Het minorenaanbod wordt vanuit de onderwijsprogramma's in TEC gepubliceerd naar EduXchange. In dit artikel beschrijven we de samenwerking voor databeheer tussen:
- FFB (basisinformatie minoren)
- Andere facultaire eindgebruikers (curricula, vakinformatie en Studiegids-omschrijvingen)
- Centrale minorcoördinator (specifieke EduXchange-informatie)
- FB SOZ (controle gericht op publicatie)
De volgende TEC-gerelateerde momenten zijn van belang:
| Moment | Actie |
|---|---|
| Begin september | Bespreken Jaarlijkse wijzigingen minoraanbod |
| Vanaf september | Objecten gereed maken Beeindigen minor (FFB), Wijzigen bestaande minor (FFB), Aanmaken nieuwe minor (FFB) |
| Oktober - eind Februari | Informatie Curriculum en Studiegids-processen |
| Februari | Controle en verrijking minoren (centrale minorcoördinator) |
| Februari | Minor-dummy's aanmaken in uSis (FB VOLG) |
| Start maart | Publicatie minoren |
Informatie over het bredere proces en exacte deadlines via deze Tijdelijke link (maart '26): Minoren
Note: Momenteel staat de documentatie op de Project TEC teams. De centrale minorcoördinator zal een centrale SharePoint-pagina maken voor deze documentatie (en andere procesbeschrijvingen).
Jaarlijkse wijzigingen minoraanbod
- Bij openen academisch jaar: Jaarlijks in FFBO bespreken voorgestelde wijzigingen:
- Welke wijzigingen doorvoeren op bestaande minor-objecten in TEC?
- Welke zorgen voor een nieuw minor-object?
- De centrale minorcoörinator agendeert dit.
Beeindigen minor
Het beeindigen van een minor wordt doorgevoerd door FFB.
Wanneer een minor stopt, wordt de einddatum ingevoerd. De einddatum is altijd 31-08 van het laatst geldende academisch jaar.
- Zoek de betreffende minor (onderwijsprogramma-object) op
- Menu BEHEER
- Tabblad BEHEER
- Voer de einddatum in
Note: Dat een minor stopt zal doorgaans pas na de jaarkopie bekend zijn. De minor toont daardoor nog wel zojuist aangemaakte nieuwe jaar. Bijv. onder FACULTEITEN, tabblad MINOR. Wel met de ingevoerde einddatum. Jaarkopiën die na het invoeren van de einddatum aangemaakt worden, bevatten de beeindgide minor niet meer.
Wijzigen bestaande minor
Kleine wijzigingen op bestaande minoren worden doorgevoerd door ofwel FFB ofwel de centrale minorcoördinatoren.
Kleine wijzigingen die toegestaan zijn op bestaande minoren (minor-objecten) doorgevoerd door FFB:
- Naam onderwijsprogramma (NL)
- Naam onderwijsprogramma (EN)
- Code - indien relevant wanneer de Naam onderwijsprogramma dusdanig afwijkt dat de code niet meer logisch is. Let op, Wijzig niet de studieprogrammacode!
Elk onderwijsprogramma in TEC kent een studieprogrammacode én een code. Voor de minoren geldt:
Studieprogrammacode:
- MIN-xxx
- Koppelt het onderwijsprogramma door de jaren heen in TEC, maar bijv. ook in de Studiegids (vanuit een onderwijsprogramma naar een ander jaar navigeren via dropdown).
- Wijzigt als je het object wil 'opbreken door de jaren heen'.
- Code:
- Studiegidsnummer minor-dummy uSis: bijv. 2000M0001N
- Kan in TEC door de jaren heen verschillend zijn in hetzelfde onderwijsprogramma-object.
- Wijzigt bijv. als de naam dusdanig verandert dat de oude code niet meer logisch is.
Kleine wijzigingen die zijn toegestaan op bestaande minoren doorgevoerd door de centrale minorcoördinator:
- Primaire onderwijstaal
Aanmaken nieuwe minor
Bovenstaande wijzigingen mogen binnen een bestaande minor (minor-object in TEC) worden doorgevoerd.
Bij andere wijzigingen, moet een nieuw object aangemaakt worden in TEC. Omdat tevoren lastig te bepalen is wat kleine of grote wijzigingen zijn, zullen we door de jaren heen samen de wijzigingen doornemen om gaandeweg kaders met elkaar te bepalen; wat is een kleine wijziging en wat is een grote? Deze Screensteps wordt dan ook jaarlijks aangevuld.
Nieuwe minoren worden aangemaakt door FFB.
- FACULTEITEN
- Kies de faculteit waarvoor je de minor wilt aanmaken
- +Toevoegen
- Vul de basisgegevens in
- Code: Deze kan pas ingevuld worden wanneer de minor-dummy is aangemaakt in uSis door FB VOLG. Voeg deze later toe.
- Naam onderwijsprogramma (NL)
- Naam onderwijsprogramma (EN)
- Type: minor
- Menu BEHEER - tabblad BEHEER
- Vul de rest van de velden hier in:
- Studieprogrammacode: MIN-XXX - de XXX is een zelfgekozen afkorting
- Korte naam EduXchange
- Type
- Faculteit
- OOAPI UID - kopiëer het UID bovenaan de pagina en plak hier
- Resterende velden mogen leeg blijven.
- Menu ALGEMEEN - tabblad BETROKKENEN
- Menu ALGEMEEN - tabblad STUDIEPUNTEN
- Menu ALGEMEEN - tabblad STRUCTUUR - vul de basis in van de structuur
De rest van de informatie wordt in het Curriculum en Studiegids-proces vastgelegd of door de centrale minorcoördinator.
Informatie Curriculum en Studiegids-processen
- Vanaf oktober wordt de Curriculum-informatie, voor zowel de onderwijsprogramma's als de onderliggende vakken, toegevoegd middels het Curriculum-proces.
- Vanaf half december worden de Studiegids-teksten, voor zowel de onderwijsprogramma's als de onderliggende vakken, toegevoegd middels het Studiegids proces.
Controle en verrijking minoren (centrale minorcoördinator)
Vanaf half december zal de centrale minorcoördinator m.b.v. een TEC-proces de data controleren en verrijken met gegevens specifiek voor de publicatie naar en inschrijving via EduXchange. Het gaat om de volgende tabbladen:
Publicatie minoren
In voorbereiding op de publicatie van de minoren op EduXchange test FB SOZ TEC in samenwerking met FB SOZ VOLG en FB SOZ ATIE de publicatie en inschrijving op de Acceptatie-omgeving. Hiervoor geldt een aparte procedure.