Wat moet je doen wannneer je gegevens van een al bestaand vak wilt aanpassen?
Het eerste deel van het jaar heb je een soort short-cut dat deel van de gegevens.
De tweede helft van het jaar, en het héle jaar voor werk- en toetsvormen, gebruik je het proces Bestaand vak aanpassen.
Een werkvorm of toetsvorm in een bestaand vak mag je niet verwijderen.
Doe je dit wel, dan verdwijnt er informatie in uSis, waardoor bijvoorbeeld behaalde resultaten niet meer te vinden zijn. Hieronder wordt beschreven hoe te handelen.
Inhoud
Short-cut: wijzigingen aan aanbodperiode, docent, exchangevak, vakoverstijgende vaardigheden etc.
Wijzigingen in werk- en/of toetsvormen; dit zijn wijzigingen die grote impact (kunnen) hebben op uSis (en TermTime)
Short-cut
"Eigen" vakken (vakken zonder het sleutel-icoontje) kun je in de onderwijsprogramma-processen vanuit de structuur aanpassen via het wijzig-icoontje in de lijstweergave. Je kunt hier de Extra gegevens, Aanbodperiode, Bestaffing (FGW), Betrokkenen en Vakoverstijgende vaardigheden mee aanpassen. Dit kan tot het moment dat er geroosterd wordt. Daarna is deze short-cut afgesloten, en moet élke wijziging via het proces Bestaand vak aanpassen.
De gegevens die niet aangepast kunnen worden staan op Read-Only-pagina's (RO). Staan de gegevens die je wilt aanpassen op die pagina's, dan moet het proces Bestaand vak aanpassen gebruikt worden.
Wijzigingen in werk- en/of toetsvormen
Deze wijzigingen kunnen een grote impact hebben op uSis en TermTime. Dit is waarom er voor een 'nieuw vak aanpassen' en een 'bestaand vak aanpassen' twee verschillen processen zijn ingericht. Het proces 'Bestaand vak aanpassen' kan door de onderwijsprogrammaopsteller worden gestart.
Zoek het vak op via het zoeksscherm.
Ga naar het vak en Heropen het proces Bestaand vak aanpassen.
Vervolgens start de workflow Bestaand vak - aanpassen waarmee je veel gegevens in een vak kunt aanpassen maar niet alles. De basisgegevens bijvoorbeeld zijn niet aanpasbaar.
Wijzigingen in de werk- en toetsvormen zijn ook mogelijk. Helaas kan er in TEC meer gewijzigd worden aan werk- en toetsvormen dan dat er procedureel toegestaan is. Bestaande werk- of toetsvormen verwijderen, mag niet, maar kan in TEC wel.
Na afronden komen de wijzigingen bij de Administratie uSis die ze controleert en checkt of er niet een heel nieuw vak moet worden aangemaakt vanwege de gewenste wijzigingen.
Voor een gedetailleerde uitleg van hoe vakgegevens en werk- en toetsvormen in te vullen, zie Opstellen vak.
Door op de pagina Afronden op Versturen te klikken komt het vak in de workflow Verwerken detailwijzigingen bij de Administratie uSis.
De rol Administratie uSis bekijkt of deze aanpassingen doorgezet kunnen worden of dat er een nieuw vak moet worden aangemaakt.
Als het vak wordt afgekeurd, gaat het terug naar de opsteller met de opmerking: Nieuw vak aanmaken. In dit voorbeeld worden de wijzigingen doorgezet naar uSis.
Als op de pagina Extra gegevens het veld "uSis" niet aangevinkt is, komt het vak in de status "Niet naar uSis" en wordt het niet extra gecontroleerd. Het vak wordt dan dus ook niet naar uSis gestuurd.