Deze F.A.Q. is voor coördinatoren die problemen ervaren met MyTimetable, en is een supplement bij de algemene help pagina van MyTimetable. Daar vind je informatie over het toevoegen en bekijken van roosters, het koppelen van je rooster aan kalenderapps zoals Microsoft Outlook en Google Calendar, alsmede een eigen F.A.Q. voor wanneer deze pagina niet volstaat.
Om het rooster van een student te bekijken, zoek je eerst de student op de adminpagina van MyTimetable. Via de zoekbalk kan de persoon gevonden worden (zowel via studentnummer of de weergavenaam).
Wanneer je op de betreffende persoon klikt zie je een pagina zoals hierboven, met rechts de optie "Toon persoonlijk rooster". Dit laat het rooster van die persoon zien. Je kan vakken aanvinken, de weergave veranderen, etc., maar de betreffende persoon zal niks merken van die wijzigingen.
Het rooster van een docent bekijken kan in de roosterweergave van MyTimetable (dus niet de adminpagina, zoals bij het bekijken van een studentrooster). Via de knop "Rooster toevoegen" (1) kan er geklikt worden op "Docent" (2 en 3). In de popup die verschijnt kan een docent gezocht worden (zowel op naam als medewerkersnummer)
Voor bijna alle faculteiten wordt het rooster vanaf 16 juni zichtbaar voor docenten. Vanaf 22 juni (uitzondering 2024: 24 juni) wordt het rooster ook zichtbaar voor studenten.
Hierop zijn twee uitzonderingen, namelijk:
- Voor het LUMC geldt dat het rooster van semester 1 vanaf 1 maart definitief wordt. Docenten kunnen het rooster dan inzien. Vanaf 22 juni (uitzondering 2024: 24 juni) kunnen studenten het rooster inzien. De roosters van semester 2 worden voor het LUMC op 1 september zichtbaar voor docenten. Studenten kunnen de roosters van semester 2 inzien vanaf 15 november.
- Voor docenten en studenten van de Faculteit Rechtsgeleerdheid geldt dat de roosters voor docenten van semester 1 en semester 2 respectievelijk op 16 juni en 15 november worden vrijgegeven. Studenten kunnen de roosters van semester 1 op 22 juni (uitzondering 2024: 24 juni) inzien en voor semester 2 op 15 november.
Het rooster voor het volgend collegejaar wordt vrijgegeven zodra het roosteren begint.
Is het rooster voor semester 2 nog steeds niet beschikbaar? Dan kan het zijn dat je weergave-instellingen in MyTimetable niet correct zijn. Volg de stappen zoals beschreven onder deze vraag en selecteer bij stap 3 "Semester 2". Het rooster zou dan zichtbaar moeten zijn.