Door key users van TermTime kunnen studentgroepen aan worden gemaakt met behulp van het inladen van een CSV-bestand. Bij het overgaan naar een nieuwe jaardatabase kan dit erg handig zijn. Het is namelijk mogelijk om studentgroepen uit de oude jaardatabase te exporteren en vervolgens naar de nieuwe jaardatabase te importeren. De stappen worden hieronder beschreven.
Let op! Ondanks dat TermTime een '.csv' bestand verwacht bij het importeren, moet het scheidingsteken van dat bestand een puntkomma (';') zijn. Als je computer Nederlands als standaardtaal heeft, gebruiken CSV-bestanden een puntkomma en hoef je niks te doen. Als je computer komma's gebruikt, kan je bestaande CSV-bestanden converteren met deze tool, of je ExCel instellingen aanpassen zoals hier uitgelegd.
Studentgroepen exporteren en vervolgens importeren
Let op! Voordat je begint met het exporteren en importeren van de studentgroepen is het belangrijk om te weten dat de relevante studieprogramma's en al in de nieuwe database moeten staan.
1. Om een export te maken dat gemakkelijk geïmporteerd kan worden, kan je het best het profiel 'Exporteren Studentgroepen' selecteren.
Let op! De filters moeten in exact deze volgorde staan: Studieprogrammacode, Code, Naam, Grootte. Alle andere filters moeten uit staan. Ga dit altijd nog even na voordat je een export aanmaakt.
3. Navigeer nu naar exporteren, en klik op .CSV, zo worden de studentengroepen geëxporteerd naar een CSV-type document. Dit document kan gebruikt worden om straks in de nieuwe database de studentengroepen te importeren.
4. Navigeer nu in de nieuwe database weer naar 'Groepen'. Klik nu op de drie bolletjes en klik op 'laad groepen'.
5. Klik op 'importeer csv' en selecteer nu het .CSV document met de geëxporteerde studentgroepen en overige informatie, en importeer deze nu naar de nieuwe database.
Let op! De studentgroepen moeten nog wel gekoppeld worden aan een vakaanbieding. Klik hier om te zien hoe je dat doet.
Studentgroepen importeren uit CSV (zonder te exporteren)
Studentgroepen kunnen ook aangemaakt worden in een CSV-type document om vervolgens te importeren in een database. Dit is handig voor faculteiten die nog geen gebruik maken van studentgroepen bestaan in de oudere database.
1. Download de CSV-type document die hieronder bijgevoegd staat en vul de informatie hier handmatig in. Sla deze op wanneer deze is ingevuld.
Let op! Wanneer je in de CSV-type document studentgroepen gaat aanmaken, let dan bij het importeren erop dat de studieprogramma's al wel bestaan in de database waarnaar je het CSV-type document wil importen.
2. Klik nu op 'selecteer csv' en selecteer nu het .CSV document met de ingevulde studentgroepen en overige informatie en importeer deze nu naar de nieuwe database.
Let op! De studentgroepen moeten nog wel gekoppeld worden aan een vakaanbieding. Klik hier om te zien hoe je dat doet.