In dit artikel wordt uitgelegd wat je ziet wanneer je in TEC bent ingelogd. Voor uitleg hoe je bepaalde handelingen uitvoert, zijn er per handeling aparte handleidingen.
Het dashboard
Wanneer je inlogt start je altijd op het "Dashboard". Hieronder zie je hoe het dashboard eruit ziet:
Algemene onderdelen op het dashboard:
1. Het logo van Universiteit Leiden: Dit is altijd in beeld. Door hier te klikken keer je terug naar het beginscherm (het dashboard).
2. Meldingen (bel-logo): als je meldingen hebt gekregen, staat dat hier aangegeven met een getal (het aantal meldingen). Als je erop klikt zie je de meldingen.
3. NL | EN: hier kun je kiezen of je TEC in het Nederlands of het Engels wilt gebruiken.
4. Zoekfunctie: met deze functie kan je binnen heel TEC zoeken. Het kan voorkomen dat er veel hits zijn, bijvoorbeeld bij het zoekwoord 'Engels'. Voor een beter overzicht kun je door de getoonde resultaten scrollen, of bij 'Alle Types' een beperkende factor gebruiken.
5. Geavanceerd zoeken: geef in 1 of meerdere regels een beperking op en klik op "Zoeken".
6. Ingelogd persoon / jij (gebruiker/profielfoto): je kunt hier je eigen gegevens bekijken en basisinstellingen wijzigen, zoals bijvoorbeeld je voorkeurstaal.
7. Menu's: je kunt hier doorklikken naar je dashboard, naar het scherm faculteiten of wisselen van jaren.
8. Footer TEC: hier staat informatie over de huidige versie van TEC; een link naar de screenstepshandleidingen; en de website van TimeEdit.
9. Het "i" logo: hier staat informatie over het huidige scherm.
Voorbeeld
In onderstaande afbeelding zien we een voorbeeld van een gebruiker met openstaande taken en toegewezen rollen:
1. Dashboard: klik op dashboard om vanuit een ander scherm terug te keren naar het dashboard.
2. Algemene mededelingen: hier staan algemene mededelingen. Deze zijn zichtbaar voor iedereen binnen de universiteit (met een account in TEC).
3. Je rollen: hier staan de rollen die aan jouw TEC account zijn toegekend.
4. Openstaande taken: hier staan de taken die op dat moment voor je openstaan, gegroepeerd naar het soort taak. Door op een taak te klikken wordt de workflow geopend waarin je de taak kunt uitvoeren. Nadat je de taak hebt afgerond, verdwijnt hij uit je takenlijst.
Voor meer uitleg hoe taken werken, zie de handleiding: 'Hoe behandel ik een taak'?
5. Jaren: je kunt hier een drop-downmenu openklikken. Je ziet dan alle in TEC beschikbare jaren. Jaren met een slotje zijn afgesloten en kunnen niet meer worden bewerkt, maar wel worden bekeken. Het jaar met het sterretje is het jaar dat op dat moment het 'lopende' jaar is in TEC. Dit hoeft niet het daadwerklijk huidige jaar te zijn (maar is het vaak wel). Ook staan er jaren zonder verdere aanduiding. Deze jaren zijn niet het lopende jaar, maar kunnen wel bewerkt worden.
6. Faculteiten: als je hierop klikt kom je in een ander scherm terecht waar je informatie per faculteit kan zien. Je kunt hier door de faculteiten heen klikken en onder andere de structuur van de verschillende opleidingen bekijken, zien welke docent aan welk vak hangt, wie de facultair functioneel beheerder is. Dit is allemaal read-only. Het wijzigen van gegevens als je daar rechten voor hebt verloopt via de opgestelde processen en worfklows in TEC binnen een bepaald tijdsbestek.