Dit artikel beschrijft de handelingen die de studiegidscontroleur moet doen bij het controleren van de studiegidsinformatie van het vak.
Inleiding
De rol controleur studiegids:
- Mag alle studiegidsinformatie wijzigen.
- Kan de procesvoortgang monitoren.
Openstaande taken
Wanneer de studiegidsopsteller klaar is met zijn workflow wordt deze doorgezet naar de controleur studiegids. Op het Dashboard verschijnt een taak onder Openstaande taken. Klik op de taak om te openen. De taak blijft in het Dasboard staan totdat de workflow is afgerond. Meer informatie over taken vind je in dit artikel.
Let op: schermen kunnen (iets) afwijken vanwege doorlopende inrichting en verbetering van TEC.
Proces, workflow en pagina's
Ieder proces bestaat uit workflows. Deze workflow Controleren studiegidsinformatie vak bestaat uit onderstaande pagina's.
- De pagina Welkom (met feedback) bevat eventuele feedback die door de opsteller is toegevoegd.
- Op de pagina Wijzingenrapport vind je alle aanpassingen aan de teksten in de studiegids. Je kunt hiervan een rapportage genereren en exporteren.
- De pagina Studiegids notities is bedoeld voor intern overleg.
- Op de pagina's Betrokkenen, Basisgegevens, Studiegids - aangeboden als staat algemene informatie. Op deze pagina’s hoef je geen acties uit te voeren.
- Met de pagina's Locatie voor in de studiegids, Vakoverstijgende vaardigheden en Omschrijving vak ga je actief aan de slag. Hier controleer je de studiegidsinhoud die door de opsteller is aangeleverd.
- Met de pagina Afronden kun je de workflow afsluiten en doorsturen naar de hoofdredacteur studiegids.
Navigeren
Je kunt op twee manieren navigeren
- Gebruik de knoppen volgende en vorige.
- Klik op de kopjes van de pagina om naar betreffende pagina te navigeren.
Procesvoortgang bewaking
Wil je inzicht krijgen in welke processen zich in welke fase bevinden ga dan naar de procesvoortgang:
- Rapportages
- Procesvoortgang
- Vak
- Studiegidsinformatie vak
Onderstaand overzicht opent. Het overzicht toont alle openstaande studiegidsinformatie voor onderwijsprogramma-processen van alle faculteiten.
- De bovenste balk geeft een telling van alle openstaande processen per status voor de hele universiteit.
- Klik op jouw faculteit en klik op bv Controleren,
Welkom (met feedback)
Op deze pagina lees je wat er in deze workflow van je wordt verwacht.
Wijzingenrapport
Op deze pagina vind je alle wijzigingen die gedaan zijn in de teksten van de studiegids. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je de weergegeven wijzigingen kunt interpreteren.
Studiegids notities
Op deze pagina kun je notities maken om met je collega’s te overleggen over de inhoud van de studiegidsteksten. Deze pagina is niet zichtbaar in de Studiegids en dient uitsluitend voor intern overleg.
Betrokkenen
Op deze pagina staa de betrokkenen die weer.
Basisgegevens
Op deze pagina zie je de basisgegevens van het vak. Dit scherm is alleen bedoeld om te bekijken, niet om te bewerken.
De opmerking LET OP, VUL IN is een belangrijk veld t.b.v. de curriculum processen en wordt hier alleen getoond.
Locatie voor in de studiegids
Op deze pagina wordt de locatie vermeld waar het onderwijs gegeven wordt. Deze locatie zal in de Studiegids worden gepubliceerd. Leiden is default ingevuld en kan gewijzigd worden.
Studiegids - aangeboden als (samengesteld)
Deze pagina is ter informatie.
Vakoverstijgende vaardigheden
Op deze pagina kan je de vakoverstijgende vaardigheden controleren, wijzigen en toevoegen indien nodig.
Wijzigen
Toevoegen in bulk
Klik op de knop Bulk selecteren. Vink de vakoverstijgende vaardigheden die in dit vak aan de orde komen. De vaardigheden worden dan automatisch toegevoegd.
Per stuk toevoegen
Klik op de knop "Toevoegen".
Vul dan onderaan het veld 'Draagt bij aan' verplicht in en klik daarna op opslaan.
Omschrijving vak
Op deze pagina controleer je de teksten die door de studiegidsopsteller zijn aangeleverd. Voor controleurs en hoofdredacteuren opent deze pagina standaard in de wijzigingenmodus.
De pagina kan worden weergegeven in drie verschillende modi: Wijzigingen, Preview en Bewerken. Hieronder wordt toegelicht wat elke modus inhoudt.
Wijzigingen (1)
Dit opent een overzicht van alle wijzigingen die op dit object zijn gedaan. Daarin kun je meestal zien:
- Welke velden zijn aangepast
- Wat de oude en nieuwe waarde was
- Wie de wijziging heeft gedaan
- Op welke datum/tijdKortom: dit is de changelog / audittrail van het object.
Preview (2)
Met Preview bekijk je hoe dit object er voor de eindgebruiker uitziet, meestal:
- Hoe de informatie wordt weergegeven in de Studiegids
- Zonder de bewerkbare velden
- Zonder interne labels of workflow-elementen
Dit is dus een voorvertoning van de publicatieversie.
Heel handig om te controleren:
- Ziet de tekst er goed uit?
- Kloppen de blokken, volgorde en velden?
- Is alle informatie zichtbaar zoals bedoeld?
Bewerken (3)
Met deze knop ga je de invoer- en bewerkmodus in.
Daar kun je:
- De tekst bewerken
- Items toevoegen of verwijderen
Hoe zie je de wijzigingen die gedaan zijn in de teksten?
Dat wordt uitgelegd in dit artikel.
Hoe kan je zelf wijzigingen maken in de tekst?
- Klik dan Bewerken.
Hoe kan in proces afronden?
Door op Versturen te klikken gaat het proces door naar de hoofdredacteur.
Deze pop-up verschijnt. Je kunt hier nog een opmerking voor de hoofdredacteur noteren. Dit is niet verplicht. Klik daarna nogmaals op versturen. Het proces staat daarna bij de hoofdredacteur om goed te keuren.
Let op: Indien er geen studiegidsopsteller is gekoppeld aan dit proces verschijnt er geen afkeurknop!
Afkeuren
Indien het proces moet worden teruggestuurd naar de studiegidsopsteller voor correctie, klik je op Afkeuren. Onderstaande pop-up verschijnt. Geef bij Opmerkingen bij de wijziging aan wat er gewijzigd moet worden door de studiegidsopsteller. Dit is verplicht *. Klik daarna nogmaals op Afkeuren. Het proces staat nu weer op het Dashboard bij de studiegidsopsteller.