In dit onderdeel lees je hoe je meerdere studenten in een studentengroep plaatst met 'populatie selecteren' (PopSelect) query. Wat is een query?

Als je bent ingelogd op uSis klik je op de tegel Menu. Hierna klik je in het linkermenu het tabje Groepen open en selecteer je de optie Bulkverwerking groepen.

In dit menu kan je een Run-ID gebruiken om het groepsbewerkingsproces in gang te zetten. Je kunt een bestaand Run-ID gebruiken of een nieuw Run-ID aanmaken. Kies het juiste tabje voor wat je wil doen. In dit voorbeeld gaan we een nieuwe waarde (Run-ID) toevoegen.

In dit menu heb je twee opties:

1. Populatie selecteren. Met populatie selecteren kun je een groep studenten selecteren op basis van kenmerken met behulp van speciaal gemaakte querys.
2. Studentselectie. Met studentselectie kun je individuele studeten op basis van Student-ID toevoegen.

Je geeft aan welke van de twee je wil gebruiken door een van beide aan te vinken.

In dit voorbeeld gaan we een query gebruiken. Hiervoor selecteren we in het dropdownmenu bij selectie PS-Query en zoeken we met het vergrootglas naast het invulveld querynaam naar de gewenste query.

Druk na het selecteren van je query op Prompts bewerken om hierbij je zoektermen te specificeren. Hierna kan je op Selectieresultaten bekijken klikken om te zien wie je in je populatie hebt geselecteerd met deze query. Als je resultaten naar wens zijn klik je rechtsboven op de knop Selectie ophalen om de query uit te voeren en de lijst klaar te zetten voor verdere verwerking.

In dit scherm selecteer je de acties die je wilt uitvoeren op deze selectie. In dit voorbeeld gaat het om 34 studenten, maar het kan ook om meerdere honderden studenten gaan.

Ten eerste vul je bij Studentengroep de groep in waar je een actie over wilt uitvoeren. Dit kan met het groepsnummer maar je kan de groep ook opzoeken met het vergrootglas. In dit geval gaan we studenten toevoegen, dus kiezen we bij het dropdownmenu naast actie voor Toevoegen.

In dit voorbeeld worden alle studenten die uit de query zijn gekomen toegevoegd en klik je dus op de knop Selecteer alle studenten. Je kan ook studenten individueel aan of afvinken. Als je alle gewenste studenten hebt geselecteerd druk je op de knop Toepassen op selectie.

Je ziet nu achter alle studenten zien welke actie je gaat uitvoeren en voor welke groep deze actie zal plaatsvinden. Als je dit hebt gecontroleerd klik je op de knop Selectie opslaan om de actie definitief uit te voeren.

In dit onderdeel lees je hoe je vanuit een Excel bestand studenten aan een groep kan toevoegen.

Als je bent ingelogd op uSis klik je op de tegel Menu. Hierna klik je in het linkermenu het tabje Groepen open en selecteer je de optie Bulkverwerking groepen.

In dit menu kan je een Run-ID gebruiken om het groepsbewerkingsproces in gang te zetten. Je kunt een bestaand Run-ID gebruiken of een nieuw Run-ID aanmaken. Kies het juiste tabje voor wat je wil doen. In dit voorbeeld gaan we een nieuwe waarde (Run-ID) toevoegen.

In dit menu heb je twee opties:

1. Populatie selecteren. Met populatie selecteren kun je een groep studenten selecteren op basis van kenmerken met behulp van speciaal gemaakte querys.
2. Studentselectie. Met studentselectie kun je individuele studeten op basis van Student-ID toevoegen.

Je geeft aan welke van de twee je wil gebruiken door een van beide aan te vinken.

In dit voorbeeld gaan we een Excel bestand gebruiken. Hiervoor selecteren we in het dropdownmenu bij selectie Extern bestand en klik je op Bestand uploaden. Vervolgens kies je het bestand uit je browser en upload je het. Vervolgens moet je bij Bestandmapping aangeven hoe uSis het bestand moet inlezen. Standaard wordt voor deze handeling de mapping STDNT_GROUP gebruikt. Deze kan je zelf invullen of bij het vergrootglas opzoeken.

Na het aangeven van de bestandmapping kan je rechstboven op Selectie ophalen klikken.

In dit scherm selecteer je de acties die je wilt uitvoeren op deze selectie. In dit voorbeeld gaat het om 34 studenten, maar het kan ook om meerdere honderden studenten gaan.

Ten eerste vul je bij Studentengroep de groep in waar je een actie over wilt uitvoeren. Dit kan met het groepsnummer maar je kan de groep ook opzoeken met het vergrootglas. In dit geval gaan we studenten toevoegen, dus kiezen we bij het dropdownmenu naast actie voor Toevoegen.

In dit voorbeeld worden alle studenten die uit het bestand zijn gekomen toegevoegd en klik je dus op de knop Selecteer alle studenten. Je kan ook studenten individueel aan of afvinken. Als je alle gewenste studenten hebt geselecteerd druk je op de knop Toepassen op selectie.

Je ziet nu achter alle studenten zien welke actie je gaat uitvoeren en voor welke groep deze actie zal plaatsvinden. Als je dit hebt gecontroleerd klik je op de knop Selectie opslaan om de actie definitief uit te voeren.

In dit voorbeeld ga je studentnummers intypen. Je kunt ook nummers uit een tekstbestand of Excel bestand gebruiken en deze knippen en plakken in het invoerveld.

Als je bent ingelogd in uSis klik je op de tegel Menu. In het linkermenu klik je het tabje Groepen open en selecteer je de optie Groep met studenten.

Hier zoek je de groep op waar je studenten aan toe wil voegen. Dat gaat het snelst door het groepsnummer in te vullen in het veld Studentengroep, maar kan ook door het vergrootglas naast het invulveld te gebruiken om de juiste groep te vinden. Na het invullen van je zoekcriteria druk je op Zoeken en selecteer je uit de zoekresultaten de juiste groep.

In dit menu klap je het Knippen en plakken veld open door op het pijltje naast de tekst te klikken. Vervolgens kun je in het invulveld studentnummers intypen of plakken vanuit een ander bestand. Zorg dat tussen alle studentnummers een enter staat. Wanneer je alle toe te voegen studentnummers hebt ingevuld klik je op Verwerken. Je ziet nu in het menu eronder de studenten die je zojuist hebt ingevoerd verschijnen. Om het resultaat te bewaren klik je linksonder op Opslaan.