Dit artikel beschrijft de handelingen die de studiegidsopsteller moet doen bij het aanleveren van de studiegidsinformatie van het onderwijsprogramma.
Inleiding
Je ontvangt een melding zodra het proces Studiegidsinformatie onderwijsprogramma in TimeEdit van start gaat. Elk jaar rond januari voor minoren en rond maart voor reguliere onderwijsprogramma's. De studiegidsopsteller is de eerste die de taak Aanleveren Studiegidsinformatie onderwijsprogramma krijgt in dit proces.
Openstaande taken
Je vindt jouw taak aan de linkerkant van het dashboard. Klik erop om de workflow te openen. De taak blijft in het Dasboard staan totdat de workflow is afgerond. Meer informatie over taken vind je in dit artikel.
Proces, workflow en pagina's
Ieder proces bestaat uit workflows. Deze workflow Aanleveren studiegidsinformatie onderwijsprogramma bestaat uit onderstaande pagina's.
- De pagina Welkom (met feedback),bevat eventuele feedback die door de controleur is toegevoegd.
- Op de pagina's Algemene informatie en Structuur met teksten staat algemene informatie. Op deze pagina’s hoef je geen acties uit te voeren.
- Met de pagina's Omschrijving onderwijsprogramma, Arbeidsmarktvoorbereiding, Meer Informatie, Omschrijving Links ga je actief aan de slag. Hier voer je de inhoud in die in de Studiegids wordt gepubliceerd.
- De pagina Studiegids notities is bedoeld voor intern overleg.
- Met de pagina Afronden kun je de workflow afsluiten en doorsturen naar de controleur studiegids.
Navigeren
Je kunt op twee manieren navigeren:
- Gebruik de knoppen volgende en vorige.
- Klik op de kopjes van de pagina om naar betreffende pagina te navigeren.
Toewijzen aan mij
Soms werk je tegelijkertijd met meerdere studiegidsopstellers aan een studiegidstekst. Om overzicht te houden over wie ermee bezig is, kun je de workflow tijdelijk aan jezelf toewijzen. Zo zien je collega’s dat jij eraan werkt.
- Klik rechts in de hoek op Niet toegewezen
- Klik op Toewijzen aan mij.
Jouw naam staat dan boven in de Workflow. De andere studiegidsopsteller kan de workflow ook nog steeds bewerken maar ziet dat jij ermee bezig bent.
Zodra je klaar bent kan je de toewijzing weer verwijderen, door op Toewijzing verwijderen te klikken.
Welkom (met feedback)
Op deze pagina lees je wat er in deze workflow van je wordt verwacht. Als de studiegidscontroleur feedback heeft gegeven, wordt deze ook op deze pagina weergegeven.
Studiegids notities
Deze pagina is bedoeld voor intern overleg met collega’s over de inhoud van de studiegidsteksten. Deze notities zijn alleen zichtbaar voor jou en je collega's en worden niet getoond in de studiegids.
Op deze pagina wordt algemene informatie over het onderwijsprogramma getoond, zoals vastgesteld in het curriculumproces.
Op deze pagina wordt de structuur van het onderwijsprogramma, zoals vastgesteld in het curriculumproces, getoond.
Klik op Alles uitklappen om de volledige structuur te kunnen zien.
Omschrijving onderwijsprogramma
Op deze pagina kan je de studiegidsinformatie van het onderwijsprogramma bekijken en wijzigen indien nodig.
Let op: Dit is een voorlopig voorbeeld uit de nieuwe studiegids, die nog in ontwikkeling is.
Opmaak
De tekst kan opgemaakt worden in:
- B = Vet
- I = cursief
- Genummerde opsomming
- Opsomming
Hoe voeg je een link toe?
Je kunt een Link invoegen.
- URL: Dit is het adres van de webpagina bv https://www.universiteitleiden.nl
- Link tekst: De tekst die in het scherm verschijnt en wordt getoond in de studiegids.
Wat betekent Markdown?
Wanneer je op Markdown klikt, wordt de opmaak van de velden zichtbaar.
Wat betekent WYSIWYG?
Door op WYSIWYG te klikken, wordt de studiegids weergegeven zoals deze er na publicatie uitziet. What You See Is What You Get.
Verschillende headings
Onderstaande Headings zijn (voorlopig) nog beschikbaar in TEC. Ter bevordering van een uniforme opmaak binnen alle faculteiten geldt het advies om uitsluitend Heading 3 en Heading 4 te gebruiken.
Taal
De omschrijving van het onderwijsprogramma kan als volgt getoond worden (op jouw scherm in TEC)
- Een taal
Wanneer je Nederlands als enige taal invult, verschijnt deze zin onder het betreffende kopje in de studiegids.
Deze cursusinformatie is alleen beschikbaar in het Nederlands.
Wanneer je Engels als enige taal invult, verschijnt deze zin onder het betreffende kopje in de studiegids:
Deze cursusinformatie is alleen beschikbaar in het Engels.
- Naast elkaar (default waarde)
- Onder elkaar
Vertalen
Wanneer je op Vertalen klikt, wordt de tekst automatisch vertaald. De oorspronkelijke tekst kan worden opgesteld in het Engels en/of in het Nederlands en vervolgens vertaald naar het Nederlands of Engels.
Vergeet niet om na het vertalen op Opslaan te klikken, zodat je wijzigingen daadwerkelijk worden bewaard.
Preview
Met de Preview functie kun je zien hoe de tekst in de studiegids wordt weergegeven.
Hoe zie je de wijzigingen die gedaan zijn?
- Dat wordt uitgelegd in dit artikel Welke wijzigingen zijn doorgevoerd in de tekst?
Waar kun je in TEC de door jou gemaakte omschrijving (en) terugvinden?
Via het Dashboard ga je naar Mijn rollen en vervolgens naar het onderwijsprogramma
- Klik op tabblad Algemeen.
- Klik op Studiegids.
- Klik op tabblad Omschrijving(en).
Arbeidsmarktvoorbereiding
Op deze pagina vind je informatie over arbeidsmarktvoorbereiding. Je kunt deze informatie bekijken en indien nodig aanpassen. Onder het kopje ‘Arbeidsmarktvoorbereiding’ vind je uitleg over hoe je de studiegidsinformatie kunt invullen.
Meer informatie
Op deze pagina kun je meer informatie over de inhoud van het onderwijsprogramma bekijken en wijzigen indien nodig. Meer informatie is een aparte tab in de studiegids.
Let op: Dit is een voorlopig voorbeeld uit de nieuwe studiegids, die nog volop in ontwikkeling is.
Omschrijving Links
Op deze pagina kunnen verschillende relevante hyperlinks worden geplaatst.
- Hoe je dit doet wordt hier Opmaak beschreven
- Je kunt bv. een link naar OER toevoegen Reglementen - Universiteit Leiden
Afronden
De laatste pagina is Afronden. Hiermee rond je de stap aanleveren af door op Versturen te klikken. Hiermee leg je de studiegidsinformatie van het onderwijsprogramma voor aan de controleur
Deze pop-up verschijnt. Je kunt hier nog een opmerking voor de controleur noteren. Dit is niet verplicht. Klik daarna nogmaals op Versturen. Het proces staat daarna bij de controleur op het dashboard.
