Dit artikel beschrijft de handelingen die de hoofdredacteur moet doen bij het goedkeuren van de studiegidsinformatie van het onderwijsprogramma.
Inleiding
De hoofdredacteur studiegids is:
- Procesverantwoordelijke in TEC studiegids;
- Start/stopt processen en neemt deze over;
- Creeërt overzichten en inzichten;
- Verantwoordelijk voor publicatie naar studiegids;
- Heeft eigen workflow om studiegidsteksten te redigeren.
Algemene werking TimeEdit
Ieder proces bestaat uit workflows. Workflows bestaan uit verschillende pagina's. Deze workflow bestaat uit onderstaande pagina's.
Navigeren
Je kunt op twee manieren navigeren
- Je kunt de knoppen volgende en vorige gebruiken
- Je kunt op de kopjes van de pagina klikken om naar betreffende pagina te navigeren.
Openstaande taken.
Om de openstaande workflow te openen, klik je in het dashboard aan de linkerkant op de taak (of taken) die voor jou klaarstaat.
Let op: schermen kunnen (iets) afwijken vanwege doorlopende inrichting en verbetering van Time Edit.
Welkom (met feedback)
Op deze 'Welkom' pagina lees je wat er in deze workflow van je wordt verwacht. Als de studiegidscontroleur feedback heeft gegeven, wordt deze ook op deze pagina weergegeven.
Beschrijvingenrapport
Op deze pagina vind je alle wijzigingen met betrekking tot de teksten in de studiegids. Deze kunnen hier niet worden aangepast. Wel is het mogelijk om rapportages te genereren en te exporteren.
Studiegids notities
Op deze pagina kun je notities maken om met je collega’s te overleggen over de inhoud van de studiegidsteksten.
Let op:Als je hier teksten verwijdert, verdwijnen ze voor iedereen. Deze wijzigingen worden niet bijgehouden.
Belangrijk: Deze notities worden niet meegenomen naar volgend jaar.
Structuur met teksten
Deze pagina is ter informatie en hier wordt de structuur van het onderwijsprogramma getoond.
Omschrijving onderwijsprogramma
Op deze pagina kan de studiegidsinformatie van het onderwijsprogramma worden goedgekeurd.
Preview
Met de knop preview zie je hoe de tekst na publicatie in de studiegids wordt gepublicieerd.
Arbeidsmarktvoorbereiding
Op deze pagina kan informatie ten behoeve van de arbeidsmarktvoorbereiding worden goedgekeurd.
Meer Informatie
Op deze pagina kan de algemene informatatie over de inhoud van het onderwijsprogramma worden goedgekeurd.
Omschrijving Links
Deze pagina is opgesteld door de studiegidsopsteller en bevat één of meerdere links. Deze pagina is ter informatie.
Afronden
Door deze workflow af te ronden, wordt het onderwijsprogramma overgezet naar de status 'Klaar voor publicatie'. Vanaf deze status zal de studiegidsinformatie op 1 juni aanstaande worden gepubliceerd door de hoofdredacteur.
Je kan er ook voor kiezen om de workflow af te keuren; de workflow gaat dan terug naar de vorige processtatus, naar de studiegidscontroleur. Bij het afkeuren krijg je de mogelijkheid om opmerkingen mee te geven.
