De rol van Opsteller is een belangrijke rol in TE Curriculum. Als Opsteller ben je verantwoordelijk voor het aanmaken en indelen van de vakken binnen een opleiding. Jij voert de inhoud in, koppelt docenten en vakverantwoordelijken, en zorgt ervoor dat het programma klaarstaat voor controle en goedkeuring. Hoewel je de structuur van de opleiding zelf niet mag aanpassen (dit doet FFB), bouw je wel de inhoudelijke opzet van het studiejaar. Deze handleiding helpt je stap voor stap bij het uitvoeren van deze taken.

Elk jaar rond 1 oktober ontvangt de Opsteller een melding zodra het proces "Voorbereiden onderwijsprogramma" in TE Curriculum van start gaat. Dit markeert het begin van de jaarlijkse workflow.

De Opsteller is altijd de eerste die een taak krijgt toegewezen in deze workflow. De eerste stap heet "Opstellen onderwijsprogramma". In deze stap is het de taak van de Opsteller om het onderwijsprogramma op te bouwen. Dit betekent:

• De juiste structuur opzetten voor het nieuwe jaar (binnen de bestaande opleiding)
• Vakken toevoegen, verwijderen of verplaatsen naar de juiste onderwijsperiode
• Docenten en vakverantwoordelijken koppelen aan vakken
• Zorgen dat alle basisinformatie klopt en compleet is

Note: schermen kunnen afwijken vanwege lopende configuratie, rechten en verschil tussen Acceptatie en Productie omgeving.

Zodra je via jouw dashboard de openstaande taak "Opstellen onderwijsprograma" hebt gestart opent de workflow als eerste in het scherm welkom: 
(de schermen van deze workflow staan in de grijze balk, naast de rode pijl)

De volgende schermen zijn bedoeld om de curriculumstructuur daadwerkelijk te bekijken en aan te passen. Zowel in de lijstweergave als in de planbordweergave van het onderwijsprogramma zie je dezelfde gegevens en kun je via dezelfde navigatie wijzigingen doorvoeren. Het verschil zit in de presentatie: de lijstweergave toont alles onder elkaar in een hiërarchische structuur, terwijl de planbordweergave de informatie weergeeft op basis van de aanbodperiode. Kies de weergave die jij het prettigst vindt om mee te werken.

Belangrijk om in deze schermen te controlen of de juiste vakken erin staan, is het aantal EC gevuld, is er een aanbodperiode bekend etc. 

Na deze twee schermen kom je in het scherm vakken. In dit scherm zie je een overzicht van alle vakken binnen dit curriculum in een totaallijst. 

Het laatste scherm is het scherm afronden. In dit scherm kan je de stap opstellen afronden door op "versturen" te drukken. Hiermee leg je het programma voor aan de instemmer. 

Note: hieronder in geel is de legenda gearceerd. Het lijken de navigatie knoppen, maar zijn het niet. Bij de rode pijl zie je de knoppen waarmee je navigeert.

Vanuit de lijstweergave of de planbordweergave is het mogelijk om vakken toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen. 

Vak toevoegen
Klik in de structuur (onder het juiste onderdeel) op het + teken en kies voor "vak toevoegen". 
Er opent een pop-up waarin je kan kiezen voor een bestaand vak of een nieuw vak. Als je een bestaand vak nodig hebt, zoek je deze op door op (een deel van) de naam of studiegidsnummer te zoeken. Als je een nieuw vak wilt aanmaken, kies je bovenin "nieuw" en vul je de vaktitel NL en EN in. Nadat je op opslaan drukt staat het vak erbij in de structuur. Je kan nu verder met het opbouwen van de structuur en eventueel later de overige vakinformatie invullen. Dit kan via deze workflow, maar ook via je dahsboard waar nu de taak opstellen vak is aangemaakt.

Om de overige vakinformatie in te vullen, klik je op het zojuist toegevoegde vak via het potloodje, er verschijnt dan een pop-up met invulbare velden. Of vooraan via de "ketting" die staat voor details. Dan opent er een nieuw scherm met het vak. 

Binnen jouw faculteit zijn er afspraken gemaakt voor het opstellen van het onderwijsprogramma. Bekijk hier welke specifieke afspraken er zijn.

Zodra de Opsteller zijn taak heeft afgerond, gaat het programma door naar de volgende stap in de workflow met de daarbij behorende rol (kan per faculteit verschillen). Zie het procesoverzicht voor de opvolgende stappen.