Dit artikel beschrijft de handelingen die de hoofdredacteur moet doen bij het goedkeuren van de studiegidsinformatie van het onderwijsprogramma.
Inleiding
De hoofdredacteur studiegids is:
- Procesverantwoordelijke in TEC studiegids;
- Start/stopt processen en neemt deze over;
- Creeërt overzichten en inzichten;
- Verantwoordelijk voor publicatie naar studiegids;
- Heeft eigen workflow om studiegidsteksten te redigeren.
Openstaande taken
Wanneer de controleur zijn workflow heeft afgerond, wordt deze doorgestuurd naar de hoofdredacteur studiegids. In het Dashboard verschijnt vervolgens een taak onder Openstaande taken. Klik op de taak om deze te openen. De taak blijft zichtbaar in het Dasboard totdat de workflow is afgerond. Meer informatie over taken vind je in dit artikel.
Let op: schermen kunnen (iets) afwijken vanwege doorlopende inrichting en verbetering van TEC.
Proces, workflow en pagina's
Ieder proces bestaat uit workflows. Deze workflow goedkeuren studiegidsinformatie onderwijsprogramma bestaat uit onderstaande pagina's.
- De pagina Welkom (met feedback) bevat de feedback die de opsteller eventueel heeft toegevoegd.
- Op de pagina Wijzigingenrapport vind je alle wijzigingen met betrekking tot de teksten in de studiegids. Het is mogelijk om hiervan een rapportage te genereren en te exporteren.
- De pagina Studiegids notities is bedoeld voor intern overleg.
- Op de pagina Studiegids notities vind je algemene informatie. Je hoeft hier geen actie te ondernemen.
- Op de pagina's Omschrijving onderwijsprogramma, Arbeidsmarktvoorbereiding, Meer informatie, Omschrijving links voer je als hoofdredacteur de eindcontrole uit.
- Met de pagina Afronden kan je de workflow afronden en klaar zetten voor publicatie.
Navigeren
Je kunt op twee manieren navigeren
- Je kunt de knoppen volgende en vorige gebruiken
- Je kunt op de kopjes van de pagina klikken om naar betreffende pagina te navigeren.
Welkom (met feedback)
Op deze 'Welkom' pagina lees je wat er in deze workflow van je wordt verwacht. Als de studiegidscontroleur feedback heeft gegeven, wordt deze ook op deze pagina weergegeven.
Wijzigingenrapport
Op deze pagina vind je alle wijzigingen die gedaan zijn in de teksten van de studiegids. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je de weergegeven wijzigingen kunt interpreteren.
Studiegids notities
Op deze pagina kun je notities maken om met je collega’s te overleggen over de inhoud van de studiegidsteksten. Deze pagina is niet zichtbaar in de Studiegids en dient uitsluitend voor intern overleg.
Structuur met teksten
Deze pagina is ter informatie en toont de de structuur van het onderwijsprogramma. Klik op Alles uitklappen om het volledig onderwijsprogramma te zien.
Omschrijving onderwijsprogramma
Op deze pagina kan de studiegidsinformatie van het onderwijsprogramma worden goedgekeurd. Voor controleurs en hoofdredacteuren opent deze pagina standaard in de wijzigingenmodus.
De pagina kan worden weergegeven in drie verschillende modi: Wijzigingen, Preview en Bewerken. Hieronder wordt toegelicht wat elke modus inhoudt.
Wijzigingen (1)
Dit opent een overzicht van alle wijzigingen die op dit object zijn gedaan. Daarin kun je meestal zien:
- Welke velden zijn aangepast.
- Wat de oude en nieuwe waarde was.
- Wie de wijziging heeft gedaan.
- Op welke datum/tijd de wijziging is gedaan.
Preview (2)
Met Preview bekijk je hoe dit object er voor de eindgebruiker uitziet, meestal:
- Hoe de informatie wordt weergegeven in de Studiegids.
- Zonder de bewerkbare velden.
- Dit is dus een voorvertoning van de publicatieversie.
Bewerken (3)
Met deze knop ga je de invoer- en bewerkmodus in.
Daar kun je:
- De tekst bewerken.
- Items toevoegen of verwijderen.
Hoe zie je de wijzigingen die gedaan zijn in de teksten?
Dat wordt uitgelegd in dit artikel.
Hoe kan je zelf wijzigingen maken in de tekst?
- Klik dan Bewerken.
De tekst kan nu worden bewerkt en opgeslagen. Indien gewenst kun je na afronding van deze workflow het proces terugsturen naar de controleur. Vermeld dan op de pagina Studiegids notities welke aanpassingen door de controleur moeten worden uitgevoerd.
Arbeidsmarktvoorbereiding
Op deze pagina kan informatie ten behoeve van de arbeidsmarktvoorbereiding worden goedgekeurd.
Meer informatie
Op deze pagina kan de algemene informatie over de inhoud van het onderwijsprogramma worden goedgekeurd.
Omschrijving links
Deze pagina is opgesteld door de studiegidsopsteller en bevat één of meerdere links.
Afronden
Door deze workflow af te ronden, wordt het proces overgezet naar de status 'Klaar voor publicatie'. Vanaf deze status zal de studiegidsinformatie op 1 juni aanstaande worden gepubliceerd door de hoofdredacteur.
Je kan er ook voor kiezen om de workflow af te keuren; de workflow gaat dan terug naar de vorige processtatus, naar de studiegidscontroleur. Bij het afkeuren krijg je de mogelijkheid om opmerkingen mee te geven.
