Elk jaar rond 1 oktober ontvangt de Opsteller een melding zodra het proces "Voorbereiden onderwijsprogramma" in TEC van start gaat.

De Opsteller is de eerste die een taak krijgt in dit proces. De eerste stap heet "Opstellen onderwijsprogramma". In deze stap is het de taak van de Opsteller om het onderwijsprogramma op te bouwen. Dit betekent:

• Vakken toevoegen, verwijderen of verplaatsen naar de juiste onderwijsperiode;
• Docenten en "studiegidsopsteller vak" koppelen aan vakken;
• Zorgen dat alle basisinformatie klopt en compleet is.

Let op: schermen kunnen (iets) afwijken vanwege doorlopende inrichting en verbetering van TEC.

Zodra je via jouw dashboard de openstaande taak "Opstellen onderwijsprograma" hebt gestart opent de workflow in de pagina Welkom:
(de pagina's van deze workflow staan in de grijze balk)

De pagina's zijn bedoeld om het onderwijsprogramma te kunnen bekijken en aan te passen. In de lijstweergave zie je alles onder elkaar in een hiërarchische structuur, in de planbordweergave zie je dezelfde gegevens op basis van de aanbodperiode. Het onderwijsprogramma aanpassen doe je in de lijstweergave. Je kunt vervolgens het onderwijsprogramma nogmaals controleren via de planbordweergave. In de planbordweergave kun je via de knop Wijzigingen een overzicht krijgen van alle gewijzigde onderdelen.

Vervolgens kom je op de pagina Vakken. Hier krijg je een overzicht van alle vakken binnen dit onderwijsprogramma in een totaallijst. Deze lijst kun je eenvoudig downloaden. Je kunt met de knop Rapport aanpassen de gegevens in het rapport wijzigen en een eigen rapport-template maken. Dit template kun je bewaren. Meer over rapportages maken, wijzigen en opslaan vind je in de handleiding 4. Hoe werken rapportages?

De laatste pagina is Afronden. Hier rond je het Opstellen van het onderwijsprogramma af door op Versturen te klikken. Hiermee leg je het onderwijsprogramma voor aan de Instemmer. Als je op de knop Versturen klikt verschijnt er een pop-up waarin je een toelichting voor de Instemmer kunt geven op de voorgestelde wijzigingen in het onderwijsprogramma.

Let op: hieronder in geel is de legenda omlijnd. Het lijken knoppen waar je op kunt klikken, maar zijn het niet. Rood omlijnd zie je de knoppen waarmee je vakken kunt toevoegen, verwijderen of bewerken.

Vanuit de lijstweergave is het mogelijk om vakken toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.

Vak toevoegen
Klik in de structuur (bij het juiste onderdeel) op het + teken (rood omcirkeld hierboven) en kies voor "vak toevoegen".

Er opent een pop-up waarin je kan kiezen voor een bestaand vak of een nieuw vak. Als je een bestaand vak nodig hebt, zoek je deze op door op (een deel van) de naam of studiegidsnummer te zoeken. Als je een nieuw vak wilt aanmaken, kies je bovenin "nieuw" en vul je de vaktitel NL en EN in.

Nadat je op opslaan klikt, opent direct de nieuwe workflow Opstellen vak. Hiervoor hebben we aparte handleiding 2.1 Opstellen vak.

Als je verder wilt met het opbouwen van de structuur klik je de workflow Opstellen vak weg via het kruisje rechtsboven. Je vindt deze taak Opstellen vak nu terug op je Dashboard onder Openstaande taken:

Het nieuw aangemaakte (onvolledige) vak zie je ook terug in de structuur, doorstreept en met de melding "Code ontbreekt":

Je kunt de informatie voor het nieuwe vak aanvullen (via de workflow Opstellen vak) vanuit het Dashboard via Openstaande taken.

Je hebt twee soorten vakken, namelijk "eigen" vakken en "ingeleende" vakken die in het onderwijsprogramma voorkomen maar niet van het onderwijsprogramma zijn. "Ingeleende" vakken herken je aan het sleutel-icoontje voor het studiegidsnummer. Je kunt die vakken niet wijzigen, alleen verwijderen uit het onderwijsprogramma.

Eigen vakken

Klik op het prullenbak-icoontje om een vak te verwijderen> Je komt in het volgende scherm:

Verwijder uit onderwijsprogramma
Dit betekent dat je dit vak niet meer aanbiedt in dit "eigen" onderwijsprogramma, maar dat het vak nog wel aangeboden/ingeleend wordt in andere onderwijsprogramma's. Het vak verschijnt in de studiegids onder de andere onderwijsprogramma's.

Verwijder aanbodperiode
Dit doe je alleen als een vak "alternerend" wordt aangeboden: dus het ene jaar wel en het andere jaar niet (kan ook eens in de drie jaar zijn). Het vak (zonder aanbodperiode) blijft in de structuur, maar toont niet in de studiegids. Dus het volgende jaar (als het weer wel aangeboden wordt) zie je het vak automatisch in je structuur en kun je er makkelijk een aanbodperiode aan koppelen.

Volledig laten vervallen
Dit doe je als een "eigen" vak helemaal niet meer aangeboden wordt. Het vak verdwijnt niet uit TEC, maar krijgt de status "vervallen". Hij toont niet in de studiegids, andere opleidingen kunnen het vak niet "inlenen" en het vak gaat niet mee in de jaarkopie.

Je kunt vakken ook verplaatsen binnen het onderwijsprogramma. Dit doe je door op het "verplaats"-icoontje te klikken. Je krijgt dan een pop-up met een overzicht van de onderdelen waarheen je het vak kunt verplaatsen:

We maken onderscheid in twee soorten wijzigingen:

1. Wijzigingen in werk- en/of toetsvormen; dit zijn wijzigingen die grote impact (kunnen) hebben op uSIS (en TermTime);
2. Overige wijzigingen; denk hierbij aan aanbodperiode, docent, exchangevak, vakoverstijgende vaardigheden etc.

Deze wijzigingen kunnen een grote impact hebben op uSis en TermTime. Daarom is er apart proces ingericht dat je als opsteller kunt starten. Zoek het vak op via het zoekscherm:

Ga naar het vak, naar de pagina Algemeen, en Heropen daar het proces Bestaand vak aanpassen.

Vervolgens start de workflow 'Bestaand vak - aanpassen', waarmee je alles in een vak kunt aanpassen (dus ook de Overige wijzigingen). Na afronden komen de wijzigingen bij jouw FFB'er die ze controleert en checkt of er niet een heel nieuw vak moet worden aangemaakt.
We hebben een aparte handleiding Wijzigingen in werk- en/of toetsvormen.

"Eigen" vakken, vakken zonder het sleutel-icoontje, kun je aanpassen via het wijzig-icoontje. Je kunt hier de Extra gegevens, Aanbodperiode, Betrokkenen en Vakoverstijgende vaardigheden mee aanpassen.
We hebben een aparte handleiding Overige wijzigingen.

Binnen jouw faculteit zijn er afspraken gemaakt voor het opstellen van het onderwijsprogramma. Bekijk hier welke specifieke afspraken er zijn.