In dit artikel wordt het wijzigingenrapport behandelt. Omdat dit rapport afwijkt van andere rapportages, is een los artikel op zijn plek.
Inhoud
Waar vind je het?
Het wijzigingenrapport komt op een aantal plekken in TEC voor. Zo zit het in het proces 'Onderwijsprogramma opstellen' in de workflow 'Controleren onderwijsprogramma' en [insert here]. Ook zit het op een aantal plekken buiten de workflows om in de beheer-menu's van verschillende onderdelen, zoals bijvoorbeeld in een val, menu Beheer, tab Wijzigingenrapport.
Wat zie ik?
In het wijzigingenrapport staan álle wijzigingen aan een object gelogd. Dit rapport streeft volledigheid na, wat de overzichtelijkheid niet ten goede komt.
1. Je kunt het filter gebruiken om de resultaten te filteren. Hoewel de namen van de verschillende filtermogelijkheden niet allemaal even helder zijn, zijn ze wél goed bruikbaar.
Probeer eens een paar types, kijk wat het doet met de resultaten, en leer zo welk type wat inhoud.
De boolean 'Beperkt tot jaar' zorgt ervoor dat de zoekopdracht die je uitvoert, alleen zoekt in het academisch jaar waar je nu inzit. In dit geval 25-26, zie rechts bovenin. In plaats daarvan, of in combinatie met, Start en einddatum, kun je gerichter in een tijdsperiode zoeken.
2. Er kunnen hier 2 dingen staan: 'Wacht op goedkeuren' en 'Overgeslagen'. Wat deze statussen inhouden wordt nergens duidelijk. Het heeft in ieder geval niets te maken met of de wijziging nog goedgekeurd moet worden of juist overgeslagen is. Negeer dit.
3. Het is een rapportage, en dus zijn er templates. Krijg je niet de resulaten die je verwacht? Kijk dan of het template logisch is. Meer hierover kun je vinden in de screenstepshandleiding 9. Hoe werken rapportages?
4. Elke wijziging heeft een eigen regel. Klik op de regel voor meer informatie in een pop-up.

In dit vak is er iets gewijzigd in de Capaciteit, namelijk het Aantal Studenten is gewijzigd van 325 naar 320, op 03-06-2025 om 13:31:38 door Inge Hoeve.
Je ziet hier een tweede datestamp staan. Wanneer je daar op klikt, klik je eigenlijk op een andere wijziging, die ook gedaan in op het Aantal Studenten bij Capaciteit. Je hoeft dus niet terug de wijzigingenlijst in om alle wijzgingen op dit veld op te zoeken. Dat kan wel, want deze wijziging heeft zijn eigen regel in het wijzigingenoverzicht.
Het wijzigingenoverzicht heeft ook een kolom 'Laatste wijziging' met of een ja, of een nee. Dit is het gegeven dat aangeeft of deze specifieke wijzigingsregels de meest recente wijziging weergeeft aan dit veld. Omdat in de wijzigingspop-up de link wordt gelegd met alle andere wijzigingen aan het betreffende veld, kun je dus ook met de niet-laatste wijziging makkelijk bij de meest recente wijziging komen.
Propageren
Wanneer je 1 of meer regels aanvinkt, verschijnt de mogelijkheid om te propageren. Hoe dat werkt, staat beschreven in 8. Wat is propageren en hoe werkt het?
Er verschijnt ook de knop 'Wijzig status'. Wanneer je hier op klikt krijg je de mogelijkheid om de status van het proces waar het vak in zit aan te passen. Ik heb dit nog niet getest. Dit wijzigingerapport lijkt me niet de plek om statusveranderingen door te voeren, maar in de toekomst daarover meer.