De data die wordt vastgelegd voor het LRO en het RIO is niet identiek, maar kent veel overlap. Hieronder een overzicht van de desbetreffende data. Let wel, niet alle gegevens die hieronder genoemd staan, zijn zichtbaar in het LRO of het RIO. Sommige data wordt in TEC vastgelegd om meer algemene administratieve redenen of om meer technische redenen, bijvoorbeeld ten behoeve van koppeling.
Er leeft data op 3 niveau’s:
- Niveau 1: De HO-opleiding
- Vroeger bekend als ‘CROHO-opleiding
Term in TEC: specificatie
Niveau 2: De Aangeboden opleiding
- De varianten van de CROHO-opleiding. Bijv. Leiden of Den Haag, voltijd of deeltijd.
- Term in TEC: onderwijsprogramma
- Niveau 3: De Afstudeerrichting
- Momenteel niet vastgelegd in RIO, maar wel vastgelegd in TEC t.b.v. LRO
- Term in TEC: afstudeerrichting
- Let op: de afstudeerrichtingen leggen we momenteel op 2 manieren vast. Enerzijds als onderwijsprogramma-object om bepaalde afstudeerrichtingen in de Studiegids te tonen. Anderzijds als officieel afstudeerrichting-object waar veel minder data op bijgehouden wordt.
Data op het niveau van het onderwijsprogramma
- Naam (NL)
- Naam (EN)
- Type - bachelor, master etc.
- Faculteit
- Studieprogrammacode
- Publiceer naar RIO - vinkje aan of uit
- RIO UID
- Eerste publicatiejaar naar RIO
- UID
- CROHO programma - de overkoepelende HO-opleiding
- Onderwijsaanbieder - Leiden
- Niveau
- Startdatum
- Einddatum
- Eerste instroommoment (RIO) (=gelijk aan startdatum)
- Laatste instroommoment (RIO) (afgeleid van einddatum)
- Aanbodperiode
- Periode
- Registratiestatus (RIO)
- Toestemming vereist (RIO)
- Onderwijsvorm (RIO)
- Onderwijslocatie (RIO)
- Studievorm
- Primaire Onderwijstaal
- Secundaire Onderwijstaal
- Korte naam (RIO/EduXchange): Dit is de korte omschrijving (max 10 tekens) in uSis bij de inrichting van het studieprogramma:
- Latijnse naam (diploma)
- Propedeutische fase (RIO)
- Duur (RIO)
- Studiekeuze check (RIO)
De conventies rondom dit Studiekeuze check veld worden momenteel nader bekeken door SAZ. Waarden kunnen afwijken van de realiteit.
- Deficiëntie (RIO)
- Versneld traject (RIO)
- Vereisten aan activiteiten (RIO)
- Buitenlandse partner (RIO)
- Gemeenschappelijke partner (RIO)
- Consent deelname STAP (RIO)
- Over dit programma: is een veld primair opgenomen t.b.v. Studiegids, maar wordt in RIO getoond onder Eigen Omschrijving
Data op het niveau van de Afstudeerrichting
Afstudeerrichting (qualification) is een jaaroverstijgend object
Afstudeerrichtingen worden alleen vastgelegd in het kader van LRO. Ze gaan niet over een koppeling naar andere systemen.
Als je iets wijzigt op het object, komt dat mee in alle voorgaande en nakomende jaren.
- Afstudeerrichting (NL)
- Afstudeerrichting (EN)
- Studiesubplan - komt uit uSis en deze wordt niet gewijzigd
- Code - 3-letterige code (indien nodig 4 of 5)
- Einddatum
- Faculteit
Het Afstudeerrichting-object (qualification) is een jaaroverstijgend object. Het kan wel jaarspecifiek zijn aan welk onderwijsprogramma of aan welke faculteit een dergelijke afstudeerrichting kan hangen.
Veel wijzigingen op dit object voeren door in alle jaren. Dus ook met terugwerkende kracht. Dit is vaak niet gewenst, omdat je 'after the fact' data gaat aanpassen die in dat betreffende oude jaar wel degelijk gebruikt werd. Denk aan de titel.
Data op het niveau van de Specificatie
- CROHO code
- Nederlandse naam
- Engelse naam
- Publiceer naar RIO
- RIO code
- Onderwijssector
- Specificatie type
- Specificatie subtype
- Studiepunten
- Faculteit
- Startdatum
- Einddatum
- Niveau
- Gekoppelde onderwijsprogramma's - Aangeboden Opleidingen
- Primaire graad (RIO)
- Formeel document
- Studiegebied (RIO)
- Besluit accreditatie - datum
- Startdatum accreditatie - datum
- Inleverdatum accreditatie - datum
- Datum uitstel accreditatie - datum
- Uitstelreden accreditatie - datum
- Einddatum accreditatie - datum
- Studiegebied (CROHO)
- Joint Degree - vinkje
- Bekostiging
- Bekostigingsniveau
- Bekostigingsduur (maanden)
- Grondslag studielast
- Intensief programma
- Selectie-eisen intensief programma
- Verhoogd collegegeld (int. progr.)
Verdeling van velden
Bovenstaande velden worden door verschillende betrokkenen gevuld en beheerd:
- Faculteiten - voornamelijk FFB
- FB SOZ
- SAZ
Via het document Verdeling acties en velden vind je meer informatie over wie verantwoordelijk is voor het beheer van welke veld.
In het artikel 4. Hoe werkt FFB en SAZ samen om de data voor LRO/RIO te beheren? wordt meer beschreven over de samenwerking van de verschillende betrokkenen binnen de Universiteit om bovenstaande velden te beheren.