Beleid vanuit SAZ is dat er na publicatiedatum van de studiegids (1 juni voor reguliere vakken/onderwijsprogramma's en 1 maart voor minoren, minor- en exchangevakken) geen wijzigingen meer plaatsvinden in de gepubliceerde studiegids en er dus ook geen vakken/onderwijsprogramma's verwijderd mogen worden uit de gepubliceerde studiegids.

Situatie 1: het vak/onderwijsprogramma komt te vervallen. 
Oplossing: vermeld in de studiegidstekst dat het vak/onderwijsprogramma is komen te vervallen.

Situatie 2: er komt 'technisch gezien' een tweede vak/onderwijsprogramma dat een vak/onderwijsprogramma vervangt 
Bijvoorbeeld: er vindt een (kleine) titelwijziging van een vak plaats. Hierdoor moet er een nieuwe (uSis) code komen, waardoor het vak opnieuw wordt aangemaakt en er zo twee studiegidspagina's ontstaan voor hetzelfde vak. Als het om een kleine wijziging gaat in een bestaand vak/onderwijsprogramma (zoals titelverandering) dan wil je verwarring bij studenten voorkomen.
Oplossing: vermeld in de studiegidstekst van het originele, 'foute' vak/onderwijsrpogramma dat het vak/onderwijsprogramma gewijzigd is en plaats een link naar de studiegidspagina van het vervangende vak/onderwijsprogramma. 

Stel je hebt een vak op Geplubliceerd gezet. De datum van de deadline voor de go-live van dat vak/onderwijsprogramma is nog niet voorbij, dus het staat nog niet zichtbaar in de studiegids. Je wilt het vak/onderwijsprogramma weer depubliceren. Hoe doe je dat?

Deplubliceren kun je niet zelf.

Schiet een topdeskmelding in voor FB TEC. Zij halen dan de stempel 'gepubliceerd' er weer af.

Het depubliceren hangt aan het recht een hook uit te kunnen voeren, en dat recht heb je óf wel, óf niet. Het is niet zo in te richten dat je het vóór 1 mei wel kan en daarna niet. Ook is het niet in te richten dat je ene hook wel mag en de andere niet. Om deze redenen is besloten dat dat recht alleen bij FB-SOZ ligt.