Onderwijslogistiek en Studievoortgang

9. Wat is propageren en hoe werkt het?

Updated om

TEC biedt de optie Propageren. Wat is het en wanneer gebruik je het?

Wat is propageren?

Propageren in TEC betekent een wijziging in 1 veld in 1 jaar doordrukken naar reeds bestaande volgende jaren.

Hoe werkt het?

TEC werkt in academiejaren. Een wijziging die je in 1 jaar in een item maakt (bijvoorbeeld vak of persoon), staat alleen in dat jaar gewijzigd. Wil je die wijziging ook in een ander reeds bestaand jaar in dat item, dan moet je die wijziging daar ook doorvoeren.

TEC heeft op meerdere plaatsen in de beheertabs de pagina Wijzigingen staan.
In het screenshot hierboven zitten we in Faculteiten - details van FGW - in het menu Algemeen kies je voor Beheer - tabblad Wijzigingen - klik op zoeken.

Zodra je in een wijzigingenoverzicht 1 of meerdere items aanvinkt, komen er twee knoppen in beeld:
Wijzig status:
verander het item dat je geselecteerd hebt van status, met of zonder opgaaf van reden
Propageren:
druk deze wijziging door in de al bestaande jaren het huidige jaar.

Let op een aantal dingen:

Deze wijziging: het propageren gaat Alleen over Deze Ene wijziging in dit veld.
Heeft een veld meerdere wijzigingen gehad, dan staat dat hier (zie screeenshot). Bedenk je welke waarde je nou eigenlijk wilt propageren. Zoek die wijziging op in de wijzigingenlijst en propageer die wijziging.

Jaren na het huidige jaar
De propagatie gaat naar het jaar / de jaren ná het huidige jaar. Het werkt niet terug naar voorbije jaren

Al bestaande jaren
Propageren gebeurt alleen op het moment dat je de propagerenknop indrukt. Propageren is dus niet een eigenschap van het veld wat er voor zorgt dat elke keer dat je veld wijzigt, dat vanzelf doorloopt naar de reeds bestaande jaren erna. Elke wijziging zul je opnieuw moeten propageren.

Een uitzondering hierop zijn de studiegidsvelden <benoem de velden hier>. Enkel en alleen deze velden worden automatisch gepropageerd naar de volgende reeds bestaande jaren.

Wat kan er gepropageerd worden?

Helaas kan niet alles gepropageerd worden.
Wanneer een object in het volgende jaar niet bestaat, kan er niet gepropageerd worden. Propageren is immers een Wijziging doorzetten, en iets wat niet bestaat kun je niet wijzigen. TEC zal niet zelf een nieuw object maken.

In principe zou propageren moeten werken voor wijzigingen op:
- Studiepunten 
- Aantal studenten 
- Additonele velden in een vak
- Beschrijvingen in een vak
- Relaties (bijvoorbeelden docent aan een vak, onderwijsdirecteur aan een faculteit)
- Studiegidsvelden in een vak 

Wat er niet gepropageerd kan worden (deze lijst is niet uitputtend)
- het object 'vak'
- nieuwe objecten
- structuurwijzigingen
- onderwijsprogramma
- aanbodperiode van een vak

Wanneer pas ik het toe? Overweging

Zoals uit het bovenstaande wel blijkt, is propageren niet altijd de oplossing.
Wanneer je bijvoorbeeld een vak aan 24-25 én 25-26 wilt toevoegen, kun je niet volstaan met alleen aanmaken in 24-25 en dan propageren. Omdat het vak in 25-26 niet bestaat, kun je er niet naar toe propageren.
Een werkwijze kan dan zijn om het vak in 24-25 helemaal toe te voegen. Vervolgens voeg je het minimaal toe in 25-26, en propageer je de rest. Alleen, omdat niet alles gepropageerd kan worden, moet je dan in 25-26 het vak toch nog nakijken en mogelijk aanvullen. Het is dus maar de vraag of propageren dan zo handig is.

Previous Artikel 8. Hoe beheer ik processen?
Next Artikel 10. Hoe werkt een wijzigingenrapport?