Aan het begin van het academisch jaar worden door FFB-er of key-user de juiste onderwijsprogramma's klaargezet in TEC om bewerkt te worden. Tegen januari (de precieze datum verschilt per faculteit) moet de inrichting van de onderwijsprogramma's afgerond zijn. Er is dan een tijdelijke bewerkstop, waarin alle veranderingen in uSis doorgevoerd worden. Het proces Inrichten Studievereisten fungeert als geheugensteun: de FFB-er of key-user zet voor alle gewenste programma's dit proces open. Wanneer je voor een programma klaar bent met inrichten rond je dit proces af. Door te kijken naar procesvoortgang is er te zien hoe ver men is met het inrichten / overnemen van de wijzigingen van al deze onderwijsprogramma's.

In het proces 'onderwijsprogramma wijzigen na deadline' zit een stap opgenomen die het gewijzigde programma naar de juiste persoon stuurt voor verwerking in uSis. Daardoor is voor wijzigingen na de deadline dit proces 'Inrichten Studievereisten' niet nodig.