Dit artikel beschrijft de handelingen die de studiegidsopsteller moet doen bij het aanleveren van de studiegidsinformatie van het vak.
Inleiding
Je ontvangt een melding zodra het proces Studiegidsinformatie vak (Regulier) in TimeEdit van start gaat. Elk jaar rond januari voor minoren en rond maart voor reguliere vakken. De studiegidsopsteller is de eerste die de taak Aanleveren Studiegidsinformatie vak krijgt in dit proces.
Openstaande taken
Je vindt jouw taak aan de linkerkant van het dashboard. Klik erop om de workflow te openen. Meer informatie over taken vind je in dit artikel.
Let op: schermen kunnen (iets) afwijken vanwege doorlopende inrichting en verbetering van TimeEdit.
Proces, workflow en pagina's
Ieder proces bestaat uit workflows. Workflows bestaan uit verschillende pagina's. Deze workflow 'Aanleveren studiegidsinformatie vak' bestaat uit onderstaande pagina's.
- Op de pagina's Welkom (met feedback),BasigegevensenAangeboden alsvind je algemene informatie, je hoeft hier niets te doen.
- Met de pagina's Betrokkenen, Locatie voor in de studiegids, Vakoverstijgende vaardigheden en Omschrijving vak ga je aan de slag. Hier voer je de inhoud in die in de Studiegids wordt gepubliceerd.
- De pagina Studiegids notities is bedoeld voor intern overleg.
- Met de pagina Afronden kan je de workflow afronden en doorsturen naar de controleur studiegids.
Toewijzen
Soms werk je tegelijkertijd met meerdere studiegidsopstellers aan een studiegidstekst. In dat geval kun je de workflow tijdelijk aan jezelf toewijzen, zodat je collega’s zien dat jij ermee bezig ben.
- Klik rechts in de hoek op Niet toegewezen
- Klik vervolgens op Toewijzen aan mij.
Jouw naam staat nu bovenin en is ook zichtbaar voor de andere studiegidsopsteller. Hij/zij kan de workflow ook nog steeds bewerken maar ziet dat jij ermee bezig bent.
Zodra je klaar bent kan je de toewijzing weer verwijderen, door op Toewijzing verwijderen te klikken.
Navigeren
Je kunt op twee manieren navigeren
- Je kunt de knoppen volgende en vorige gebruiken
- Je kunt op de kopjes van de pagina klikken om naar betreffende pagina te navigeren.
Welkom
Op deze 'Welkom' pagina lees je wat er in deze workflow van je wordt verwacht. Wanneer de controleur studiegids feedback geeft, wordt deze op deze pagina weergegeven onder ‘Geschiedenis'.
Studiegids notities
Op deze pagina kun je notities maken om met je collega’s te overleggen over de inhoud van de studiegidsteksten. Deze pagina is niet zichtbaar in de Studiegids en dient uitsluitend voor intern overleg.
Betrokkenen
Op deze pagina kan je collega-opstellers toevoegen.
Hoe voeg je een collega-opsteller toe?
- Klik op Toevoegen
- Onderstaand scherm verschijnt.
- Zoek in de zoekbalk de collega op die je wilt toevoegen,
- Klik op zoeken.
- Klik op Opslaan.
De collega-studiegidsopsteller staat nu ook onder Studiegidsopsteller vak.
Basisgegevens
Op deze pagina zie je de basisgegevens van het vak. Dit scherm is alleen bedoeld om te bekijken, niet om te bewerken.
De opmerking LET OP, VUL IN is een belangrijk veld t.b.v. de curriculum processen en wordt hier alleen getoond.
Locatie voor in de studiegids
Op deze pagina vermeld je de locatie waar het onderwijs gegeven wordt. Deze locatie zal in de Studiegids worden gepubliceerd. Leiden is default ingevuld en kan gewijzigd worden.
Aangeboden als
Dit scherm is alleen bedoeld om te bekijken, niet om te bewerken.
Vakoverstijgende vaardigheden
De vakoverstijgende vaardigheden zijn alleen voor het academische jaar 2026-2027 door de studiegidsopsteller vak aan te passen omdat het niet op een andere manier overgezet kon worden van de huidige studiegids naar de nieuwe. Na 2026 is het enkel nog aanpasbaar in het curriculumproces.
Je kunt op twee manieren vakoverstijgende vaardigheden toevoegen.
- Toevoegen in bulk
- Toevoegen per stuk
Toevoegen in bulk
Klik op de knop Bulk selecteren. Je kunt hiermee meerdere vakoverstijgende vaardigheden toevoegen. Vink de vakoverstijgende vaardigheden die in dit vak aan de orde komen. De vaardigheden worden dan automatisch toegevoegd.
Toevoegen per stuk
- Klik op Toevoegen.
- Vul onderaan het veld 'Draagt bij aan' in (dit is verplicht)
- Klik op Opslaan.
Omschrijving vak
Alle kopjes die je als studieopsteller vak kan invullen/wijzigen op de pagina ‘Omschrijving vak’ zijn hier opgesomd: Onder elk onderwerp staat een instructietekst die je helpt bij het beschrijven van de tekst.
- Toegangseisen
- Beschrijving
- Leerdoelen
- Onderwijsvorm
- Toetsing en weging
- Herkansing, inzage & nabespreking
- Literatuurlijst
- Contact
- (Opmerkingen)
Wanneer het onderwerp in beide talen leeg blijft, wordt dit kopje niet getoond in de studiegids.
Let op: Dit is een voorlopig voorbeeld uit de nieuwe studiegids, die nog in ontwikkeling is.
Opmaak
De tekst kan opgemaakt worden in:
- B = Vet
- I = cursief
- Genummerdde opsomming
- Opsomming
Hoe voeg je een link toe?
Je kunt een Link invoegen.
URL: Dit is het adres van de webpagina bv https://www.universiteitleiden.nl
Link tekst: de tekst die in het scherm verschijnt en wordt getoond in de studiegids.
Wat betekent Markdown?
Wanneer je op Markdown klikt, wordt de opmaak van de velden zichtbaar.
Wat betekent WYSIWYG?
Door op WYSIWYG te klikken, wordt de studiegids weergegeven zoals deze er na publicatie uitziet. What You See Is What You Get.
Verschillende headings
Onderstaande Headings zijn (voorlopig) nog beschikbaar in TEC. Ter bevordering van een uniforme opmaak binnen alle faculteiten geldt het advies om uitsluitend Heading 3 en Heading 4 te gebruiken.
Taal
De omschrijving van het onderwijsprogramma kan als volgt getoond worden (op jouw scherm in TEC)
- Een taal,
Wanneer je Nederlands als enige taal invult, verschijnt deze zin onder het betreffende kopje in de studiegids.
Deze cursusinformatie is alleen beschikbaar in het Nederlands.
Wanneer je Engels als enige taal invult, verschijnt deze zin onder het betreffende kopje in de studiegids:
Deze cursusinformatie is alleen beschikbaar in het Engels.
- Onder elkaar (default waarde).
Vertalen
Wanneer je op Vertalen klikt, wordt de tekst automatisch vertaald. De oorspronkelijke tekst kan worden opgesteld in het Engels en/of in het Nederlands en vervolgens vertaald naar het Nederlands of Engels.
Vergeet niet om na het vertalen op 'Opslaan' te klikken, zodat je wijzigingen daadwerkelijk worden bewaard.
Preview
Met de Preview functie kun je zien hoe de tekst in de studiegids wordt weergegeven.
Hoe zie je de wijzigingen die gedaan zijn?
- Dat wordt uitgelegd in dit artikel Welke wijzigingen zijn doorgevoerd in de tekst?
Afronden
De laatste pagina is Afronden. Hiermee rond je de stap aanleveren af door op Versturen te klikken. Hiermee leg je de studiegidsinformatie van het vak voor aan de controleur
Deze pop-up verschijnt. Je kunt hier nog een opmerking voor de controleur noteren. Dit is niet verplicht. Klik daarna nogmaals op versturen. Het proces staat daarna bij de controleur op het dashboard.
