Wanneer de controleur een vak heeft goedgekeurd komt het vak in de stap Controleren vak uSis. De FFB'er of Administratie uSis controleert alle gegevens van het nieuwe vak en vult een aantal velden aan die niet verplicht gesteld zijn in TEC maar wel nodig zijn voor uSis.
Controle uSis gegevens
Controleer alle velden, en let speciaal op:
- het studiegidsnummer - gebruik hoofdletters
- de ingangsdatum - klopt de automatisch ingevulde datum
-
Controle uSis kenmerken
Controleer alle velden, en let speciaal op:
- vereiste: vul altijd iets in. Als in uSis geen vereiste nodig is, kies dan voor AVV.
- uSis: je maakt hier de keuze of het vak wel of niet naar uSis moet gaan. Standaard staat dit vinkje aan.
- Studiegids: je maakt hier de keuze of het vak wel of niet in de Studiegids getoond moet worden. Standaard staat dit vinkje aan.
Werkvormen
Omdat het een nieuw vak is, zouden er in de bovenste tabel van het vak evenveel werkvormen moeten staan als in de onderste tabel. Is dit niet het geval, bekijk dan waarom niet en of dat klopt. Onjuist aangemaakte werkvormen kunnen verwijderd worden door de facultair functioneel beheerders.
Controleer bij alle werkvormen of de gegevens onder het schakelkettinkje en het potloodje kloppen en compleet zijn.
Onder het schakelkettinkje wordt alleen genoteerd of een werkvorm verplicht is. Als een werkvorm verplicht is, staat er een geel sterretje aan het begin van de regel.
Onder het potloodje staan alle andere gegevens van de werkvorm.
Controleer of de ingevulde gegevens compleet zijn en kloppen. Kijk ook op de screenstepspagina met werkafspraken binnen jouw faculteit, bijvoorbeeld over de beoordelingsvoet en hoe het Aantal groepen in te vullen.
Controleer of de ingevulde gegevens compleet zijn en kloppen. Kijk ook op de screenstepspagina met werkafspraken binnen jouw faculteit.
Let speciaal op:
- studiegidsnummer van de werkvorm, gebruik hoofdletters
- veranderingen in de naam-velden
- maak een keuze bij Toetsdatum
- maak een keuze bij Tonen in studierooster?
Toetsvormen
Omdat het een nieuw vak is, zouden er in de bovenste tabel van het vak evenveel werkvormen moeten staan als in de onderste tabel. Is dit niet het geval, bekijk dan waarom niet en of dat klopt. Onjuist aangemaakte werkvormen kunnen verwijderd worden door de facultair functioneel beheerders.
Controleer bij alle werkvormen of de gegevens onder het schakelkettinkje en het potloodje kloppen en compleet zijn.
Kijk ook op de screenstepspagina met werkafspraken binnen jouw faculteit.
Onder het schakelkettinkje vind je de velden voor de weging van het vak en of een vak verplicht is.
De weging gaat 1 op 1 zo door naar uSis. TEC rekent niet met de wegingswaarde, en zal dus niet controleren of bijvoorbeeld 2 toetsvormen samen 100 hebben op de weging.
Klik op het potloodje voor alle andere gegevens van de toetsvorm.
Controleer of de ingevulde gegevens compleet zijn en kloppen. Kijk ook op de screenstepspagina met werkafspraken binnen jouw faculteit.
Let speciaal op de informele studiepunten
Let speciaal op:
- Studiegidsnummer van de toetsvorm, gebruik hoofdletters
- veranderingen in de naam-velden
- maak een keuze bij Toetsdatum
- maak een keuze bij Tonen in studierooster?
Aanbodperiode en Betrokken
Controleer op de pagina's Aanbodperiode en Betrokkenen of de ingevulde gegevens compleet zijn en kloppen.
Afronden
Op de pagina Controle uSis kenmerken heb je aangegeven of het vak wel of niet naar uSis moet. Afhankelijk van de keuze gebeurt het volgende wanneer je op Versturen klikt.
Niet naar uSis:
Als het vak niet naar uSis hoeft krijgt het vak de status "Niet naar uSis" en komt het niet in de workflow Doorzetten naar uSis. Het proces van het opstellen van het nieuwe vak is nu klaar.
Wel door naar uSis
Voor een vak dat wél doorgaat naar uSis, rond je jouw workflow af door op Versturen te klikken. Vervolgens komt de taak Overzichten vak op het dashboard van de FFB-er.