Hoe je dingen verwijdert in TEC hangt af van of het een object of een koppeling is. Ook kan niet iedere gebruiker dezelfde verwijderacties doen.
Dit artikel legt alleen uit hóé je verwijdert. Het gaat niet in op of dat wel de juiste oplossing is en of het wel mag.
Er wordt benoemd welke gebruikers de handelingen kunnen uitvoeren. Admins zijn geen gebruikers, en kunnen alle handelingen uitvoeren.
Dit artikel is nog niet af.
Op dit moment (05-12-2025) hebben alleen Facultair Functioneel Beheerder het recht om te verwijderen met geschiedenis: DELETE_WITH_HISTORY.
TEC behandelt werkvormen en toetsvormen niet helemaal op dezelfde manier. Vandaar dat ze in dit artikel apart behandeld worden.
Wat bedoel ik met 'verwijderen'?
Verschillende manieren van verwijderen hebben verschillende oplossingen.
Moet het vak uit een onderwijsprogramma weg, moet het vak 'gesloten' worden omdat het niet meer gegeven gaat worden, of is het vak per ongeluk / foutief aangemaakt - staat het nog niet in uSis - en moet het verwijderd worden als zijnde fout?
Als je een vak uit een onderwijsprogramma wil verwijderen, dan verwijder je niet het vak, maar de koppeling tussen het vak en het onderwijsprogramma. Hierdoor zie je vak niet terug in het onderwijsprogramma, maar is het object vak nog aanwezig in TEC, Het vak is dan bewerkbaar, en kan ook weer ingezet worden in een onderwijsprogramma. Het vak gaat ook mee in de jaarkopie, en de vakprocessen voor het vak kunnen aangezet worden.
Het verwijderen van een vak uit een onderwijsprogramma wijzigt het eigenaarschap van het vak niet. De eigenaar zal het vak dan ook nog gewoon in de overzichten hebben staan.
Hoe verwijder ik een vak?
Om een vak te kunnen verwijderen moet een gebruiker het recht hebben om een vak te bewerken buiten de workflow om.
Een vak verwijderen doe je via het beheerscherm in het vak. De mogelijkheden zijn:
- geef het vak een einddatum. Het vak blijft bestaan, maar wordt na de einddatum niet meer getoond in onderwijsprogramma's waar het in zit. Afhankelijk van de einddatum gaat het ook niet meer mee in de jaarkopie. Heeft de kopie al plaatsgevonden, dan moet je in het opvolgende jaar de einddatum ook toevoegen.
- (Vervallen (moet dat niet onzichtbaar zijn? Uitzoeken)
- Kies voor de optie 'Verwijderen'. Het vak krijgt dan als einddatum de datum van de dag waarop je op verwijderen klikt. De gevolgen zijn dan ook hetzelfde als bij het invoeren van een einddatum.
- Kies voor de optie 'Verwijderen met geschiedenis'. Alleen een gebruiker met het recht daartoe kan dit. Een gebruiker zonder dat recht ziet de knop wel staan in het beheerscherm, maar krijgt een melding dat hij dat niet mag wanneer hij op de knop klikt.
Het vak wordt helemaal uit TEC verwijderd. Ook de logging op het vak wordt verwijderd. Het is dus niet meer terug te vinden dat het vak ooit bestond, of dat het verwijderd is.
Wanneer je een vak verwijderd, verwijdert TEC de aanhangende werkvormen ook, maar de toetsvormen niet.
Hoe verwijder ik een werkvorm?
Ook hier moet je weer overwegen wat nou precies de bedoeling is om te weten wat de juiste werkwijze is.
Als je een werkvorm uit een vak wil verwijderen, dan verwijder je niet de werkvorm, maar de koppeling tussen de werkvorm en het vak. Hierdoor is het object werkvorm nog aanwezig in TEC, De werkvorm is dan bewerkbaar, kan eventueel weer ingezet worden in een vak en gaat ook mee in de jaarkopie.
Ook hier geldt dat het eigenaarschap niet wijzigt bij het verwijderen van een koppeling tussen een vak en een werkvorm. Hoewel je met het verwijderen van de koppeling de werkvorm uit het vak haalt, is het vak nog wel steeds de eigenaar van die werkvorm, en zal het dus in de werkvormoverzichten van dat vak blijven staan.
Een werkvorm verwijderen doe je via het beheerscherm in de werkvorm. De mogelijkheden zijn:
- Kies voor de optie 'Verwijderen'. De werkvorm blijft bestaan, maar zit niet meer in vakken. Het gaat niet meer mee in de jaarkopie. Heeft de kopie al plaatsgevonden, dan moet je in het opvolgende jaar de werkvorm ook verwijderen.
- Kies voor de optie 'Verwijderen met geschiedenis'. Alleen een gebruiker met het recht daartoe kan dit. Een gebruiker zonder dat recht ziet de knop wel staan in het beheerscherm, maar krijgt een melding dat hij dat niet mag wanneer hij op de knop klikt.
De werkvorm wordt helemaal uit TEC verwijderd. Ook de logging op de werkvorm wordt verwijderd. Het is dus niet meer terug te vinden dat de werkvorm ooit bestond, of dat het verwijderd is.
Om een werkvorm te kunnen verwijderen moet een gebruiker het recht hebben om een werkvorm te bewerken buiten de workflow om: EDIT_METHOD.
Hoe verwijder ik een toetsvorm?
Ook hier moet je weer overwegen wat nou precies de bedoeling is om te weten wat de juiste werkwijze is.
Als je een toetsvorm uit een vak wil verwijderen, dan verwijder je niet de toetsvorm, maar de koppeling tussen de toetsvorm en het vak. Hierdoor is het object toetsvorm nog aanwezig in TEC, De toetsvorm is dan bewerkbaar, kan eventueel weer ingezet worden in een vak en gaat ook mee in de jaarkopie.
Om een toetsvorm te kunnen verwijderen moet een gebruiker het recht hebben om een toetsvorm te bewerken buiten de workflow om: EDIT_ASSESSMENT. Om de koppeling tussen een toetsvorm en een vak buiten de workflow om te kunnen verwijderen moet de gebruiker een ander recht ook hebben: EDIT_APPRAISAL.
Ook hier geldt dat het eigenaarschap niet wijzigt bij het verwijderen van een koppeling tussen een vak en een toetsvorm. Hoewel je met het verwijderen van de koppeling de toetsvorm uit het vak haalt, is het vak nog wel steeds de eigenaar van die toetsvorm, en zal het dus in de toetsvormoverzichten van dat vak blijven staan.
Een toetsvorm verwijderen doe je via het beheerscherm in de toetsvorm. De mogelijkheden zijn:
- Kies voor de optie 'Verwijderen'. De toetsvorm blijft bestaan, maar zit niet meer in vakken. Het gaat niet meer mee in de jaarkopie. Heeft de kopie al plaatsgevonden, dan moet je in het opvolgende jaar de toetsvorm ook verwijderen.
- Kies voor de optie 'Verwijderen met geschiedenis'. Alleen een gebruiker met het recht daartoe kan dit. Een gebruiker zonder dat recht ziet de knop wel staan in het beheerscherm, maar krijgt een melding dat hij dat niet mag wanneer hij op de knop klikt.
De toetsvorm wordt helemaal uit TEC verwijderd. Ook de logging op de toetsvorm wordt verwijderd. Het is dus niet meer terug te vinden dat de toetsvorm ooit bestond, of dat het verwijderd is.