Bovenstaande schematische weergave laat zien hoe de heenweg- en de retourkoppeling tussen uSis en TermTime op hoofdlijnen werken. Lees hier meer over de retourkoppeling.

De heenwegkoppeling zorgt voor:

• De aanmaak en het onderhoud van Vakken
• De aanmaak van Vakaanbod
• De initiële aanmaak, het onderhoud en het bijmaken van Activiteiten

Wat de heenwegkoppeling expliciet niet doet is:

• Het verwijderen van Vakken
• Het verwijderen van Vakaanbod
• Het verwijderen van Activiteiten

Onderstaande printscreen van TermTime laat zien waar in de applicatie de vakken, het vakaanbod en de activiteiten terecht komen.

Zodra een Y-vak in uSis is geroosterd in de interfaceperiode zal de heenwegkoppeling een vak EN een vakaanbieding aanmaken.

Voorwaarde is dat bij het ingeroosterde Y-vak het vinkje 'In Studierooster' aan staat. Ingeroosterde Y-vakken waarbij dit vinkje uit staat worden genegeerd.

Een vak heeft als code het studiegidsnummer van het Y-vak. Daarnaast is de naam opgenomen en de afdeling die in uSis is vastgelegd bij het vak.

Bij een wijziging in uSis zal uitsluitend de naam van het vak geupdate worden. De afdeling wordt bij een wijziging niet overschreven. Het idee is dat de roosteraars van de faculteit na het intieel vastleggen van de afdeling dit kunnen wijzigen. De afdeling die in uSis wordt vastgelegd is namelijk niet in alle gevallen de afdeling die over de roostering gaat.

Zodra een Y-vak in uSis is geroosterd in de interfaceperiode zal de heenwegkoppeling een vak EN een vakaanbod aanmaken. Als het Y-vak in hetzelfde collegejaar nog een keer wordt ingeroosterd in uSis (omdat dit 2 keer per jaar wordt aangeboden), dan wordt er een vakaanbod bijgemaakt onder het reeds bestaande vak.

Bij een vakaanbod wordt een samengestelde code opgenomen. Deze code bestaat uit het Y-vak, het collegejaar en de code van de onderwijsperiode, bijvoorbeeld 5570BGLGAY_2122_S2. Deze code is overigens exact gelijk aan hoe de code van een course offering in Brightspace is opgebouwd.

Het enige andere veld wat gevuld wordt door de heenwegkoppeling is het dagsjabloon. Hier wordt een standaard waarde 'Onderwijs UL (ma-vr 9:00-19:00)' gevuld, die vervolgens door een roosteraard aangepast kan worden.

Activiteiten in TermTime worden aangemaakt onder 4 voorwaarden:

• Het Y-vak waar de activiteit toe behoort moet geroosterd zijn in de interfaceperiode in uSis
• De activiteit moet in uSis als deelactiviteit geroosterd zijn in de reguliere volgperiode
• Bij de ingeroosterde deelactiviteit moet het vinkje 'In studierooster' aanstaan. 
• De deelactiviteit moet in de samenstelling van het Y-vak zitten.

De volgende velden worden gevuld bij activiteiten:

De koppeling is een (near) realtime koppeling. Dit houdt in dat relevante wijzigingen in uSis direct tot een toevoegingen of wijzigingen van gegevens in TermTime leiden. De toevoeging 'near' heeft er mee te maken dat bij grote drukte van uSis of andere betrokken systemen in de keten het zo kan zijn dat er wat 'vertraging op de lijn' zit. Dit kan in uitzonderlijke gevallen minuten zijn en bij extreem drukke periodes in het jaar zou dit zelfs 1 of meerdere uren kunnen zijn. Denk daarbij aan piekmomenten waarop bijvoorbeeld inschrijvingen op onderwijs in MyStudyMap open worden gezet.

Voorheen was de heenwegkoppeling zo opgezet dat bij een wijziging van 1 gegeven de hele entiteit nogmaals werd verstuurd vanuit uSis. Dus bijvoorbeeld bij het wijzigen van een naam van het vak werden ook alle andere gegevens van dat ene vak verstuurd worden. Dit is nu aangepast, zodat alleen relevante gewijzigde gegevens in TermTime worden geüpdatet. Dit zorgt ervoor dat de audit trail in TermTime geen 'lege' updates bevat.

Aansluitend hier op is het ook mogelijk om een vak nog een keer te versturen vanuit uSis zonder dat er daadwerkelijk wat is gewijzigd aan een vak. In uSis is hiervoor een 'verstuur berichten' knop beschikbaar. De FFB'er op de faculteit weet deze knop te vinden. Deze knop verstuurd het vak nog een keer naar alle afnemende systemen (op dit moment Brightspace en TermTime) en stuurt daar achteraan ook nog eens alle inschrijvingen van studenten op dat vak (mits die reeds aanwezig zijn) naar de afnemende systemen (Brightspace en MyTimeTable).