Om processen klaar te zetten voor de studiegidsopsteller, ga je naar Rapportages › Processen › Procesbeheer. Kies vervolgens Vak of Onderwijsprogramma en selecteer het gewenste proces, bijvoorbeeld Studiegidsinformatie vak – vroeg (voor minor- en exchangevakken).

Zoek het/de vak(ken) die je van status wilt veranderen. Je kunt op onderstaande velden zoeken (maar dat hoeft niet). Vul de criteria in en klik op zoeken.

1. Selecteer jouw faculteit
2. Selecteer een onderwijsprogramma
3. Selecteer de kalender
4. Selecteer een blok (indien het vak in semester 1 aangeboden wordt dan kan je blok 1 of blok 2 aangeven).

Belangrijk is dat er deelnemers toegevoegd zijn aan de vakken. Indien dit niet het geval is neem je contact op met de hoofdredacteur of FFB'er.

Klik op Overnemen. Geef het/de vak(ken) de nieuwe status. Klik nogmaals op Overnemen. De vakken veranderen automatisch van processtatus wanneer de taken worden worden afgerond. Soms kan het zijn dat de hoofdredacteur of functioneel beheerder een vak een stap in een proces moet terugzetten.

• Aanleveren: Het proces verschijnt op het dasboard van de studiegidsopsteller vak in de vorm van een taak. Deze status Aanleveren gebruik je wanneer je vakken klaar wilt zetten.
• Controleren: Het proces verschijnt als een controletaak op het dashboard van de Studiegidscontroleur
• Goedkeuren: Het proces verschijnt als een goedkeuringstaak op het dashboard van de Hoofdredacteur.
• Klaar voor publicatie: Het proces staat klaar voor publicatie
• Publiceren: De studiegidsinformatie wordt beschikbaar gesteld op de publieke Studiegids-website, zodat studenten deze kunnen raadplegen bij het kiezen van vakken.