In dit artikel wordt omschreven wat je kunt doen wanneer je na het publiceren een vak/onderwijsprogramma wilt wilt depubliceren.
Achtergrondinformatie
Wanneer je een vak publiceert in de Studiegids, stuur je als het ware een foto van dat vak naar een tussenapplicatie. Deze noemen we 'de Broker'. De studiegids haalt de foto van het vak op uit de Broker en toont die informatie. Dat ophalen van informatie gebeurt 1 keer per dag. Er wordt dan de gewijzigde informatie van de afgelopen 24 uur opgehaald.
Als je het vak verwijdert uit Curriculum, wordt dat vak niet verwijderd in de Broker en dus niet in de Studiegids. De eerder gemaakte foto blijft daar bestaan.
Als je een gepubliceerd vak wilt verwijderen, stuur dan eerst een Topdeskmelding naar FB Onderwijsvoorbereiding.
Na de publicatiedeadline mag je in de basis geen vakken/onderwijsprogramma's meer verwijderen uit de studiegids.
Beleid vanuit SAZ is dat er na publicatiedatum van de studiegids (1 juni voor reguliere vakken/onderwijsprogramma's en 1 maart voor minoren, minor- en exchangevakken) geen wijzigingen meer plaatsvinden in de gepubliceerde studiegids en er dus ook geen vakken/onderwijsprogramma's verwijderd mogen worden uit de gepubliceerde studiegids.
Oké, maar wat mag er dan wel?
Situatie 1: het vak/onderwijsprogramma komt te vervallen.
Oplossing: vermeld in de studiegidstekst dat het vak/onderwijsprogramma is komen te vervallen. Bijvoorbeeld wegens een gering aantal deelnemers.
FFB kijkt of er eventuele andere (niet Studiegids-)processen op deze minor openstaan. Staat deze minor ergens in een andere status dan ONGEBRUIKT? Deze naar ONGEBRUIKT verplaatsen. Bij twijfel, overleg met FB SOZ Onderwijsvoorbereiding.
Kijk of er eventuele andere (niet Studiegids-)processen op dit vak/onderwijsprogramma in actieve statussen openstaan. Staat dit object in TEC ergens in een andere status dan ONGEBRUIKT? Bij twijfel wat te doen, overleg met FB SOZ Onderwijsvoorbereiding.
Situatie 2: er komt 'technisch gezien' een tweede vak/onderwijsprogramma dat een vak/onderwijsprogramma vervangt
Bijvoorbeeld: er vindt een wijziging in een basisgegeven plaats. Hierdoor moet er een nieuw Studiegidsnummer komen, waardoor het vak opnieuw wordt aangemaakt en er zo twee studiegidspagina's ontstaan voor hetzelfde vak.
Oplossing: Als het om een kleine wijziging gaat in een bestaand vak/onderwijsprogramma dan wil je verwarring bij studenten voorkomen. Als er geen grote wijzigingen zijn in de inhoud, omvang, het leerdoel of de toetsvorm, kunnen we dit beschouwen als een 'invoerfout'
Neem contact op met FB Onderwijsvoorbereiding voor de mogelijkheden.
Gaat het om een depubliceren van een minor? Lees dan dit artikel 2. Depubliceren minoren in EduXchange
Maar: de publicatiedeadline is nog niet geweest
Stel je hebt een vak op Geplubliceerd gezet. De datum van de deadline voor de go-live van dat vak/onderwijsprogramma is nog niet voorbij, dus het staat nog niet zichtbaar in de studiegids. Je wilt het vak/onderwijsprogramma weer depubliceren. Hoe doe je dat?
Depubliceren kun je niet zelf.
Schiet een topdeskmelding in voor FB Onderwijsvoorbereiding. Zij halen dan de stempel 'gepubliceerd' er weer af.