Dit artikel beschrijft de handelingen die de controleur studiegids doet bij het controleren van de studiegidsinformatie van het onderwijsprogramma.
Inleiding
De rol controleur studiegids:
- Mag alle studiegidsinformatie wijzigen.
- Kan de procesvoortgang monitoren
Openstaande taken
Wanneer de studiegidsopsteller klaar is met zijn workflow wordt deze doorgezet naar de controleur studiegids. Op het Dashboard verschijnt een taak onder Openstaande taken. Klik op de taak om te openen. De taak blijft in het Dasboard staan totdat de workflow is afgerond.
Let op: schermen kunnen (iets) afwijken vanwege doorlopende inrichting en verbetering van TEC.
Proces, workflow en pagina's
Ieder proces bestaat uit workflows. Deze workflow 'Aanleveren studiegidsinformatie onderwijsprogramma' bestaat uit onderstaande pagina's.
- De pagina Welkom (met feedback) bevat de feedback die de opsteller eventueel heeft toegevoegd.
- Op de pagina Wijzingenrapport vind je alle wijzigingen met betrekking tot de teksten in de studiegids. Deze kunnen hier niet worden aangepast. Wel is het mogelijk om rapportages te genereren en te exporteren.
- Op de pagina Structuur met teksten vind je algemene informatie. Je hoeft hier geen actie te ondernemen
- Met de pagina's Omschrijving onderwijsprogramma, Arbeidsmarktvoorbereiding, Meer informatie, Omschrijving links ga je aan de slag. Hier vindt de controle plaats van de studiegidsinhoud die door de opsteller is aangeleverd.
- De pagina Studiegids notities is bedoeld voor intern overleg.
- Met de pagina Afronden kan je de workflow afronden en doorsturen naar de controleur studiegids.
Navigeren
Je kunt met de knoppen volgende en vorige navigeren naar de volgende of vorige pagina.
Procesvoortgang bewaking
Wil je inzicht krijgen in welke processen zich in welke fase bevinden ga dan naar de procesvoortgang:
- Rapportages
- Procesvoortgang
- Onderwijsprogramma,
- Studiegidsinformatie onderwijsprogramma
Onderstaand overzicht opent. Het overzicht toont alle openstaande studiegidsinformatie voor onderwijsprogramma-processen van alle faculteiten.
- De bovenste balk geeft een telling van alle openstaande processen per status voor de hele universiteit
- Klik op jouw faculteit en klik op bv Controleren
![TEC [ACC] | Process en nog 8 andere pagina's - School - Microsoft Edge](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/009/835/065/original/a4fbf69b-6056-4e3a-a922-031b50e34252.png)
- 1 betekent dat er 1 proces openstaat met deze status
- Klik nogmaals op Controleren.
Welkom (met feedback)
Op deze 'Welkom' pagina lees je wat er in deze workflow van je wordt verwacht.
Wijzingenrapport
Op deze pagina vind je alle wijzigingen met betrekking tot de teksten in de studiegids. Deze kunnen hier niet worden aangepast. Wel is het mogelijk om rapportages te genereren en te exporteren.
Studiegids notities
Op deze pagina kun je notities maken om met je collega’s te overleggen over de inhoud van de studiegidsteksten.
Belangrijk: Deze notities worden niet meegenomen naar volgend jaar.
Let op: Als je hier teksten verwijdert, verdwijnen ze voor iedereen. Deze wijzigingen worden niet bijgehouden.
Structuur met teksten
Deze pagina is ter informatie en toont de de structuur van het onderwijsprogramma. Klik op Alle uitklappen om het volledig onderwijsprogramma te zien.
![[TEC-ACC] | Study en nog 5 andere pagina's - School - Microsoft Edge](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/009/658/351/original/1f5a30ce-200a-42e3-bd16-bd9d2472d61c.png)
Omschrijving onderwijsprogramma
Op deze pagina controleer je de teksten die de studiegidsopsteller heeft opgesteld.
Hoe zie je de wijzigingen die gedaan zijn?
- Het scherm staat automatisch op wijzingen.
- Hier staat de datum en tijd van de laatste wijziging. Op 7-12-2025 is de laatste wijziging gedaan door de studiegidsopsteller onderwijsprogramma Madelon.
- Klik op de TEKST om alle wijzigingen te bekijken.
Onderstaande pagina verschijnt. Hier zie je alle wijzigingen die gedaan zijn in de tekst met dag en datum.
- De tekst is aangemaakt.
- En gevuld met this is test.
- Op 21-11-2025 16:07 door studiegidsopsteller onderwijsprogramma Madelon.
- De tekst gewijzigd.
- En veranderd van this a test naar African Studies has (klik op de tekst om de veranderingen in de tekst te zien).
- Op 03-12-2025 14:21 door studiegidsopsteller onderwijsprogramma Madelon.
Hoe kan je zelf wijzigingen maken in de tekst?
- Klik dan op Bewerken.
Je kunt de tekst nu bewerken en opslaan. Je kunt er ook voor kiezen om na afronden de workflow terug te sturen naar de opsteller. Maak dan notities van de wijzigingen die gemaakt moeten worden door de opsteller op de pagina Studiegids notities.
Arbeidsmarktvoorbereiding
Op deze pagina controleer je de gegevens die de studiegidsopsteller heeft opgesteld. Het scherm staat automatisch op wijzingen.
Meer informatie
Op deze pagina controleer je de gegevens die de studiegidsopsteller heeft opgesteld.
Omschrijving links
Op deze pagina controleer je de gegevens die de studiegidsopsteller heeft opgesteld.
Hoe kan in proces afronden?
Versturen
Door op Versturen te klikken gaat het proces door naar de hoofdredacteur.
Je kunt nog een opmerking meegeven, dit is niet verplicht. Klik daarna nogmaals op Versturen.
Let op: Indien er geen studiegidsopsteller is gekoppeld aan dit proces verschijnt er geen afkeurknop!
Afkeuren
Indien het proces moet worden teruggestuurd naar de studiegidsopsteller voor correctie, klik je op Afkeuren. Onderstaande pop-up verschijnt. Geef bij Opmerkingen bij de wijziging aan wat er gewijzigd moet worden door de studiegidsopsteller. Dit is verplicht *. Klik daarna nogmaals op Afkeuren. Het proces staat nu weer op het Dashboard bij de studiegidsopsteller.
