Het komt sporadisch voor dat een minor, eenmaal gepubliceerd in EduXchange alsnog niet doorgaat. Deze dient dan door de faculteit gedepubliceerd te worden. Hieronder schetsen we de benodigde stappen voor de betrokken partijen:
- SAZ
- Centrale minorcoördinator
- Facultaire minorcoördinator
- FFB-er
- FB SOZ Studiegidsvoortgang
- FB SOZ Onderwijsvoorbereiding
Besluitvorming en communicatie
- Besluitvorming: SAZ neemt formeel besluit over No-Go.
- SAZ informeert de faculteit en de centrale minorcoördinator over de annulering van de minor.
- De centrale minorcoördinator informeert [email protected] en [email protected].
Procedure in TEC t.b.v. EduXchange
- Centrale Minorcoördinator zet het vinkje PUBLICEER NAAR EDUXCHANGE uit.
- Centrale Minorcoördinator controleert (on)zichtbaarheid in EduXchange.
- FB SOZ haalt het veld OOAPI UID leeg.
Procedure in TEC t.b.v. Studiegids
In principe vindt het go/no-go-moment plaats voorafgaand aan 1 juni dus zijn de minoren nog niet gepubliceerd in de Studiegids website. Dan hoef je de extra zin over annulering niet toe te voegen.
Indien al wél gepubliceerd in de Studiegids:
FB SOZ checkt bij FFB: open het proces STUDIEGIDSINFORMATIE ONDERWIJSPROGRAMMA NA DEADLINE en voeg de volgende zin toe:
Deze minor wordt in het academisch jaar ..... niet meer aangeboden / This minor will no longer be offered in the academic year .....
- FFB opent bovenstaand proces, plaatst zin over annulering minor én publiceert opnieuw de minor naar de Studiegids.
Let op! Bij de annulering van een minor blijft deze gepubliceerd in de Studiegids. Het vinkje 'in de Studiegids' blijft aan.
- FFB kijkt of er eventuele andere (niet Studiegids-)processen op deze minor openstaan. Staat deze minor ergens in een andere status dan ONGEBRUIKT? Bij twijfel wat te doen, overleg met FB Onderwijsvoorbereiding.
Procedure in uSis t.b.v. inschrijving
Ook FB SOZ Studievoortgang zal enkele stappen zetten bij het depubliceren van een minor. Zie hier de link naar het betreffende Screensteps-artikel:
Insert Screensteps artikel van FB VOLG hier als deze af is.