Om een vakaanbod te koppelen aan studentgroepen dient er ook een CSV-type document geïmporteerd te worden naar de database in kwestie. In deze pagina wordt uitgelegd hoe je dit precies doet.
Let op! Ondanks dat TermTime een '.csv' bestand verwacht bij het importeren, moet het scheidingsteken van dat bestand een puntkomma (';') zijn. Als je computer Nederlands als standaardtaal heeft, gebruiken CSV-bestanden een puntkomma en hoef je niks te doen. Als je computer komma's gebruikt, kan je bestaande CSV-bestanden converteren met deze tool, of je ExCel instellingen aanpassen zoals hier uitgelegd.
1. Download het CSV-type document dat hieronder staat bijgevoegd.
Let op! Voordat je verder gaat werken is het handig om het profiel 'Export Vakaanbod' te selecteren op de vakkenpagina, zodat de volgende stappen wat overzichtelijker zijn wanneer je ze toepast.
2. Het idee is dat het CSV-type document hierboven wordt ingevuld zoals het oranje voorbeeld hieronder, als dit is gelukt kan je het document importeren in de nieuwe database, en dan zijn de studentgroepen gekoppeld aan de vakaanbiedingen.
A. De kolom 'Group Code' moet ingevuld worden met de informatie uit de kolom 'Code' uit de 'Studentgroeptabel' op de 'Groepen' pagina.
B. De kolom 'Module Code' moet ingevuld worden met de informatie uit de kolom 'Vakcode' uit de 'Vakaanbodtabel' op de 'Vakken' pagina.
C. De kolom 'Offer Name' moet ingevuld worden met de informatie uit de kolom 'Naam' uit de 'Vakaanbodtabel' op de 'Vakken' pagina.
2.1 Als je klaar bent, sla je het document op (als .csv) en kan je het document zo importeren.
Let op! Je hoeft uiteraard niet alle kolommen handmatig over te typen, maar je kan de informatie/kolommen die je nodig hebt selecteren en exporten in TermTime, om ze vervolgens gemakkelijk over te zetten naar het CSV-type document onder de juiste kolomnaam.
3. Navigeer vervolgens naar de database waarin je de studentgroep wil koppelen aan het vakaanbod en klik op de drie bolletjes, selecteer vervolgens 'LOAD OFFER MAP'
4. Selecteer nu CSV-type document uit stap 2 en bevestig de upload. De vakaanbiedingen zijn als het goed is nu gekoppeld aan de studentgroepen.
