Om processen klaar te zetten voor de studiegidsopsteller ga je naar Rapportages, Processen, Procesbeheer. Vak of Onderwijsprogramma en selecteer het proces bv studiegidsinformatie vak - vroeg (voor minor en exchangevakken).

Zoek het/de vak(ken) die je van status wilt veranderen. Je kunt op onderstaande velden zoeken (maar dat hoeft niet). Vul de criteria in en klik op zoeken.

1. Selecteer jouw faculteit
2. Selecteer een onderwijsprogramma
3. Selecteer de kalender
4. Selecteer een blok (indien het vak in semester 1 aangeboden wordt dan kan je blok 1 of blok 2 aangeven).

Belangrijk is dat er deelnemers toegevoegd zijn aan de vakken. Indien dit niet het geval is neem je contact op met de hoofdredacteur of FFB'er.

Klik op Overnemen. Geef het/de vak(ken) de nieuwe status.

• Aanleveren: De workflow verschijnt op het dasboard van de studiegidsopsteller vak in de vorm van een taak. Deze status Aanleveren gebruik je wanneer je vakken klaar wilt zetten.
  
  De vakken veranderen automatisch van processtatus wanneer de taken worden worden afgerond. Soms kan het zijn dat jij de hoofdredacteur of functioneel beheerder een vak een stap in een proces moet terugzetten.
  
• Controleren: Het proces verschijnt op het dasboard van de Studiegidscontroleur
• Goedkeuren: Het proces verschijnt op het dasboard van de Hoofdredacteur
• Klaar voor publicatie: Het proces wordt klaargezet voor publicatie
• Publiceren: Het proces wordt gepubliceerd naar studiegids
• Klik nogmaals op Overnemen.