MyTimetable maakt gebruik van rollen om te bepalen welke rechten gebruikers hebben. Op het moment kent MyTimetable een zestal rollen: USER, STUDENT, GUEST, STAFF, COORDINATOR en ADMIN. Elke gebruiker heeft de rol van USER en daarnaast minstens één van de rollen STUDENT, GUEST of STAFF, welke automatisch toegewezen wordt. De rechten zijn als volgt:

• STUDENT: deze rol wordt toegewezen aan studenten. Deze gebruikers:
  • Kunnen in MyTimetable hun inschrijvingsstatus zien
  • Kunnen in MyTimetable niet de grootte van een activiteit zien
• GUEST: deze rol wordt toegewezen aan medewerkers van het LUMC. Hier zitten geen extra rechten aan verbonden
• STAFF: deze rol wordt toegewezen aan alle medewerkers met uitzondering van LUMC-medewerkers. Deze gebruikers:
  • Kunnen de grootte van een activiteit zien
  • Kunnen roosters van andere docenten inzien
• COORDINATOR: deze rol kan handmatig aan een gebruiker worden toegewezen. Deze gebruikers kunnen onder andere:
  • Roosters van het volgende semester eerder bekijken
  • Meer informatie over activiteiten inzien (zoals opbouw en afbouw)
  • Roosters van studenten bekijken

Rollen werken opbouwend in bovenstaande volgorde, dus een GUEST heeft óók alle rechten van een STUDENT, en een COORDINATOR heeft óók alle rechten van STUDENT, GUEST en STAFF.

Binnenkort komt de rol van GUEST te vervallen. Medewerkers die tot dat moment nog de GUEST rol krijgen, kunnen de STAFF rol krijgen door dit aan te vragen bij het Functioneel Beheer (zie hieronder).

Als een medewerker een extra rol nodig heeft (bijvoorbeeld de STAFF rol voor een LUMC medewerker, of een COORDINATOR rol voor een nieuwe coördinator), kan dit aangevraagd worden zodat die rol handmatig toegevoegd kan worden. Stuur hiervoor een mail naar [email protected] met de volgende informatie:

• Naam van de medewerker
• Medewerkersnummer
• Wat de medewerker moet kunnen in MyTimetable (bvb. studentroosters of docentroosters kunnen inzien)