste 'Usergroup'. Als er een blauw vinkje naast de tekst staat heb de goede Usergroup geselecteerd
3. Klik rechtsboven op de knop 'Save changes' om de veranderingen op te slaan

Verder is ook de periode waarin het vak plaatsvindt aan te passen. Dit kan het eerste of tweede blok van Semester 1, of het eerste of tweede blok van Semester 2 zijn.

Door op een van de vakjes te klikken, selecteer je een blok. Dit zorgt er voor dat je specifiek op vakken voor dat blok zoekt.

Het aanpassen van periodes gebeurt niet via de Properties van een vak.

Om in de back-end te zien - of aan te passen - tot in welk blok een vak behoort:

1. Selecteer je eerst 'Programmes & Packages'
2. Klik in het drop-down menu vervolgens op de juiste opleiding waartoe het vak behoort

Zoek vervolgens de juiste opleiding, of selecteer in de lijst met bachelors de juiste optie.

Selecteer op de pagina van de juiste opleiding het kopje 'Curriculum'.

Op deze pagina staat een lijst met alle vakken. Aan de rechterkant van de namen van de vakken staan twee kolommen. In de rechter kolom is zichtbaar in welk blok een vak valt.

Het blok dat hier is geselecteerd, correspondeert met de periodes op de zoekpagina voor vakken.