Processtappen:

Opstellen vak (pop-up)

Door in het proces Opstellen onderwijsprogramma een nieuw vak toe te voegen, start je het proces Opstellen vak. Je krijgt een pop-up waarin je de titel in het Nederlands en Engels ingeeft. Wanneer je vervolgens dat proces dichtklikt, vindt de Opsteller de taak Opstellen vak terug op het dashboard.
Uitvoering door: Opsteller onderwijsprogramma

Opstellen vak
In deze workflow stel je de gegevens op van het nieuwe vak. Je vult de basisgegevens en extra gegevens van het vak, de aanbodperiode, werkvormen, toetsvormen en betrokkenen. Let op dat je ook een Studiegidsopsteller vak toevoegt, deze is nodig om de studiegidsteksten aan te leveren
Uitvoering door: Opstelleronderwijsprogramma

Controleren vak
In deze stap kan de Controleur het vak controleren. Indien niet akkoord, geeft de Controleur bij het afkeuren informatie over wat er nog moet worden gewijzigd.
Uitvoering door: Controleur onderwijsprogramma

Controleren vak uSis
In deze stap doorloopt de FFB-er of administratie uSis de workflow om er zeker van te zijn dat alles (correct) is ingevuld. Nu wordt ook de controle uitgevoerd ten behoeve van de gegevens en kenmerken die naar uSis gaan/moeten.
Uitvoering door: FFB of administratie uSis

Niet naar uSis
Deze processtap wordt als eindstation gebruikt voor vakken die niet naar uSis gaan. Dit zijn vakken waarbij het veld uSis niet is aangevinkt.

Doorzetten naar uSis
In deze stap kan het vak alleen door een facultair functioneel beheerder worden geplaatst in de status ‘Goedgekeurd’. Het wijzigen van de status van ‘Doorzetten naar uSis’ naar ‘Goedgekeurd’ zorgt ervoor dat vak(ken) met de status ‘Goedgekeurd’ automatisch worden doorgezet naar uSis.

Goedgekeurd
Dit is de status die het proces krijgt als de voorgaande stappen zijn uitgevoerd en de laatste stap controleren FFB is afgerond.