In deze workflow kan je de gegevens van een nieuw aangemaakt vak wijzigen. Je doorloopt de basisgegevens en extra gegevens van het vak, de aanbodperiode, werkvormen, toetsvormen en betrokkenen.
Uitvoering door: Opsteller onderwijsprogramma

Je start het proces door het vak op te zoeken (via de zoekfunctie of via faculteiten - vakken) en vervolgens op de "heropen"-knop bij Nieuw vak aanpassen te klikken.

Vervolgens krijg je een overzicht van alle stappen in dit proces (de bolletjes).

Met de Volgende- en Vorige-knoppen doorloop je de workflow.

Op de pagina Afronden verstuur je de wijzigingen naar Administratie uSis voor de volgende stap. Je moet hier een opmerking meegeven.

In deze workflow doorloopt administratie uSis alle gegevens om er zeker van te zijn dat alles (correct) is ingevuld, met specifiek aandacht voor de gegevens die naar uSis gaan.
Uitvoering door: administratie uSis/FFB

Vakken naar uSis: in deze workflow wordt er een laatste check gedaan op de data.
Door: Vakdoorzetter

Afgerond is de status die het proces krijgt als de voorgaande stappen zijn uitgevoerd en de laatste stap is afgerond.
Niet naar uSis: Niet elk vak hoeft naar uSis. Als eerder in de workflow is aangegeven dat het vak niet naar uSis hoeft, krijgt het vak in plaats van Afgerond de status Niet naar uSis.

Heropenen: is de status die een Nieuw Vak krijgt, zodat het in dit proces Nieuw Vak Aanpassen te heropenen is.
Wachtkamer bestaat puur voor procesbeheer. Helaas kunnen we hem niet onzichtbaar maken in het balletjs-rijtje, maar voor eindgebruikers heeft het geen functie.