Wanneer de studiegidsopsteller zijn workflow heeft afgerond, wordt deze doorgestuurd naar de controleur studiegids. In het Dashboard verschijnt vervolgens een taak onder Openstaande taken. Klik op de taak om deze te openen. De taak blijft zichtbaar in het Dasboard totdat de workflow is afgerond. Meer informatie over taken vind je in dit artikel.

Ieder proces bestaat uit workflows. Deze workflow Controleren studiegidsinformatie onderwijsprogramma bestaat uit onderstaande pagina's.

• De pagina Welkom (met feedback) bevat de feedback die de opsteller eventueel heeft toegevoegd.
• Op de pagina Wijzingenrapport vind je alle wijzigingen met betrekking tot de teksten in de studiegids. Het is mogelijk om hiervan een rapportage te genereren en te exporteren.
• Op de pagina Structuur met teksten vind je algemene informatie. Je hoeft hier geen actie te ondernemen.
• Met de pagina's Omschrijving onderwijsprogramma, Arbeidsmarktvoorbereiding, Meer informatie, Omschrijving links ga je aan de slag. Hier vindt de controle plaats van de studiegidsinhoud die door de opsteller is aangeleverd.
• De pagina Studiegids notities is bedoeld voor intern overleg.
• Met de pagina Afronden kan je de workflow afronden en doorsturen naar de hoofdredacteur studiegids.

Je kunt op twee manieren navigeren

1. Gebruik de knoppen volgende en vorige.
2. Klik op de kopjes van de pagina om naar betreffende pagina te navigeren.

Wil je inzicht krijgen in welke processen zich in welke fase bevinden ga dan naar de procesvoortgang:

• Rapportages
• Procesvoortgang
• Onderwijsprogramma,
• Studiegidsinformatie onderwijsprogramma

Onderstaand overzicht opent. Het overzicht toont alle openstaande studiegidsinformatie voor onderwijsprogramma-processen van alle faculteiten.

• De bovenste balk geeft een telling van alle openstaande processen per status voor de hele universiteit.
• Klik op jouw faculteit en klik op bv Controleren.

• 1 betekent dat er 1 proces openstaat met deze status
• Klik nogmaals op Controleren en je ziet nu de onderwijsprogramma's die op Controleren staat (dus bij de controleur).

Op deze pagina lees je wat er in deze workflow van je wordt verwacht.

Op deze pagina vind je alle wijzigingen die gedaan zijn in de teksten van de studiegids. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je de weergegeven wijzigingen kunt interpreteren.

Op deze pagina kun je notities maken om met je collega’s te overleggen over de inhoud van de studiegidsteksten. Deze pagina is niet zichtbaar in de Studiegids en dient uitsluitend voor intern overleg.

Deze pagina is ter informatie en toont de de structuur van het onderwijsprogramma. Klik op Alle uitklappen om het volledig onderwijsprogramma te zien.

Op deze pagina controleer je de teksten die door de studiegidsopsteller zijn aangeleverd. Voor controleurs en hoofdredacteuren opent deze pagina standaard in de wijzigingenmodus.

De pagina kan worden weergegeven in drie verschillende modi: Wijzigingen, Preview en Bewerken. Hieronder wordt toegelicht wat elke modus inhoudt.

Op deze pagina controleer je de gegevens die de studiegidsopsteller heeft opgesteld. Voor controleurs en hoofdredacteuren opent deze pagina standaard in de wijzigingenmodus.

Op deze pagina controleer je de gegevens die de studiegidsopsteller heeft opgesteld. Voor controleurs en hoofdredacteuren opent deze pagina standaard in de wijzigingenmodus.

Op deze pagina controleer je de gegevens die de studiegidsopsteller heeft opgesteld. Voor controleurs en hoofdredacteuren opent deze pagina standaard in de wijzigingenmodus.

Door op Versturen te klikken gaat het proces door naar de hoofdredacteur.

Deze pop-up verschijnt. Je kunt hier nog een opmerking voor de hoofdredacteur noteren. Dit is niet verplicht. Klik daarna nogmaals op versturen. Het proces staat daarna bij de hoofdredacteur om goed te keuren.