Zodra je via jouw dashboard de openstaande taak "Opstellen onderwijsprograma" hebt gestart opent de workflow in de pagina Welkom.
De pagina's van deze workflow staan in de grijze balk.

De pagina's zijn bedoeld om het onderwijsprogramma te kunnen bekijken en aan te passen. In de lijstweergave zie je alles onder elkaar in een hiërarchische structuur, in de planbordweergave zie je dezelfde gegevens op basis van de aanbodperiode. Het onderwijsprogramma aanpassen doe je in de lijstweergave. Je kunt vervolgens het onderwijsprogramma nogmaals controleren via de planbordweergave. In beide weergaven kun je via de knop Wijzigingen zien welke onderdelen gewijzigd zijn.

Vervolgens kom je op de pagina Vakkenoverzicht en rapportage. Hier krijg je een overzicht van alle vakken binnen dit onderwijsprogramma in een totaallijst. Deze lijst kun je eenvoudig downloaden. Je kunt met de knop Rapport aanpassen de gegevens in het rapport wijzigen en een eigen rapport-template maken. Dit template kun je bewaren. Meer over rapportages maken, wijzigen en opslaan vind je in de handleiding Hoe werken rapportages?

De laatste pagina is Afronden. Hier rond je het Opstellen van het onderwijsprogramma af door op Versturen te klikken. Hiermee leg je het onderwijsprogramma voor aan de Instemmer. Als je op de knop Versturen klikt verschijnt er een pop-up waarin je een toelichting voor de Instemmer kunt geven op de voorgestelde wijzigingen in het onderwijsprogramma.

Let op: hierboven in geel is de legenda omlijnd. Het lijken knoppen waar je op kunt klikken, maar dat is niet zo, het is een legenda. Rood omlijnd zie je de knoppen waarmee je vakken kunt toevoegen, verwijderen of bewerken.

Vanuit de lijstweergave is het mogelijk om vakken toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.

Vak toevoegen

Klik in de structuur (in het juiste onderdeel) op het + teken (rood omcirkeld hierboven) en kies voor "vak toevoegen".

Er opent een pop-up waarin je kan kiezen voor een bestaand vak of een nieuw vak. Als je een bestaand vak nodig hebt, zorg dan dat je bovenaan het tab 'Bestaand' hebt aangeklikt, zoek het betreffende vak op door (een deel van) de naam of studiegidsnummer in te tikken. Als je een nieuw vak wilt aanmaken, kies je bovenin "nieuw" en vul je de vaktitel NL en EN in. Klik op Opslaan.

Nadat je op opslaan klikt, opent direct de nieuwe workflow Opstellen vak. Hiervoor hebben we de aparte handleiding 2.1 Opstellen vak.

Als je verder wilt met het opbouwen van de structuur klik je de workflow Opstellen vak weg via het kruisje rechtsboven. Je vindt deze taak Opstellen vak nu terug op je Dashboard onder Openstaande taken.

Het nieuw aangemaakte (onvolledige) vak zie je ook terug in de structuur, doorstreept en met de melding "Code ontbreekt".

Je kunt de informatie voor het nieuwe vak aanvullen (via de workflow Opstellen vak) vanuit het Dashboard via Openstaande taken.

Klik in de structuur op het prullenbak-icoon om een vak te verwijderen. Je komt in het volgende scherm:

Dit betekent dat je dit vak niet meer aanbiedt in dit "eigen" onderwijsprogramma. Het vak verdwijnt uit de structuur.

• Ben je een inlenend onderwijsprogramma? Het vak staat nog steeds aangeboden bij het onderwijsprogramma dat eigenaar is van het vak.
• Ben je als onderwijsprogramma de eigenaar? Het vak staat misschien nog steeds ingeleend bij andere onderwijsprogramma's (met een sleutel-icoon). Het onderwijsprogramma dat eigenaar was, is dat nog steeds. Bovendien verschijnt het in de studiegids nog steeds in de andere onderwijsprogramma's die dit vak inlenen.

Alleen mogelijk bij 'eigen vakken'. De aanbodperiode wordt verwijderd bij zowel de eigenaar als inlenende onderwijsprogramma('s).

Deze optie kies je als een vak "alternerend" wordt aangeboden: dus het ene jaar wel en het andere jaar niet. Dit kan bijvoorbeeld ook eens in de drie jaar zijn. Het vak (zonder aanbodperiode) blijft in de structuur weergegeven, maar dan zonder aanbodperiode. Deze wordt daardoor niet meer getoond in de studiegids. Dus het volgende jaar, als het vak weer wordt aangeboden, zie je het vak automatisch nog steeds in de structuur van het onderwijsprogramma en kun je er makkelijk weer een aanbodperiode aan koppelen.

Alleen mogelijk bij vakken waar het onderwijsprogramma eigenaar van is. Dit doe je als een vak helemaal niet meer aangeboden wordt.

Wat gebeurt er niet? 

• Het vak verdwijnt niet uit TEC.
• Je vindt het vak nog steeds in o.a. de zoekbalk bovenin. Ook in de voorgaande, en indien al beschikbaar ook de volgende, academische jaren.
• Het vak is in de andere jaren ook nog steeds toe te voegen aan onderwijsprogramma's.
• Het betreffende onderwijsprogramma is nog steeds eigenaar van het vak. 

Wat gebeurt er dan wel?

• Het vak krijgt de status VERVALLEN.
• Het vak wordt doorgestreept weergegeven in de structuur van het academisch jaar waarin je het hebt laten vervallen (wijzigingsweergave).
• Het vak is niet meer in te lenen door andere onderwijsprogramma's in dat betreffende academisch jaar.
• Het vak zal niet worden meegenomen in de publicatieronde naar de Studiegids.
• Het vak verdwijnt wél in z'n geheel in academische jaren die in de toekomst aangemaakt worden.

Je kunt vakken ook verplaatsen binnen het onderwijsprogramma. Dit doe je door op het "verplaats"-icoontje te klikken. Je krijgt dan een pop-up met een overzicht van de onderdelen waarheen je het vak kunt verplaatsen:

Klik op de naam van de plek in het onderwijsprogramma waar het vak in moet gaan vallen. Het pijltje voor de naam van de plek verandert dan van een pijltje naar beneden naar een pijltje opzij. Klik op veplaatsen.

We maken onderscheid in twee soorten wijzigingen:

1. Wijzigingen in werk- en/of toetsvormen; dit zijn wijzigingen die grote impact (kunnen) hebben op uSIS (en TermTime);
2. Overige wijzigingen; denk hierbij aan aanbodperiode, docent, exchangevak, vakoverstijgende vaardigheden etc.

Deze wijzigingen kunnen een grote impact hebben op uSis en TermTime. Daarom is er apart proces ingericht dat je als Opsteller kunt starten. Zoek het vak op via het zoekscherm:

Ga naar het vak, naar de tab ALGEMEEN, en HEROPEN daar het proces Bestaand vak aanpassen.

Vervolgens start de workflow BESTAAND VAK - AANPASSEN, waarmee je alles in een vak kunt aanpassen (dus ook de Overige wijzigingen hieronder). Na afronden komen de wijzigingen bij jouw facultaire collega's deze controleert en checkt of er bijvoorbeeld niet een geheel nieuw vak aangemaakt dient te worden.

"Eigen" vakken, vakken zonder het sleutel-icoontje, kun je aanpassen via het potlood-icoon. 

Je kunt hier de Extra gegevens, Aanbodperiode, Betrokkenen en Vakoverstijgende vaardigheden mee aanpassen.

Binnen jouw faculteit zijn er misschien aanvullende afspraken gemaakt voor het opstellen van het onderwijsprogramma. Bekijk hier welke specifieke afspraken via Screensteps zijn gedeeld.