Dit artikel beschrijft de handelingen die de hoofdredacteur moet doen bij het klaarzetten of overnemen van processen.
Processen klaarzetten
Om processen klaar te zetten voor de studiegidsopsteller ga je naar Rapportages, Processen, Procesbeheer. Selecteer vak of onderwijsprogramma en selecteer bijvoorbeeld het proces studiegidsinformatie vak - regulier.
Zoek het/de vak(ken) die je van status wilt veranderen. Je kunt op onderstaande velden zoeken (maar dat hoeft niet). Vul de criteria in en klik op zoeken.
De vakken die aan de bovenstaande criteria voldoen verschijnen. Indien je alle vakken wilt selecteren zet je het bovenste schuifje naar rechts.
Klik op Overnemen. Geef het/de vak(ken) de nieuwe status.
- Aanleveren: De workflow verschijnt op het dasboard van de studiegidsopsteller vak in de vorm van een taak. Deze status Aanleveren gebruik je wanneer je vakken klaar wilt zetten.
De vakken veranderen automatisch van processtatus wanneer de taken worden worden afgerond. Soms kan het zijn dat jij de hoofdredacteur of functioneel beheerder een vak een stap in een proces moet terugzetten. - Controleren: Het proces verschijnt op het dasboard van de Studiegidscontroleur
- Goedkeuren: Het proces verschijnt op het dasboard van de Hoofdredacteur
- Klaar voor publicatie: Het proces wordt klaargezet voor publicatie
- Publiceren: Het proces wordt gepubliceerd naar studiegids
Klik nogmaals op Overnemen.
Meer info over hoe taken, workflows en processen met elkaar werken, vind je hier: 6. Hoe grijpen processen, workflows en taken in elkaar?
