Wanneer de studiegidsopsteller klaar is met zijn workflow wordt deze doorgezet naar de controleur studiegids. Op het Dashboard verschijnt een taak onder Openstaande taken. Klik op de taak om te openen. De taak blijft in het Dasboard staan totdat de workflow is afgerond. Meer informatie over taken vind je in dit artikel.

Ieder proces bestaat uit workflows. Deze workflow Controleren studiegidsinformatie onderwijsprogramma bestaat uit onderstaande pagina's.

• De pagina Welkom (met feedback) bevat de feedback die de opsteller eventueel heeft toegevoegd.
• Op de pagina Wijzingenrapport vind je alle wijzigingen met betrekking tot de teksten in de studiegids. Het is mogelijk om hiervan een rapportage te genereren en te exporteren.
• Op de pagina Structuur met teksten vind je algemene informatie. Je hoeft hier geen actie te ondernemen.
• Met de pagina's Omschrijving onderwijsprogramma, Arbeidsmarktvoorbereiding, Meer informatie, Omschrijving links ga je aan de slag. Hier vindt de controle plaats van de studiegidsinhoud die door de opsteller is aangeleverd.
• De pagina Studiegids notities is bedoeld voor intern overleg.
• Met de pagina Afronden kan je de workflow afronden en doorsturen naar de hoofdredacteur studiegids.

Je kunt op twee manieren navigeren

1. Gebruik de knoppen volgende en vorige.
2. Klik op de kopjes van de pagina om naar betreffende pagina te navigeren.

Wil je inzicht krijgen in welke processen zich in welke fase bevinden ga dan naar de procesvoortgang:

• Rapportages
• Procesvoortgang
• Onderwijsprogramma,
• Studiegidsinformatie onderwijsprogramma

Onderstaand overzicht opent. Het overzicht toont alle openstaande studiegidsinformatie voor onderwijsprogramma-processen van alle faculteiten.

• De bovenste balk geeft een telling van alle openstaande processen per status voor de hele universiteit.
• Klik op jouw faculteit en klik op bv Controleren,

• 1 betekent dat er 1 proces openstaat met deze status
• Klik nogmaals op Controleren en je ziet nu de onderwijsprogramma's die op Controleren staat (dus bij de controleur).

Op deze pagina lees je wat er in deze workflow van je wordt verwacht.

Op deze pagina vind je alle wijzigingen die gedaan zijn in de teksten van de studiegids.

Op deze pagina kun je notities maken om met je collega’s te overleggen over de inhoud van de studiegidsteksten.

Deze pagina is ter informatie en toont de de structuur van het onderwijsprogramma. Klik op Alle uitklappen om het volledig onderwijsprogramma te zien.

Op deze pagina controleer je de teksten die de studiegidsopsteller heeft opgesteld.

Op deze pagina controleer je de gegevens die de studiegidsopsteller heeft opgesteld. Het scherm staat automatisch op wijzingen.

Op deze pagina controleer je de gegevens die de studiegidsopsteller heeft opgesteld.

Op deze pagina controleer je de gegevens die de studiegidsopsteller heeft opgesteld.

Door op Versturen te klikken gaat het proces door naar de hoofdredacteur.

Je kunt nog een opmerking meegeven, dit is niet verplicht. Klik daarna nogmaals op Versturen.