Inleiding
We onderscheiden de heenweg koppeling van TermTime naar Topdesk LUMC en de terugweg koppeling van TopDesk LUMC naar TermTime
In de heenweg koppeling worden alleen de geroosterde (onderwijs)activiteiten naar Topdesk gestuurd.
Incidentele boekingen worden in Topdesk vastgelegd en met de terugweg koppeling naar TermTime gestuurd.
De in Topdesk en in TermTime beschikbare ruimtes worden elke nacht gesynchroniseerd.
De berichten worden in de tussenlaag (bij InQdo) vertaald naar het juiste formaat.
Schematische weergave
In onderstaand schema worden de interacties tussen TermTime en Topdesk weergegeven
Heenweg koppeling van TermTime naar Topdesk LUMC
Wanneer een geroosterde (onderwijs)activiteit een LUMC ruimte gebruikt, dan wordt er een bericht voor Topdesk aangemaakt. Ook wanneer het een update van een boeking of een annulering van een boeking voor een onderwijsactiviteit betreft wordt er een bericht aangemaakt of om de status in Topdesk bij te werken of om de boeking in Topdesk te annuleren.
Terugweg koppeling van Topdesk LUMC naar TermTime
In Topdesk onderscheiden we 2 soorten boekingen:
- een medewerker van het servicepunt maakt de boeking
- een gebruiker van het selfservice portal maakt de boeking
De door de medewerker ingevoerde boekingen zijn direct goedgekeurd, die vanuit het selfservice portal moeten nog goedgekeurd worden. Beide soorten boekingen worden doorgestuurd naar TermTime. Daarmee voorkomen we dubbele boekingen (bijvoorbeeld doordat er vanuit TermTime ook al een beroep op die ruimte is gedaan). Wordt de aanvraag toch afgekeurd dan wordt de boeking in Topdesk geannuleerd en wordt er een bericht naar TermTime gestuurd waardoor de boeking in TermTime verwijderd wordt.
Wanneer een boeking in Topdesk geannuleerd wordt die later alsnog door gaat dan wordt die aan TermTime gestuurd als nieuwe boeking.
Bij elke mogelijke mutatie (een nieuwe boeking, een bijgewerkte boeking of een verwijderde boeking, wordt er door Topdesk een uniform bericht met dezelfde velden aangemaakt en aan TermTime aangeboden.
Gegevens die uitgewisseld worden
Gegevens die via de mapping bij InQdo van TopDesk LUMC naar TermTime gaan.
| Beschrijving | beschrijving voorafgegaan door de vast tekst 'TD LUMC: ' |
| Dag in de week | |
| Starttijd | |
| Duur | duur in minuten |
| Weken | |
| Medewerker eigenaar | vullen met vaste waarde topdesklumc |
| Gebruiker overig | bookingUser |
| Aantal personen | |
| Ruimtes | |
| Type boeking | vullen met TLUMC |
Gegevens die via de mapping bij InQdo van TermTime naar TopDesk LUMC gaan.
| requester | ||||
| id | sleutel van aanvrager | Vaste waarde Voor PRD: 4bfe9d24-870a-49f4-99a9-283d18eebf8d |
||
| operatorGroup | ||||
| id | sleutel van behandelaarsgroep | Vaste waarden voor
beide omgevingen: 77b375aa-af98-499d-bbf3-a42b941c5be4 |
||
| optionalFields1 | ||||
| text1 | vrije tekst tabblad 1 | id gevolgd door
een streepje en gevolgd door rooms[id], voorbeeld 54-1-1003 Voor databases UL2324 en later geldt dat de volgende code aangehouden moet worden: [AFKORTING DATABASE] gevolgd door een streepje gevolgd door id gevolgd door een streepje en gevolgd door rooms[id], voorbeeld UL2324-54-1-1003 |
||
| briefDescription | beschrijving | Vaste tekst 'OW: ' gevolgd door veld description uit het CDM | ||
| numberOfPersons | aantal personen | numberOfPersons | ||
| plannedStartDate | start datum en tijd van boeking | startDate+startTime | ||
| plannedEndDate | eind datum en tijd van boeking | endDate+endTime | ||
| reservedFacilities | ||||
| location | ||||
| id}] | Topdesk id in configuratiedatabase opzoeken waarbij number uit configuratiedatabase overeen komt met rooms[id] uit het CDM bericht | |||
Voorbeelden van een boeking in Topdesk en in TermTime die gesynchroniseerd zijn
De boeking in Topdesk, let op dit is dus een boeking op onderwijs in TermTime die aan Topdesk LUMC gestuurd wordt. (in activiteiten)
In Topdesk ziet het er zo uit: je ziet dat er OW: voor de naam tbv publicatie gezet wordt. De informatie staat in Topdesk over 3 tabbladen verspreid.
Omgekeerd worden boekingen uit Topdesk in TermTime weggeschreven (in boekingen)
