Het LRO wordt jaarlijks vastgesteld en resulteert in een lijst met onderwijsprogramma's die richting het RIO-register worden gepubliceerd. Een voorbeeld van de timing:

• In mei 2025 wordt het LRO voor 2026-2027 vastgesteld en daarmee de data bepaald die naar het RIO-register gaat.
• In augustus en september 2025 eventuele wijzigingen doorgevoerd in de onderwijslogistieke systemen alsook dus in TEC.
• Vóór 1 oktober 2025 worden de onderwijsprogramma's 2026-2027 gepubliceerd in het RIO-register

De publicatie vindt plaats door FB SOZ O&S. In het bijzonder het domein Onderwijsvoorbereiding, oftewel de 'admins' van TEC bij SOZ. Dit vindt plaats door de koppeling 'aan te roepen'.