Wannneer je gegevens van een al bestaand vak wilt aanpassen nadat de roostering heeft plaatsgevonden, gebruik je het proces Bestaand vak aanpassen.
Je hoeft niet na te denken over of je 'Aanpassen bestaand vak' of 'Aanpassen bestaand vak na deadline' moet hebben. Er is altijd maximaal 1 van deze 2 beschikbaar.
Een werkvorm of toetsvorm in een bestaand vak mag je niet verwijderen.
Doe je dit wel, dan verdwijnt er informatie in uSis, waardoor bijvoorbeeld behaalde resultaten niet meer te vinden zijn. Hieronder wordt beschreven hoe te handelen.
Bestaand vak aanpassen na deadline
Het proces 'Bestaand vak aanpassen na deadline' kan door de onderwijsprogrammaopsteller worden gestart.
Zoek het vak op via het zoekscherm.
Ga naar het vak en Heropen het proces Bestaand vak aanpassen na deadline.
Vervolgens start de workflow Bestaand vak - aanpassen waarmee je veel gegevens in een vak kunt aanpassen maar niet alles. De basisgegevens bijvoorbeeld zijn niet aanpasbaar.
Wijzigingen in de werk- en toetsvormen zijn ook mogelijk. Helaas kan er in TEC meer gewijzigd worden aan werk- en toetsvormen dan dat er procedureel toegestaan is. Bestaande werk- of toetsvormen verwijderen, mag niet, maar kan in TEC wel. Doe dit dus niet.
Bestaande werk- of toetsvormen verwijderen, mag niet, maar kan in TEC wel. Doe dit niet.
Na afronden komen de wijzigingen bij de Administratie uSis die ze controleert en checkt of er niet een heel nieuw vak moet worden aangemaakt vanwege de gewenste wijzigingen.
Voor een gedetailleerde uitleg van hoe vakgegevens en werk- en toetsvormen in te vullen, zie Opstellen vak.
Door op de pagina Afronden op Versturen te klikken komt het vak in de workflow Verwerken detailwijzigingen bij de Administratie uSis.
Bestaand vak - verwerk detailwijzigingen
De rol Administratie uSis bekijkt of deze aanpassingen doorgezet kunnen worden of dat er een nieuw vak moet worden aangemaakt.
Als het vak wordt afgekeurd, gaat het terug naar de opsteller met de opmerking: Nieuw vak aanmaken.
In het voorbeeld hierboven zijn de wijzigingen akkoord en worden ze doorgezet naar uSis.
Vakken naar uSis
Vakken naar uSis: in deze workflow wordt er een laatste check gedaan op de data.
Door: Vakdoorzetter
Afgerond & Niet naar uSis & Wachtkamer
Afgerond is de status die het proces krijgt als de voorgaande stappen zijn uitgevoerd en de laatste stap is afgerond. Als eerder in de workflow is aangegeven dat het vak niet naar uSis hoeft, krijgt het vak in plaats daarvan de status Niet naar uSis.
Wachtkamer bestaat puur voor procesbeheer. Helaas kunnen we hem niet onzichtbaar maken in het balletjs-rijtje, maar voor eindgebruikers heeft het geen functie.