Wanneer er een vak aangemaakt of veranderd is, kan dit gevolgen hebben voor de activiteiten in uSis. TEC kan niet bepalen of dat zo is. Daarom triggert elk vakproces bij het afronden dat het proces Verwerken activiteiten uSis gestart wordt. In de workflow wordt alle informatie getoond die nodig is om de activiteiten in uSis goed in te richten.
Het kan natuurlijk zijn dat het aanmaken van het vak of de veranderingen in het vak geen veranderingen in de activiteiten in uSis teweeg brengt. In zo'n geval ben je snel klaar.
Aanmaken activiteiten uSis
De taak Aanmaken activiteiten uSis start vanaf het dashboard van degene met de rol Administratie uSis.
De gegevens in deze workflow zijn niet bewerkbaar. Ze zijn bedoeld om jou alle info te geven die je nodig kunt hebben voor het inrichten van de activiteiten in uSis. Dit inrichten in uSis zul je zelf moeten doen.
Nadat je de activiteiten hebt ingericht in uSis, kun je de workflow afronden. Vervolgens komt er bij de Key-user TEC/FFB-er een taak op het dashboard voor overige handelingen.
Verwerken interfaceperiode
Klik op de taak op het dashboard om de workflow te starten.
Ook nu geldt weer, de workflow toont alle informatie die nodig is voor een correcte inrichting in uSis. De gegevens in deze workflow zijn niet aanpasbaar, en de aanpassingen in uSis zul je zelf moeten doen.
Wanneer je op de pagina Afronden op Versturen klikt, is het proces afgerond en verdwijnt de taak van je dashboard.
Heeft jouw faculteit één van deze twee workflows niet nodig, of zelfs het hele proces niet, geef dat dan aan bij jouw FBB-er, of laat jouw FFB-er dat aangeven bij het FFBO.
Deze workflows zijn ter ondersteuning, en moeten niet voor onnodig werk zorgen.