De hoofdredacteur studiegids is:

• Procesverantwoordelijke in TEC studiegids;
• Start/stopt processen en neemt deze over;
• Creeërt overzichten en inzichten;
• Verantwoordelijk voor publicatie naar studiegids;
• Heeft eigen workflow om studiegidsteksten te redigeren.

Wanneer de controleur studiegids klaar is met zijn workflow wordt deze doorgezet naar de hoofdredacteur studiegids. Op het Dashboard verschijnt een taak onder Openstaande taken. Klik op de taak om te openen. De taak blijft in het Dasboard staan totdat de workflow is afgerond. Meer informatie over taken vind je in dit artikel.

Ieder proces bestaat uit workflows. Deze workflow goedkeuren studiegidsinformatie vak bestaat uit onderstaande pagina's.

• De pagina Welkom (met feedback) bevat de feedback die de opsteller eventueel heeft toegevoegd. Je hoeft hier geen actie te ondernemen.
• Op de pagina Wijzigingenrapport vind je alle wijzigingen met betrekking tot de teksten in de studiegids. Het is mogelijk om hiervan een rapportage te genereren en te exporteren.
• De pagina Studiegids notities is bedoeld voor intern overleg.
• Op de pagina's Betrokkenen, Basisgegevens en Aangeboden als vind je algemene informatie. Je hoeft hier geen actie te ondernemen.
• Op de pagina's  Locatie voor in de studiegids, Vakoverstijgende vaardigheden en Omschrijving vak voer je als hoofdredacteur de eindcontrole uit.
• Met de pagina Afronden kan je de workflow afronden en klaar zetten voor publicatie.

Je kunt op twee manieren navigeren:

1. Je kunt de knoppen volgende en vorige gebruiken
2. Je kunt op de kopjes van de pagina klikken om naar betreffende pagina te navigeren.

Op deze 'Welkom' pagina lees je wat er in deze workflow van je wordt verwacht. De opmerkingen die in de verschillende workflows zijn gedaan zijn hier ook zichtbaar onder Geschiedenis.

Op deze pagina vind je alle wijzigingen die gedaan zijn in de teksten van de studiegids. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je de weergegeven wijzigingen kunt interpreteren.

Op deze pagina kun je notities maken om met je collega’s te overleggen over de inhoud van de studiegidsteksten. Deze pagina is niet zichtbaar in de Studiegids en dient uitsluitend voor intern overleg.

Op deze pagina staan de gecontroleerdere betrokkenen van het vak ter informatie.

Op deze pagina zie je de basisgegevens van het vak. Deze is ter informatie.

Op deze pagina wordt de locatie weergegeven zoals deze in de studiegids zal worden gepubliceerd. De standaard locatie is Leiden deze kan worden gewijzigd indien nodig.

Deze pagina is ter informatie.

Op deze pagina voer je de eindcontrole uit. Hier worden de vakoverstijgende vaardigheden weergegeven, die je indien nodig kunt aanpassen.

Op deze pagina voer je de eindcontrole uit. Hier wordt de vakinhoudelijke studiegidsinformatie getoond, die je indien nodig kunt aanpassen.

Door deze workflow af te ronden, wordt het proces overgezet naar de status 'Klaar voor publicatie'. Vanaf deze status zal de studiegidsinformatie op 1 juni aanstaande worden gepubliceerd door de hoofdredacteur.

Deze pop-up verschijnt. Indien je zeker weet dat de workflow afgerond is dan klik je op versturen.

Je kan er ook voor kiezen om de workflow af te keuren; de workflow gaat dan terug naar de vorige processtatus, naar de studiegidscontroleur. Bij het afkeuren krijg je de mogelijkheid om opmerkingen mee te geven.