Door statusovergangen te bekijken, kun je zien wie wanneer welke proces-status-wijziging heeft geinitieerd.
Wat kan ik er mee?
Je kunt terugvinden wie wanneer welke proces-status-wijziging heeft gedaan. Meestal zal dit de gebruiker zijn, die de statuswijziging heeft getriggerd door de workflow af te ronden.
Wanneer een stap in het ene proces een stap in een ander proces veroorzaakt, dan is dat een Trigger en niet een Statusovergang. Triggers staan niet in dit statusoverzicht.
De pagina Statusoverzicht
Onderwijsprogramma's en Vakken hebben onder Beheer de pagina Statusoverzicht.
In dit overzicht zie je alle statusovergangen van processen van dit onderwijsprogramma / vak van dit jaar, met vermelding wanneer en door wie.
Deze pagina leent zich goed voor het volgen van een dit onderwijsprogramma / vak door de verschillende processen heen.
Het rapport Statusovergangen
In het rapport Statusovergangen kun je alle statusovergangen terugvinden.
Wat zie ik?
1. Het jaar is vooringevuld. Je kunt dit weghalen als je wilt. Besef wel dat als je geen tijdsbeperking opgeeft, de zoekactie heel lang duurt.
2. Je kunt de zoekactie beperken tot een bepaald proces. Je kunt de zoekactie niet beperken tot een status binnen een proces.
3. Je kunt je zoekactie gerichter doen dan in het academisch jaar, bijvoorbeeld vanaf 13-10-25 tot 30-10-25.
Je kunt ook een zoekactie doen die academischjaaroverstijgend is, bijvoorbeeld vanaf 01-08-2025 tot 01-10-2025.
Deze datum is 'tot', niet 'tot en met'.
4. Door op Zoeken te klikken, maak je van de kolomkoppen zoekvelden, waarmee je vervolgens gerichter kunt zoeken.
Wanneer TEC de eerste pagina met gegevens weergeeft, laadt het zoveel regels als dat op die pagina staan (5, 10, 25, 50 of 250). Wanneer je op Zoeken klikt, laadt TEC alle regels die aan deze zoekopdracht hangen. In dit voorbeeld zijn dat 56469 regels. Je kunt je voorstellen dat dit wel even duurt. Beperk dus je zoekopdracht tot wat je echt nodig hebt.