Eventuele ontbrekende zalen in TermTime kunnen worden aangevraagd door de key user van jouw faculteit. De key user beoordeelt voor het sturen van de aanvraag of de zaal geschikt is voor TermTime, op basis van het schema hieronder.
In sommige gevallen hebben we meer informatie nodig om een goede afweging te kunnen maken. Mail in dat geval je casus naar [email protected].
Als de beschikbaarheid van de zaal in TermTime wordt bijgehouden kan deze zaal sowieso in TermTime worden aangemaakt. Stuur in dat geval je aanvraag naar [email protected] met daarbij de volgende informatie ingevuld:
- Naam:
- Organisatie:
- Campus:
- Gebouw:
- Verdieping:
- Geschiktheden:
- Aantal per werkvorm:
- Notities:
- Ruimtepoule:
- Topdesk nummer (indien LUMC):
Bijvoorbeeld:
- Naam: GEB-1 - P5-34
- Organisatie: LUMC
- Campus: LUMC
- Gebouw: Zalengebouw 1
- Verdieping: 5e verdieping
- Geschiktheden: Whiteboard, Indeling flexibel, Draadloze microfoon
- Aantal per werkvorm: Werkcollege 30, Hoorcollege 30, Overig 30
- Notities: Geen
- Ruimtepoule: LUMC Servicepunt
- Topdesk nummer (indien LUMC): 01-P-05-034
Kan de zaal volgens het schema hierboven niet worden aangemaakt? In het geval van een externe zaal kun je in de meeste situaties de virtuele zaal 'DIV - Extern' gebruiken. Bij het 'Bewerk activiteit'-scherm zet je dan in het veld 'Aanvullende zaalinformatie' de werkelijke locatie. Dit veld wordt gepubliceerd in MyTimetable, dus het is zichtbaar voor studenten en docenten.
Kom je er niet uit? Neem dan contact op met [email protected].