Elk jaar rond 1 oktober ontvangt de Opsteller een melding zodra het proces "Voorbereiden onderwijsprogramma" in TEC van start gaat. 

De Opsteller is de eerste die een taak krijgt in deze workflow. De eerste stap heet "Opstellen onderwijsprogramma". In deze stap is het de taak van de Opsteller om het onderwijsprogramma op te bouwen. Dit betekent:

• Vakken toevoegen, verwijderen of verplaatsen naar de juiste onderwijsperiode;
• Docenten en "studiegidsopsteller vak" koppelen aan vakken;
• Zorgen dat alle basisinformatie klopt en compleet is.

Let op: schermen kunnen (iets) afwijken vanwege doorlopende inrichting en verbetering van TEC.

Zodra je via jouw dashboard de openstaande taak "Opstellen onderwijsprograma" hebt gestart opent de workflow als eerste in de pagina Welkom: 
(de pagina's van deze stap binnen de workflow staan in de grijze balk)

De pagina's zijn bedoeld om het onderwijsprogramma te kunnen bekijken en aan te passen. In de lijstweergave zie je alles onder elkaar in een hiërarchische structuur, in de planbordweergave zie je dezelfde gegevens op basis van de aanbodperiode. Het onderwijsprogramma aanpassen doe je in de lijstweergave. Je kunt vervolgens het onderwijsprogramma nogmaals controleren via de planbordweergave. In de planbordweergave kun je via de knop Wijzigingen een overzicht krijgen van alle gewijzigde onderdelen.

Lijstweergave

Planbordweergave

Vervolgens kom je op de pagina Vakken. Hier krijg je een overzicht van alle vakken binnen dit onderwijsprogramma in een totaallijst. Deze lijst kun je eenvoudig downloaden. Je kunt met de knop Rapport aanpassen de gegevens in het rapport wijzigen en een eigen rapport-template maken. Dit template kun je bewaren.

De laatste pagina is Afronden. Hiermee rond je de stap Opstellen af door op Versturen te klikken. Hiermee leg je het onderwijsprogramma voor aan de Instemmer. Als je op de knop Versturen klikt verschijnt er een pop-up waarin je een toelichting voor de Instemmer kunt geven op de voorgestelde wijzigingen in het onderwijsprogramma. 

Let op: hieronder in geel is de legenda omlijnd. Het lijken knoppen waar je op kunt klikken, maar zijn het niet. Rood omlijnd zie je de knoppen waarmee je vakken kunt toevoegen, verwijderen of bewerken.

Vanuit de lijstweergave is het mogelijk om vakken toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen. 

Vak toevoegen
Klik in de structuur (bij het juiste onderdeel) op het + teken (rood omcirkeld hierboven) en kies voor "vak toevoegen". 

Er opent een pop-up waarin je kan kiezen voor een bestaand vak of een nieuw vak. Als je een bestaand vak nodig hebt, zoek je deze op door op (een deel van) de naam of studiegidsnummer te zoeken. Als je een nieuw vak wilt aanmaken, kies je bovenin "nieuw" en vul je de vaktitel NL en EN in. 

Nadat je op opslaan drukt opent direct de nieuwe workflow Opstellen vak. 

Als je verder wilt met het opbouwen van de structuur klik je de workflow Opstellen vak weg via het kruisje rechtsboven. Je vindt deze taak Opstellen vak nu ook op je Dashboard onder Openstaande taken:

Het nieuwe aangemaakte (onvolledige) vak zie je nu ook terug in de structuur, doorstreept en met de melding "Code ontbreekt":

Je kunt de informatie voor het nieuwe vak aanvullen (via de workflow Opstellen vak) vanuit het Dashboard via Openstaande taken. 

We maken onderscheid in twee soorten wijzigingen:

1. Wijzigingen in werk- en/of toetsvormen; dit zijn wijzigingen die grote impact (kunnen) hebben op uSIS (en TermTime);
2. Overige wijzigingen; denk hierbij aan aanbodperiode, docent, exchangevak, vakoverstijgende vaardigheden etc.

Deze wijzigingen kunnen een grote impact hebben op uSIS en TermTime. Hier is een speciaal proces voor ingericht dat als opsteller kunt starten. Zoek het vak op via het zoekscherm:

Ga naar het vak en Heropen het proces Bestaand vak aanpassen voor deadline.

Vervolgens start de workflow Bestaand vak - aanpassen waarmee je alles in een vak kunt aanpassen, dus ook de Overige wijzigingen. Na afronden komen de wijzigingen bij jouw FFB'er die ze controleert en checkt of er niet een heel nieuw vak moet worden aangemaakt.

"Eigen" vakken, vakken zonder het sleutel-icoontje kun je aanpassen via het wijzig-icoontje. Je kunt hier de Extra gegevens, Aanbodperiode, Betrokkenen en Vakoverstijgende vaardigheden mee aanpassen. 

Je kunt vakken ook verplaatsen, dat wil zeggen in een ander onderdeel van het onderwijsprogramma zetten, door op het "verplaats"-icoontje te klikken. Je krijgt dan een pop-up met een overzicht van de onderdelen waarheen je het vak kunt verplaatsen:

Binnen jouw faculteit zijn er afspraken gemaakt voor het opstellen van het onderwijsprogramma. Bekijk hier welke specifieke afspraken er zijn.