Wat moet je doen wannneer je gegevens van een al bestaand vak wilt aanpassen?
Het eerste deel van het jaar heb je een soort short-cut voor een deel van de gegevens.
Voor aanpassingen in werk- en toetsvormen, gebruik je het proces Bestaand vak aanpassen.
Een werkvorm of toetsvorm in een bestaand vak mag je niet verwijderen.
Doe je dit wel, dan verdwijnt er informatie in uSis, waardoor bijvoorbeeld behaalde resultaten niet meer te vinden zijn. Hieronder wordt beschreven hoe te handelen.
Inhoud
Short-cut: wijzigingen aan aanbodperiode, docent, exchangevak, vakoverstijgende vaardigheden etc.
Wijzigingen in werk- en toetsvormen / Bestaand vak aanpassen
Bestaand vak - verwerk detailwijzigingen
Vakken naar uSis
Afgerond & Niet naar uSis & Wachtkamer
Short-cut
"Eigen" vakken (vakken zonder het sleutel-icoontje) kun je in de onderwijsprogramma-processen vanuit de structuur aanpassen via het wijzig-icoontje in de lijstweergave. Je kunt hier de Extra gegevens, Aanbodperiode, Bestaffing (FGW), Betrokkenen en Vakoverstijgende vaardigheden mee aanpassen. Dit kan tot het moment dat er geroosterd wordt. Daarna is deze short-cut afgesloten, en moet élke wijziging via het proces Bestaand vak aanpassen na deadline.
De gegevens die niet aangepast kunnen worden staan op Read-Only-pagina's (RO). Staan de gegevens die je wilt aanpassen op die pagina's, dan moet het proces Bestaand vak aanpassen gebruikt worden.
Wijzigingen in werk- en toetsvormen / Bestaand vak aanpassen
Deze wijzigingen kunnen een grote impact hebben op uSis en TermTime. Dit is waarom er voor een 'nieuw vak aanpassen' en een 'bestaand vak aanpassen' twee verschillen processen zijn ingericht. Het proces 'Bestaand vak aanpassen' kan door de onderwijsprogrammaopsteller worden gestart.
Zoek het vak op via het zoekscherm.
Ga naar het vak en Heropen het proces Bestaand vak aanpassen.
Vervolgens start de workflow Bestaand vak - aanpassen, waarmee je veel gegevens in een vak kunt aanpassen maar niet alles. De basisgegevens bijvoorbeeld zijn niet aanpasbaar.
Wijzigingen in de werk- en toetsvormen zijn ook mogelijk. Helaas kan er in TEC meer gewijzigd worden aan werk- en toetsvormen dan dat er procedureel toegestaan is. Bestaande werk- of toetsvormen verwijderen, mag niet, maar kan in TEC wel. Doe dit dus niet.
Bestaande werk- of toetsvormen verwijderen, mag niet, maar kan in TEC wel. Doe dit niet.
Toch werk- of toetsvorm verwijderen?
Doordat TEC en uSis op verschillende manieren werken, mogen werk- en toetsvormen niet verwijderd worden uit een vak in TEC.
Is het toch de bedoeling dat een werk- of toetsvorm uit het vak gehaald wordt, bedenk dan of er niet een heel nieuw vak aangemaakt moet worden. Zo nee, dan handel je als volgt:
- Bij een werkvorm haal je het aantal groepen weg. Zo kun je zien dat de werkgroep niet meer gegeven wordt.
- Bij een toetsvorm zet je de velden 'regulier inroosteren' en 'herkansing inroosteren' op 'geen activiteiten aanmaken'.
Voor een gedetailleerde uitleg van hoe vakgegevens en werk- en toetsvormen in te vullen, zie Opstellen vak.
Voor uitgebreide uitleg over werk- en toetsvormen zie 0. Werk- en toetsvormen
Door op de pagina Afronden op Versturen te klikken komt het vak in de workflow Verwerken detailwijzigingen bij de Administratie uSis.
Geef hier bij de opmerking informatie mee over wat je gewijzigd hebt.
Bestaand vak - verwerk detailwijzigingen
De rol Administratie uSis bekijkt of deze aanpassingen doorgezet kunnen worden of dat er een nieuw vak moet worden aangemaakt.
Als het vak wordt afgekeurd, gaat het terug naar de opsteller met de opmerking: Nieuw vak aanmaken.
In het voorbeeld hierboven zijn de wijzigingen akkoord en worden ze doorgezet naar uSis.
Vakken naar uSis
Vakken naar uSis: in deze workflow wordt er een laatste check gedaan op de data.
Door: Vakdoorzetter
Afgerond & Niet naar uSis & Wachtkamer
Afgerond is de status die het proces krijgt als de voorgaande stappen zijn uitgevoerd en de laatste stap is afgerond. Als eerder in de workflow is aangegeven dat het vak niet naar uSis hoeft, krijgt het vak in plaats daarvan de status Niet naar uSis.
Wachtkamer bestaat puur voor procesbeheer. Helaas kunnen we hem niet onzichtbaar maken in het balletjs-rijtje, maar voor eindgebruikers heeft het geen functie.