Wanneer de jaarkopie beschikbaar is, is SAZ verantwoordelijk om een aantal wijzigingen door te voeren in TEC t.b.v. het vastleggen van het LRO en de publicatie naar RIO.
Bovendien hebben ze, wanneer in de derde week van september de faculteiten klaar zijn met het doorvoeren van de wijzigingen in de onderwijsprogramma's, een aantal controles te doen.
Login in TEC
- https://tec.universiteitleiden.nl
- Log in met je ULCN
- Zorg dat je je in het juiste academisch jaar in TEC bevindt (rechtsboven)
Aanmaken specificaties (HO-opleiding)
Volgt nog wanneer we dit voor het eerst doen
Controles specificaties (HO-opleiding)
- FACULTEITEN
- Tab SPECIFICATIES
- Rapportagetemplate SPECIFICATIES - OVERZICHT - OPENBAAR
Dit template bevat alle specificatiegegevens die beheerd worden.
- Controleer of de waarden nog kloppen. In principe worden hier niet zomaar wijzigingen in aangebracht.
- Is er in het nieuwste LRO een einddatum bepaald voor een laatste onderwijsprogramma van een specificatie? Geef de specificatie dan ook een einddatum.
Aanvullen nieuwe onderwijsprogramma's
Waar er nieuwe onderwijsprogramma's in het LRO staan, zullen de faculteiten deze in beginstel aanmaken. Er zijn echter ook een aantal velden die SAZ invult/beheert. Hieronder hoe deze in te vullen:
- Zoek het onderwijsprogramma op (bijv. via FACULTEITEN of de bovenste zoekbalk
- Open het onderwijsprogramma
Menu RIO en LRO - TAB RIO SPECIFIEKE DATA
- Consent deelname STAP (RIO)
- Studiekeuze check (RIO)
- Latijnse naam (diploma)
- Versneld traject (RIO)
- Vereisten aan activiteiten (RIO)
- Deficiëntie (RIO)
- Duur (RIO)
- Propedeutische fase (RIO)
- Gemeenschappelijke partners (RIO)
- Buitenlandse partners (RIO)
De velden EERSTE PUBLICATIEJAAR NAAR RIO en OOAPI UID (RIO/EDUXCHANGE) worden door FB SOZ ingevuld
Menu RIO EN LRO - Tab RIO INSTROOMMOMENT
Voeg hier een instroommoment toe:
- Knop TOEVOEGEN
- Periode: Instroommoment september
- Registratiestatus (RIO): Open
- Toestemming vereist (RIO): Nee
- Onderwijsvorm (RIO): Klassikaal
- OPSLAAN
Wijzigingen in onderwijsprogramma's
In principe vinden er nauwelijks wijzigingen in de onderwijsprogramma-velden plaats waar SAZ verantwoordelijk voor is. Indien wel relevant, voer de wijzigingen door op:
- Eerste instroommoment (RIO) = gelijk aan startdatum dus verandert nooit
- Aanbodperiode (reguliere variant)
- Periode
- Registratiestatus (RIO)
- Toestemming vereist (RIO)
- Onderwijsvorm (RIO)
- Onderwijslocatie (RIO)
- Latijnse naam (diploma)
- Propedeutische fase (RIO)
- Duur (RIO)
- Studiekeuzecheck (RIO)
- Deficiëntie (RIO)
- Versneld traject (RIO)
- Vereisten aan activiteiten (RIO)
- Buitenlandse partner (RIO)
- Gemeenschappelijke partner (RIO)
- Consent deelname STAP (RIO)
Alle waarden zijn in het nieuwe jaar gewoon ingevuld. Deze zijn meegekopieerd vanuit het voorgaande jaar.
Controles onderwijsprogramma's (Aangeboden Opleiding)
- Klik op FACULTEITEN
- Tab ONDERWIJSPROGRAMMA'S
- Kies het rapportagetemplate 'ONDERWIJSPROGRAMMA - RIO - OPENBAAR'.
Let in het bijzonder op:
- Staan alle Publiceer naar RIO-vinkjes aan voor alle onderwijsprogramma's die in het LRO staan?
- Zijn de einddata goed doorgevoerd?
- Zijn de bijbehorende laatste instroommomenten goed bepaald?
Controles afstudeerrichtingen
Dit doe je per faculteit
- FACULTEITEN
- Klik links bij de betreffende faculteit op de knop DETAILS
- Menu RIO EN LRO
- Tab AFSTUDEERRICHTINGEN
- Zijn de gegevens volledig (volgens LRO) en correct? Inclusief einddata en betreffende onderwijsprogramma's.