MyTimetable maakt gebruik van rollen om te bepalen welke rechten gebruikers hebben. Op het moment kent MyTimetable een viertal rollen: STUDENT, STAFF, COORDINATOR en ADMIN. Elke gebruiker heeft de rol van STUDENT of STAFF en daarnaast kunnen de rollen COORDINATOR en ADMIN handmatig worden toegewezen.. De rechten zijn als volgt:

• STUDENT: deze rol wordt toegewezen aan studenten. Deze gebruikers:
  • Kunnen in MyTimetable hun inschrijvingsstatus zien
  • Kunnen in MyTimetable niet de grootte van een activiteit zien
• STAFF: deze rol wordt toegewezen aan alle medewerkers. Deze gebruikers:
  • Kunnen de grootte van een activiteit zien
  • Kunnen roosters van andere docenten inzien
• COORDINATOR: deze rol kan handmatig aan een gebruiker worden toegewezen. Deze gebruikers kunnen onder andere:
  • Roosters van het volgende semester eerder bekijken
  • Meer informatie over activiteiten inzien (zoals opbouw en afbouw)
  • Roosters van studenten bekijken

Rollen werken opbouwend in bovenstaande volgorde, dus een COORDINATOR heeft óók alle rechten van STUDENT en STAFF.

De rol van GUEST is sinds april 2024 komen te vervallen. Alle medewerkers (ook LUMC medewerkers) krijgen vanaf dit moment de STAFF rol.

Als een medewerker een extra rol nodig heeft (bijvoorbeeld een COORDINATOR rol voor een nieuwe coördinator), kan dit aangevraagd worden zodat die rol handmatig toegevoegd kan worden. Stuur hiervoor een mail naar [email protected] met de volgende informatie:

• Naam van de medewerker
• Medewerkersnummer
• Wat de medewerker moet kunnen in MyTimetable (bvb. studentroosters kunnen inzien)