Deze F.A.Q. is voor coördinatoren die problemen ervaren met MyTimetable, en is een supplement bij de algemene help pagina van MyTimetable. Daar vind je informatie over het toevoegen en bekijken van roosters, het koppelen van je rooster aan kalenderapps zoals Microsoft Outlook en Google Calendar, alsmede een eigen F.A.Q. voor wanneer deze pagina niet volstaat.
Om het rooster van een student te bekijken, zoek je eerst de student op de adminpagina van MyTimetable. Via de zoekbalk kan de persoon gevonden worden (zowel via studentnummer of de weergavenaam).
Wanneer je op de betreffende persoon klikt zie je een pagina zoals hierboven, met rechts de optie "Toon persoonlijk rooster". Dit laat het rooster van die persoon zien. Je kan vakken aanvinken, de weergave veranderen, etc., maar de betreffende persoon zal niks merken van die wijzigingen.
Het rooster van een docent bekijken kan in de roosterweergave van MyTimetable (dus niet de adminpagina, zoals bij het bekijken van een studentrooster). Via de knop "Rooster toevoegen" (1) kan er geklikt worden op "Docent" (2 en 3). In de popup die verschijnt kan een docent gezocht worden (zowel op naam als medewerkersnummer)
Uitzondering semester 1 2023-2024: de data voor semester 1 van collegejaar 2023-2024 wijken af van onderstaande. Coördinatoren kunnen het conceptrooster van semester 1, collegejaar 2023-2024 reeds inzien.
Voor het LUMC geldt dat dit rooster vanaf 1 april definitief wordt. Docenten kunnen het rooster dan ook inzien. Vanaf 22 juni kunnen studenten het rooster inzien.
Voor overige faculteiten wordt het conceptrooster vanaf 22 mei definitief. Vanaf 15 juni kunnen docenten het rooster inzien. Vanaf 22 juni wordt het rooster ook zichtbaar voor studenten.
Het rooster voor semester 1 wordt vanaf 15 mei vrijgegeven; het rooster voor semester 2 wordt vanaf 15 oktober vrijgegeven.
Is het rooster na 15 oktober nog steeds niet beschikbaar? Dan kan het zijn dat je weergave-instellingen in MyTimetable niet correct zijn. Volg de stappen zoals beschreven onder deze vraag en selecteer bij stap 3 "Semester 2". Het rooster zou dan zichtbaar moeten zijn.
Voor docenten en studenten geldt dat de roosters van semester 1 en semester 2 respectievelijk op 15 juni en 15 november worden vrijgegeven, dus één maand later.