In dit artikel gaan we meer in op de mogelijkheden rondom het laten vervallen, beeindigen en verwijderen van objecten (voornamelijk vakken).
Hoe je objecten (onderwijsprogramma's, vakken, werkvormen, toetsvormen etc.) verwijdert in TEC hangt af van veel verschillende aspecten. O.a. van:
- het type object
- de authorisatie die je hebt
- of het object ergens gepubliceerd is via een andere applicatie of website
- of er een koppeling met andere applicaties is en hoe deze werkt
Voor een aantal verwijderacties zijn Screensteps artikelen geschreven. Bijvoorbeeld hoe je een vak laat vervallen door uit de structuur van een onderwijsprogramma te halen in het artikel voor de Opsteller onderwijsprogramma - artikel. Of in het artikel hoe je een onderwijsprogramma depubliceert uit de Studiegids - artikel. Of hoe je een minor annuleert die toch niet doorgaat - artikel.
Twijfel je over wat voor jouw situatie de beste oplossing is? Neem vooral contact op met FB Onderwijsvoorbereiding.
TEC behandelt werkvormen en toetsvormen niet helemaal op dezelfde manier. Vandaar dat ze in dit artikel apart behandeld worden.
Inhoud
De mogelijkheden voor vakken
Er is voor de Opsteller onderwijsprogramma een Screensteps artikel dat omschrijft hoe hij of zij vakken verwijdert vanuit de structuur in het proces VOORBEREIDEN ONDERWIJSPROGRAMMA, processtap OPSTELLEN ONDERWIJSPROGRAMMA. Dit is geen verwijderen, maar het laten vervallen van vakken.
Wil je als FFB vakken laten vervallen? Dat doe je meestal aan het einde van het jaar in grotere aantallen. Dit is vaak in het kader van een opschoonactie voorafgaand aan de jaarkopie. Lees hier meer over in de 4. Procedure afronding voorbereidend jaar voor FFB
Hoe verwijder ik een vak als FFB-er?
Een vak dat foutief is aangemaakt, kun je als FFB-er verwijderen via het beheerscherm van het vak. Als FFB-er heb je de extra mogelijkheden om:
- Het vak een einddatum te geven. Dit gebruik je wanneer je nu al weet dat het vak over een tijdje zal ophouden te bestaan. Nadat de einddatum is gepasseerd, zal deze niet meer getoond worden in de betreffende onderwijsprogramma's waar het in zit. Afhankelijk van de einddatum gaat het ook niet meer mee in een daaropvolgende jaarkopie. Heeft de kopie al plaatsgevonden, dan moet je in het opvolgende jaar de einddatum ook toevoegen.
- De optie VERWIJDEREN. Deze optie vind je onder het menu BEHEER, tab BEHEER. Het vak krijgt dan als einddatum de datum van de dag waarop je op verwijderen klikt. De gevolgen zijn dan ook hetzelfde als bij het invoeren van een einddatum.
- De optie VERWIJDEREN MET GESCHIEDENIS. Alleen een gebruiker met het specifieke recht daartoe kan dit. Een gebruiker zonder dat recht ziet de knop wel staan in het beheerscherm, maar krijgt een melding dat hij dat niet mag wanneer hij op de knop klikt. Het vak wordt helemaal uit TEC verwijderd. Ook de logging op het vak wordt verwijderd. Het is dus niet meer terug te vinden dat het vak ooit bestond, of dat het verwijderd is.
Een vak is de eigenaar van de werkvormen en/of toetsvormen.
Wanneer je het vak verwijdert, verwijdert TEC de werkvormen waarvan dat vak eigenaar is ook, maar de toetsvormen niet.
Wanneer je een vak verwijdert met Geschiedenis, verwijdert TEC zowel de werkvormen als de toetsvormen waarvan het vak eigenaar is.
Als een vak al is gepubliceerd, en je verwijdert het uit het Curriculum, verdwijnt het niet uit de Studiegids. Lees hier meer over de mogelijkheden van het verwijderen van vakken wanneer deze al gepubliceerd zijn in de Studiegids: 3. Hoe depubliceer ik een vak of onderwijsprogramma uit de Studiegids?
In bepaalde uitzonderlijke situaties kun je een vak buiten de structuur om verwijderen. Bijvoorbeeld wanneer een vak per ongeluk / foutief aangemaakt is en nog over de koppeling is gegaan richting uSis.
Het verwijderen van een vak uit de structuur van een onderwijsprogramma wijzigt het eigenaarschap van het vak niet. De eigenaar zal het vak dan ook nog gewoon in de overzichten hebben staan. Je kunt de eigenaar van het vak veranderen op de beheerpagina, met het veld 'Eigenaar (onderwijsprogramma)'.
Hoe verwijder ik een werkvorm als FFB-er?
Ook hier moet je weer overwegen wat nou precies de bedoeling is om te weten wat de juiste werkwijze is.
Als je een werkvorm uit een vak wil verwijderen, dan verwijder je niet de werkvorm, maar de koppeling tussen de werkvorm en het vak. Hierdoor is het object werkvorm nog aanwezig in TEC, De werkvorm is dan bewerkbaar, kan eventueel weer ingezet worden in een vak en gaat ook mee in de jaarkopie.
Ook hier geldt dat het eigenaarschap niet wijzigt bij het verwijderen van een koppeling tussen een vak en een werkvorm. Hoewel je met het verwijderen van de koppeling de werkvorm uit het vak haalt, is het vak nog wel steeds de eigenaar van die werkvorm, en zal het dus in de werkvormoverzichten van dat vak blijven staan. Je kunt de eigenaar van de vorm veranderen op de beheerpagina, met het veld 'Eigenaar (vak)'.
Een werkvorm verwijderen doe je via het beheerscherm in de werkvorm. De mogelijkheden zijn:
- Kies voor de optie 'Verwijderen'. De werkvorm blijft bestaan, maar zit niet meer in vakken. Het gaat niet meer mee in de jaarkopie. Heeft de kopie al plaatsgevonden, dan moet je in het opvolgende jaar de werkvorm ook verwijderen.
- Kies voor de optie 'Verwijderen met geschiedenis'. Alleen een gebruiker met het recht daartoe kan dit. Een gebruiker zonder dat recht ziet de knop wel staan in het beheerscherm, maar krijgt een melding dat hij dat niet mag wanneer hij op de knop klikt.
De werkvorm wordt helemaal uit TEC verwijderd. Ook de logging op de werkvorm wordt verwijderd. Het is dus niet meer terug te vinden dat de werkvorm ooit bestond, of dat het verwijderd is.
Om een werkvorm te kunnen verwijderen moet een gebruiker het recht hebben om een werkvorm te bewerken buiten de workflow om: EDIT_METHOD.
Hoe verwijder ik een toetsvorm als FFB-er?
Ook hier moet je weer overwegen wat nou precies de bedoeling is om te weten wat de juiste werkwijze is.
Als je een toetsvorm uit een vak wil verwijderen, dan verwijder je niet de toetsvorm, maar de koppeling tussen de toetsvorm en het vak. Hierdoor is het object toetsvorm nog aanwezig in TEC, De toetsvorm is dan bewerkbaar, kan eventueel weer ingezet worden in een vak en gaat ook mee in de jaarkopie.
Om een toetsvorm te kunnen verwijderen moet een gebruiker het recht hebben om een toetsvorm te bewerken buiten de workflow om: EDIT_ASSESSMENT. Om de koppeling tussen een toetsvorm en een vak buiten de workflow om te kunnen verwijderen moet de gebruiker een ander recht ook hebben: EDIT_APPRAISAL.
Ook hier geldt dat het eigenaarschap niet wijzigt bij het verwijderen van een koppeling tussen een vak en een toetsvorm. Hoewel je met het verwijderen van de koppeling de toetsvorm uit het vak haalt, is het vak nog wel steeds de eigenaar van die toetsvorm, en zal het dus in de toetsvormoverzichten van dat vak blijven staan. Je kunt de eigenaar van de vorm veranderen op de beheerpagina, met het veld 'Eigenaar (vak)'.
Een toetsvorm verwijderen doe je via het beheerscherm in de toetsvorm. De mogelijkheden zijn:
- Kies voor de optie 'Verwijderen'. De toetsvorm blijft bestaan, maar zit niet meer in vakken. Het gaat niet meer mee in de jaarkopie. Heeft de kopie al plaatsgevonden, dan moet je in het opvolgende jaar de toetsvorm ook verwijderen.
- Kies voor de optie 'Verwijderen met geschiedenis'. Alleen een gebruiker met het recht daartoe kan dit. Een gebruiker zonder dat recht ziet de knop wel staan in het beheerscherm, maar krijgt een melding dat hij dat niet mag wanneer hij op de knop klikt.
De toetsvorm wordt helemaal uit TEC verwijderd. Ook de logging op de toetsvorm wordt verwijderd. Het is dus niet meer terug te vinden dat de toetsvorm ooit bestond, of dat het verwijderd is.