Met ingang van studiejaar 2022-23 staan in de Leidse OER de voorwaarden opgenomen om een voldoende te mogen herkansen. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe het proces herkansen voldoendes door uSis ondersteund wordt.
Een student mag 1x een voldoende resultaat op een tentamen of deeltentamen herkansen, voor de Bachelor of Master, mits aan de volgende voorwaarden is voldaan:
- Het tentamen is doorgerekend naar een voldoende resultaat op het zogenaamde Y vak.
- Het tentamen of de meerdere deeltentamens zijn behaald in het huidige studiejaar en het Y vak heeft een toetsdatum in het huidige studiejaar.
- Het tentamen maakt onderdeel uit van een Y vak dat opgenomen is in de vereisten van de student.
- Het aantal beschikbare kansen (1 per combinatie loopbaan en studieprogramma) is niet benut.
Elke nacht draait er om 03:00 een batch proces waarin gecontroleerd wordt of er studenten zijn die onder de beschreven voorwaarden zich hebben ingeschreven voor een herkansing.
Een batch proces om 03:00 's nachts controleert of er studenten zijn die onder de voorwaarden zich hebben ingeschreven voor een herkansing. Deze zijn de verwerkingsopties:
- Inschrijving voldoet aan de eisen: inschrijving wordt toegestaan en wordt als benutte kans geregistreerd in de component 'Onderhoud herkansingen student'
In deze component wordt een teller bijgehouden van benutte herkansingen incl. Inschrijvingsgegevens en studiedeelgegevens van het betreffende studiedeel:
- Student had al een benutte kans: de inschrijving wordt uitgeschreven met de code HERM én deze inschrijvingspoging wordt geregistreerd in de component 'Onderhoud herkansingen student'
- Herkansing valt niet in hetzelfde jaar of het vak zit niet in de vereisten van de student: de inschrijving wordt uitgeschreven met vermelding van de reden (codes HERJ en HERV) en deze poging tot inschrijving wordt niet geregistreerd in de component 'Onderhoud herkansingen student'.
Via een automatische mail wordt de student geïnformeerd dat hij/zij is uitgeschreven en de reden waarom.
De redenen/codes voor uitschrijving zijn dus:
- HERJ = herkansing niet toegestaan omdat de toetsdatum niet in het huidige studiejaar ligt.
- HERM= herkansing niet toegestaan omdat het max aantal herkansingen voor de combinatie loopbaan en studieprogramma al benut is.
- HERV= herkansing niet toegestaan omdat het (deel)tentamen onderdeel is van een Y vak dat niet in de vereisten van de student is opgenomen.
3.1. Mail
De uitschrijving resulteert in een mail naar de student. Die mail wordt door uSis aangemaakt. In die mail wordt de student geïnformeerd dat hij/zij is uitgeschreven en de reden waarom. Een voorbeeld brief zie je hier:
Studentnummer: 300xxxxx
Beste Victoria,
Je hebt je ingeschreven voor het tentamen Goederenrecht TEN.
Bij een controle is vastgesteld dat je dit tentamen eerder met goed gevolg afgelegd hebt. Je hebt zowel binnen je bacheloropleiding als je masteropleiding eenmaal de gelegenheid een tentamen waarvoor je een voldoende resultaat behaald hebt opnieuw af te leggen. Je hebt van deze gelegenheid al eerder gebruik gemaakt.
Je hebt je ingeschreven voor het tentamen Arbeidsrecht TEN.
Bij een controle is vastgesteld dat je dit tentamen eerder met goed gevolg afgelegd hebt. Je hebt zowel binnen je bacheloropleiding als je masteropleiding eenmaal de gelegenheid een tentamen waarvoor je een voldoende resultaat behaald hebt opnieuw af te leggen. Je hebt van deze gelegenheid al eerder gebruik gemaakt.
Je hebt je ingeschreven voor het tentamen Onderneming en recht TEN.
Bij een controle is vastgesteld dat je het vak waar dit tentamen onderdeel van uitmaakt in een eerder jaar al met goed gevolg afgelegd hebt. Dit betekent dat het recht om dit vak te herkansen, verlopen is.
Je hebt je ingeschreven voor het tentamen Burgerlijk procesrecht TEN.
Bij een controle is vastgesteld dat je dit tentamen eerder met goed gevolg afgelegd hebt. Je hebt zowel binnen je bacheloropleiding als je masteropleiding eenmaal de gelegenheid een tentamen waarvoor je een voldoende resultaat behaald hebt opnieuw af te leggen. Je hebt van deze gelegenheid al eerder gebruik gemaakt.
Om die reden(en) kom je momenteel niet in aanmerking deel te nemen aan dit (deze) tentamen(s) en ben je hier automatisch voor uitgeschreven. Je kunt het (de) tentamen(s) dus niet afleggen!
Zie voor meer informatie de Onderwijs- en Examenregeling van je opleiding.
Met vriendelijke groet,
Team studentenportaal
************************************************************************
Disclaimer
************************************************************************
Deze e-mail is automatisch gegenereerd als gevolg van een mutatie in het studenten informatie systeem uSis door een medewerker van de Universiteit Leiden. De informatie is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld. De Universiteit Leiden geeft echter geen garantie voor de juistheid, volledigheid, actualiteit of kwaliteit van de vermelde informatie en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade of kosten ten gevolge van de inhoud van deze e-mail. Aan de inhoud van dit bericht kunnen geen rechten worden ontleend.
Dit bericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde en kan vertrouwelijke informatie bevatten. Als u dit bericht onbedoeld hebt ontvangen, wordt u verzocht het te vernietigen en de afzender te informeren. Wij adviseren u om bij twijfel over de juistheid of de volledigheid van de e-mail contact op te nemen met de onderwijsadministratie van uw opleiding. U kunt niet reageren op dit bericht.
************************************************************************
Student number: 300xxxx
Dear Victoria,
You have enrolled for the exam Goederenrecht TEN.
It was established during checks that you have passed this exam before. Within both your bachelor's and master's programme you have one opportunity to retake an exam for which you have obtained a satisfactory result. You have already used up this opportunity.
You have enrolled for the exam Arbeidsrecht TEN.
It was established during checks that you have passed this exam before. Within both your bachelor's and master's programme you have one opportunity to retake an exam for which you have obtained a satisfactory result. You have already used up this opportunity.
You have enrolled for the exam Onderneming en recht TEN.
It was established during checks that this exam is part of a course you have already passed in a previous year. This means that the right to retake this course has expired.
You have enrolled for the exam Burgerlijk procesrecht TEN.
It was established during checks that you have passed this exam before. Within both your bachelor's and master's programme you have one opportunity to retake an exam for which you have obtained a satisfactory result. You have already used up this opportunity.
For this (these) reason(s) you are currently not eligible to participate in this (these) exam(s) and you have been unenrolled automatically. You cannot take the exam(s)!
For more information, see the Course and Examination Regulations for your degree programme.
Sincerely,
Team student portal
************************************************************************
Disclaimer
************************************************************************
This email has been generated automatically as a result of a mutation in the uSis student information system by a staff member of Leiden University. The information contained within has been compiled with the utmost care. However Leiden University expressly gives no guarantee that the information contained within is correct, complete, of optimal quality, or at all times up to date. Leiden University accepts no responsibility for any damages or costs arising as a consequence of the content of this email. No rights can be derived from the content of this message.
This message is intended only for the addressee and may contain confidential information. If you have received this message in error, you are requested to delete it and to inform the sender. We advise you, in the event of any uncertainty about the correctness or completeness of the email, to contact the Education Administration Department of your study programme . It is not possible to respond to this message.
************************************************************************
Deze actie kan alleen door de Facultair beheerder gedaan worden.
Als student toch een 2e kans mag benutten om een voldoende te herkansen, ga naar:
en zet een vinkje bij “Toestaan herkansing”:
Vergeet niet de inschrijving ongedaan te maken én de student alsnog voor de activiteit in te schrijven. Het vinkje bij 'Toestaan herkansing' zorgt ervoor dat student niet opnieuw door de batch wordt uitgeschreven.
- Gedeelde vakken
Wanneer het Y vak in meerdere vereisten voor komt en er is sprake van een herkansing van een voldoende, dan wordt voor beide combinaties loopbaan en studieprogramma een record aangemaakt en komt de teller voor die combinatie op '1'. - Twee (deel-)tentamens
Wanneer een student voor twee deeltentamens een voldoende probeert te herkansen op dezelfde datum of een tentamen en een deeltentamen, dan telt 1 van beide (deel)tentamens als kans die benut wordt en wordt de student voor de 2e uitgeschreven met reden HERM (onder voorwaarde dat beiden in het huidige studiejaar behaald zijn). - (Deel-)tentamen hangt onder 2 Y-vakken
Wanneer een (deel-)tentamen onder 2 Y-vakken hangt, is het proces niet in staat om te bepalen of er een voldoende op de Y aanwezig is. Inschrijvingen op dergelijke (deel-)tentamens worden genegeerd door het proces.
- FBV_RESIT_OVERZ_OPL:
Overzicht van records in de Herkansing voldoende tabel per opleiding - FBV_RESIT_HERV:
Overzicht per periode van inschrijvingen die door het Herkansingen Voldoende proces zijn uitgeschreven omdat het vak niet in de vereisten van de student zit. Deze controlequery bevat de periode vereiste van de student. Er kunnen dubbele records optreden wanneer een student meerdere studies doet. - FBV_RESIT_CONTROLE:
Overzicht van twee scenario's:
1. Inschrijvingen die niet door het proces zijn opgepakt als een herkansing op een voldoende omdat er ten tijde van de inschrijving nog geen voldoende op de Y aanwezig was.
2. Inschrijvingen die wel door het proces zijn opgepakt als een herkansing op een voldoende, waarvan de status “Ingeschreven” is, maar waarbij de herkansing niet is toegestaan door het proces of door een handmatige overrule (dit kan voorkomen wanneer het proces geprobeerd heeft een student uit te schrijven, maar de variabele datums dat niet toestonden).
De rechten om deze menu's te gebruiken
zijn toegevoegd aan deze rollen:
- S4_FFB
- S4_V_RESIT (“Herkansen voldoende”)
FFB kan deze rol toekennen aan collega's van de administratie