In dit artikel wordt beschreven welke stappen je in het toekomstige collegejaar voor het openen van het Curriculum Proces uitvoert als Facultair Functioneel Beheerder. Er worden ook een aantal tips/checklist beschreven als extra ondersteuning.
Voorbereiding FB SOZ
Per 1 oktober stelt FB SOZ de volgende processen beschikbaar voor FFB:
- Voorbereiding onderwijsprogramma
- Nieuw vak
- Nieuw vak aanpassen
- Bestaand vak aanpassen
Dit doen ze door o.a.:
- de juiste periode te koppelen aan de betreffende processen. Zie het procesoverzicht voor de betreffende data.
- bepaalde processen van de juiste condities te voorzien
Vervolgens ontvangt FFB bericht en kunnen ze de onderwijsprogramma's en vakken openzetten voor hun eindgebruikers bij de faculteit.
Basics openzetten processen
Er is een apart Screensteps-artikel beschikbaar waarin staat beschreven hoe je als FFB processen open zet voor je eindgebruikers. Neem dit vooral even door:
Hieronder lees je per proces extra handvatten voor het openzetten.
Voorbereiding onderwijsprogramma
Bij aanvang staan alle onderwijsprogramma in de status ONGEBRUIKT. FFB bepaalt wanneer deze in de eerste 'actieve' status OPSTELLEN ONDERWIJSPROGRAMMA worden gezet.
Controle vooraf
- Klopt het aantal onderwijsprogramma's met vorig jaar en eventuele einddata die nu gepasseerd zijn?
- Soms zijn er bepaalde onderwijsprogramma's die je niet open wilt zetten voor je eindgebruikers. Controleer of er in het vorige academisch jaar onderwijsprogramma's in ONGEBRUIKT zijn blijven staan. Dan moeten ze dat waarschijnlijk ook in het academisch jaar dat we nu gaan voorbereiden.
- Controleer mogelijke wijzigingen in rollen op onderwijsprogrammaniveau (nieuwe opsteller, instemmer etc.) en pas deze waar nodig aan.
- Denk ook aan eventuele afstudeerrichtingen. Zitten daar 'objecten' tussen die je ook langs een Opsteller/Instemmer wilt laten gaan?
Open zetten
Ga vanuit je Dashboard naar:
- RAPPORTAGES
- PROCESSEN
- PROCESBEHEER
- ONDERWIJSPROGRAMMA
- VOORBEREIDING ONDERWIJSPROGRAMMA
- Selecteer je faculteit en klik op zoeken.
- Selecteer de onderwijsprogramma's
- OVERNEMEN.
- Zet deze in status OPSTELLEN ONDERWIJSPROGRAMMA.
Bestaand vak aanpassen
Bij aanvang staan alle vakken in de status ONGEBRUIKT. FFB bepaalt wanneer deze in de status HEROPENEN worden gezet zodat de Opsteller onderwijsprogramma de bestaande kan wijzigen.
Bij het beschikbaar stellen van de processen, selecteert FB SOZ alle vakken die op dat moment in dat nieuwe academisch jaar zitten en zet de boolean Bestaand vak aan. Op het proces BESTAAND VAK AANPASSEN zit een conditie zodat alleen vakken verschijnen die deze boolean aangevinkt hebben.
Voor alle nieuwe vakken die het komende anderhalf jaar worden aangemaakt, zal de boolean uit blijven staan. Deze nieuwe vakken komen dus niet voor in de lijst van dit proces (RAPPORTAGES - PROCESSEN - PROCESBEHEER)
Controle vooraf
Ook voor deze vakprocessen kunnen er bepaalde vakken zijn die je nooit heropenbaar wilt maken voor de Opsteller. Controleer of er in het vorige academisch jaar vakken in ONGEBRUIKT zijn blijven staan. Dan moeten ze waarschijnlijk ook in het academisch jaar dat we nu gaan voorbereiden in ONGEBRUIKT blijven staan.
Open zetten
Ga vanuit je Dashboard naar:
- RAPPORTAGES
- PROCESSEN
- PROCESBEHEER
- ONDERWIJSPROGRAMMA
- BESTAAND VAK AANPASSEN
- Selecteer je faculteit en klik op zoeken.
- Selecteer de bestaande vakken die dit jaar heropend mogen worden
- OVERNEMEN.
- Zet deze in status HEROPENEN